Import tarif fournisseur

Lorsque vous revendez des produits fabriqués par des fournisseurs extérieurs à votre entreprise, ces fournisseurs vous fournissent le plus souvent leurs tarifs sous forme de fichiers tableur (Excel, Libre Office, etc).

Ce programme permet la mise à jour en masse des prix d'achat des produits, qu'il s'agisse des produits que vous fabriquez, ou des produits de vos fournisseurs.

⚠️⚠️⚠️Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est très vivement recommandé de faire une sauvegarde de la base avant utilisation.

Accès (réservé aux administrateurs Gestan) : Outils → Admin → Importation de données → Importer des tarifs fournisseur, ou menu contextuel de l'écran des tarifs fournisseur

Sélectionnez celui de vos fournisseurs dont vous avez reçu le tarif via la combo Fournisseur.

Vous pouvez préciser dans TVA défaut le taux de TVA qui serait appliqué si aucun taux n'était précisé dans les données, et dans Tx marge le taux de marge qui serait appliqué au prix de vente à partir du prix d'achat, en création de nouveau produit.

Si vous cochez la case Création nvx, les produits du tarif qui ne sont pas encore dans votre catalogue seront crées. Un écran supplémentaire vous demandera la famille/sous-famille de création par défaut.

Sélectionnez ensuite l'une des deux options disponibles sur le bouton Charger.

• Nouveau fichier, pour ouvrir un tableur préformaté
• Ouvrir, pour ouvrir un tableur pré-existant

Si vous aviez choisi Nouveau fichier, le tableur vous affiche un fichier préformaté comme ci-dessous.

Il vous suffit de saisir dans les colonnes :

• CD_PRODUIT_FOU : le code produit fournisseur (obligatoire)
• PU_ACHAT_HT : le nouveau prix d'achat du produit auprès de votre fournisseur (obligatoire)

Vous pouvez également saisir :

• PU_VENTE_HT : le prix de vente HT
• TX_TVA_ACHAT : le taux de TVA achat
• TX_REM_FOU : le taux de remise fournisseur
• LIB_PRODUIT : le libellé du produit (facultatif. Permet d'alimenter le libellé en création de nouveau produit, ou de le mettre à jour)
• MARQUE : la marque
• EAN13 : le code EAN13 (code-barre)
• DELAI_LIVR_FOU : le délai de livraison fournisseur

Si une colonne ne vous est pas utile, supprimez-la entièrement.

Sur l'écran tableur, le bouton Valider va alimenter la table avec les opérations à réaliser.

Le bouton Enlever permet de ne pas traiter les lignes que vous aurez sélectionnées.

Dans l'exemple ci-dessus :

• le tarif “POIRE” ne sera pas modifié, car le nouveau tarif est le même que l'ancien
• le tarif “CAR-1” sera mis à jour
• les produits “RADIS” et “BRX” seront créés.

Vous pouvez modifier dans la table le taux de marge, ou le prix de vente.

Le menu contextuel vous permet d'appliquer, pour les lignes sélectionnées :

• soit le taux de marge précédent,
• soit le taux de marge objectif du produit,
• soit tout autre taux de marge.

Le bouton Valider va lancer le traitement.

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