EASYVRP : Interface EasyVRP * *

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EasyVRP est un logiciel pour VRP, multicartes et agents commerciaux, développé par la société Algofluid.

Cette extension permet d'importer dans Gestan des commandes issues d'EasyVRP.

Accès : Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions

L'écran de paramétrage permet de préciser les coordonnées du comptes FTP qui servira pour les échanges de données.

Il comporte aussi un interrupteur Reporter les modifications, qui permet de commander le report éventuel des données client dans la base.

Accès : Suivi clients → Commandes EasyVRP

L'écran principal présente les données.

Le bouton Lire provoque le chargement du premier fichier lu sur le FTP.

Si l'interrupteur Reporter les modifications du paramétrage général est coché, les zones contact qui sont différentes dans EasyVRP et dans Gestan sont signalées en orange, et elles seront modifiées dans Gestan, s'il s'agit des zones :

• Mail
• Téléphone
• Nom de la banque
• IBAN et BIC

La colonne M 1 indique le statut du contact :

• Rien à signaler
• Le contact sera mis à jour
• Le contact est nouveau dans EasyVRP et va être créé dans Gestan.

Le bouton Valider provoque l'enregistrement de toutes les commande dont la case PEC (prise en compte) est cochée. Les commandes sont affectées à l'utilisateur désigné comme interlocuteur commercial sur la fiche contact (ou à l'intégrateur de la commande en cas de création de contact).

Le menu contextuel de la table permet de supprimer toute commande qui ne devrait pas être traitée.

A l'issue du traitement, le programme propose de détruire le fichier lu sur le FTP, ce qui permettra d'engager le cycle suivant pour le fichier d'après.

Un double clic sur la colonne M permet d'ouvrir l'écran de visualisation des zones modifiées. A gauche, les valeurs figurant dans la base Gestan, à droite celles lues dans EasyVRP. Il est possible d'écarter les mises à jour non souhaitées en utilisant les petites gommes 1 sur le côté droit.

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