CAISSETACT Caisse tactile (Utilisation) * *

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Vous en aviez rêvé ? Nous l'avons fait !

Cette extension est un module de caisse tactile, qui permet d'utiliser le PC de votre écran comme caisse, avec vos doigts si vous avez un écran tactile, ou avec votre souris dans le cas inverse.

Vous pouvez ainsi transformer un simple PC en caisse de magasin, utiliser une douchette laser pour scanner vos articles, enregistrer vos tickets de caisse, imprimer tickets et/ou factures. Vous pouvez lui adjoindre un afficheur de prix, un tiroir-caisse, et une balance. Vous pouvez aussi utiliser un lecteur de carte (un TPE), en mode connecté ou déconnecté.

A la validation :

• un ticket est créé, pour mémoriser la vente, il sera imprimé sur votre imprimante de tickets de caisse
• une écriture comptable est créée, pour mémoriser le fait que vous avez reçu le règlement
• si vous gérez vos stocks, les mouvements de stocks correspondants sont générés
• selon le paramétrage, une facture est, ou pas, crée et imprimée sur votre imprimante A4.

Vous pouvez brancher à la caisse tactile :

• un TPE (terminal de paiement)
• un tiroir-caisse (via un adaptateur USB/Série)
• une imprimante ticket
• un afficheur (via un adaptateur USB/Série)
• une balance (via un port série (DB9) ou un adaptateur USB/Série pour la brancher sur une prise USB).

What else, comme dirait Georges…

Voir la page Installation et paramétrage de la caisse tactile

Le processus est très simple :

• Vous vous identifiez avec l'écran de saisie de code et de mot de passe
• Vous ouvrez votre session de service et vérifiez le fond de caisse de départ
• Vous scannez les articles via une douchette, ou vous les désignez via écran tactile, cela constitue un panier
• Vous affectez éventuellement ce panier à une table (si activité restauration bar)
• Quand le panier est complet, vous sélectionnez le mode de paiement et cliquez sur le bouton d'enregistrement pour générer le ticket
• A la fin de votre service, vous vérifiez le fond de caisse final, et vous fermez votre session.

Voyons tout ceci plus en détail.

Si vous aviez paramétré un démarrage automatique, la fenêtre de login de la caisse tactile va s'ouvrir automatiquement, permettant de sélectionner un code utilisateur et saisir un mot de passe.

Si les identifiants sont corrects, s'ouvre alors le menu principal de la caisse tactile (le même auquel on arrive via le menu Gestan Métier → Caisse tactile → Démarrer la caisse, si le démarrage n'était pas automatique).

Sur cet écran :

• le bouton Service permet de débuter un service, par l'écran de saisie de fond de caisse, qui précède l'écran de saisie principal de la caisse tactile
• le bouton Histo services ouvre l'historique des services effectués.
• le bouton Ventes ouvre l'écran de statistiques des ventes
• le bouton Verrouiller verrouille la caisse : il faudra à nouveau saisir un code et un mot de passe.

Cet écran s'ouvre en prise de service.

Indiquez le montant du fond de caisse (les espèces présentes en caisse), et cliquez sur Prise de service pour ouvrir l'écran principal de la caisse tactile.

Sur l'écran principal sont affichés les produits que vous avez sélectionnés, dans les différents volets que vous avez choisis.

Si vous avez une douchette laser et que vous avez renseigné les codes EAN13 dans vos fiches produit, vous pouvez scanner les articles un à un. Si vous n'avez pas de douchette, vous pouvez utiliser les boutons que vous avez programmé sur les volets du bas-gauche.

Lorsque vous avez fini de scanner les produits, cliquez sur le bouton correspondant au type de règlement, puis sur le bouton Terminer. La vente sera alors enregistrée.

Lorsque vous aurez fini votre travail, cliquez sur le bouton Fin de service. L'écran de validation du fond de caisse de fin de service va s'ouvrir, et vous permettra de valider la fin de session.

Ce bouton permet de rappeler les tickets enregistrés pendant la session, correspondant aux transactions enregistrées et réglées via la caisse tactile, afin de l'imprimer à nouveau, de générer une facture, ou de l'annuler.

Lorsque ce bouton est utilisé :
Ces boutons sont affichés sous la liste des articles. Les boutons 1 permettent de naviguer parmi les tickets de la session, tandis que le bouton 2 permet de revenir au mode normal.

Le bouton 3 permet de ré-imprimer le ticket, tandis que le bouton 4 permet de le supprimer. Dans ce dernier cas, la suppression créé des écritures comptables inverse, des mouvements de stocks inverses (le cas échéant), et une facture inverse (le cas échéant).

tandis que celui-là permet de générer et d'imprimer une facture pour le ticket.

Ce bouton permet de rappeler/sauvegarder les panier des vos clients, en affichant des boutons supplémentaires :

Ces deux boutons qui permettent de naviguer dans les paniers déjà enregistrés.

ce bouton permet d'appliquer le panier

Il est aussi possible de supprimer un panier

si vous voulez verrouiller la caisse et avoir vos panier sauvegardés, il faut utiliser l'option “Changement rapide” (vous pouvez la paramétrer via le paramétrage général de caisse tactile)

La nouveauté de Caisse Tactile V15

Le Multi-Règlement désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

En cliquent le bouton MULTI_RGLT vous activez la mode multi-règlement, après vous devez :

* choisir la mode de paiement (l'un des premières quatre)

* saisir le montant

* cliquer sur OK

Le montant qu'il reste à payer se change chaque fois, et s'affiche dans le champ bleu de votre écran. Dès que vous allez régler le montant total de votre ticket le bouton “Terminé” va s'allumer

Enfin, cliquez sur le bouton “Terminé” pour enregistrer la vente. A ce moment, suivant votre paramétrage, Gestan envoie le ticket de caisse à l'impression, et/ou une facture.

Et voilà, vous commencez à devenir riche !

La nouveauté de Caisse Tactile V15

Le Multi-Devises désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

En cliquent sur le bouton, vous actives la mode “Multi-Devises”, il y a 3 nouveau boutons des devises, lesquelles vous aviez indiqué dans le paramétrage, qui s'apparaissent.

Pour l'instant, en mode “Multi-Devise”,dans votre disposition ne sont que des paiements par Espèces et par Cheque.

Dans le champ “Reste à payer” vous pouvez consulter le montant total avec la devise laquelle vous avez choisi.

Attention la somme à rendre (dans le cas “Espèces”) sera calculer selon la devise par défaut.

En plus, rien vous empêche d'utiliser Multi-Devises et Multi-Réglement en même temps ! c'est génial, n'est ce pas ?

A certains moments, vous pouvez vouloir soit donner du liquide à une autre caisse qui en manquerait, soit par exemple retirer les chèques déjà déposés, afin de les expédier à la compta.

C'est le rôle du bouton “Transfert”

Ce bouton permet d'enregistrer un transfert soit vers l'extérieur, soit vers un autre utilisateur de Gestan (une autre caissière, en l'occurrence).

Attention, le mouvement inverse n'est pas généré : par exemple, si vous décaissez XXX euros en espèce au profit de telle caissière, il faudra aussi que la caissière en question enregistre un mouvement d'encaissement de même montant.

A la fin de votre service, cliquez sur “Fin de service”, le bouton situé en haut de l'écran principal de la caisse.

Cela va vous ouvrir un écran de saisie de votre fond de caisse, dont le montant est renseigné par ce qui devrait se trouver dans votre caisse, compte tenu des ventes enregistrées en espèces, des montants encaissés, des montants rendus, et des transferts effectués.

C'est le moment de vérifier si ce montant est correct… ou si l'écart va être retenu sur votre salaire !

Lorsque vous aurez indiqué le montant réel en espèces dans votre caisse, vous pourrez appuyer sur le bouton “Valider”, et retrouver le menu principal de la caisse tactile.

Sur le menu de la caisse, le bouton “Historique des services” ouvre la liste des prises et fin de service, pour un utilisateur ou pour une caisse.

Cet écran affiche les montants par type de paiement, pour le service sélectionné. Quand il y a un problème de cohérence sur les espèces, il est signalé par un warning rouge . Quand il y a un montant de transfert, le détail des transferts est accessible via le bouton de détail .

Enfin, il est possible d'imprimer le détail des montants du service, via l'imprimante tickets.

Sur le menu de la caisse, le bouton “Ventes” ouvre un écran à trois onglets, présentant :

• la liste des tickets enregistré pour un jour donné, filtré par utilisateur ou par caisse. Le détail du ticket est consultable via le bouton détail

La nouveauté de Caisse Tactile V15 Le changement de type de payement pour le ticket désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

ce bouton vous permet de changer le mode de payement de votre ticket. En cliquent sur ce bouton vous avez la nouvelle fenêtre, où vous pouvez choisir le type de règlement

Le changement sera appliqué aux écriture(s) et facture liées au ticket.

• le journal des ventes par jour, présentant les articles vendus et les stocks correspondants

• les totaux par mode de paiement, par jour. Ces totaux peuvent être imprimés via l'imprimante ticket.

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