SIGNATURE : signature électronique des devis

Cette extension permet de transmettre à vos clients un lien leur permettant la signature d'un devis en ligne.

La signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.

Vous devez naturellement disposer d'un site Internet pour votre entreprise.

Depuis l'interface de gestion de votre site, créez un sous-domaine du type "www.signatures.votresociete.com" pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.

Puis téléchargez le fichier signatures.zip, décompressez-le, et installez-le à la racine de votre sous-domaine.

Accès : Outils → Paramétrage de l'application → Paramétrage des extensions → Configuration signature

• Email notification : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.

Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:

• Serveur FTP : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
• Numéro de port : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
• Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
• Mot de passe : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
• Répertoire : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter “/”. Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
• URL publique : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question

Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..

Vous pouvez utiliser le mot-clé %LIEN_ACCORD_DEVIS% qui sera remplacé par le lien public pour votre client.

Accès : Métier → Signature numérique → Création de devis en ligne

L'écran affiche la liste des devis non signés.

Vous pouvez créer un ou plusieurs lien pour signature.

• Créer un lien : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
• Envoyer par email : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.

Accès : Métier → Signature numérique → Récupération des signatures

L'écran permet de récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.

Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.

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