Migration de la version 15 vers la version A1

Les versions Ax (A1, A2, etc) succèdent aux versions 15 de Gestan, notamment pour la mise en place de Factur-X, le nouveau système de surveillance de l'activité économique imposé par l'état.

Ces nouvelles versions apportent également de nombreuses évolutions, tant au plan des fonctionnalités, y compris fonctionnalités réglementaires comme par exemple la gestion des factures d'acompte selon la règlementation française (l'ancien fonctionnement reste possible), que de l'ergonomie.

Si vous le souhaitez, le support technique peut effectuer pour vous cette migration 13→A1 (voir notre offre assistance migration).

Si vous étiez encore en version 13 (fin d'exploitation en 2018) : la migration n'est plus possible qu'avec une intervention d'assistance migration du support technique

• Windows 10 ou supérieur : Gestan A1 est un programme 64 bits qui nécessite Windows 10 ou supérieur pour fonctionner. Hé oui, ce bon vieux Windows 7 est définitivement obsolète.

• Visual Studio : normalement, il est préinstallé sur votre ordinateur. Si tel n'était pas le cas, vous le trouveriez sur cette page - télécharger la version X64, en 64 bits.

Toutes les extensions n'ont pas encore été migrées en version Ax. Aussi, vérifiez avant d'entreprendre la migration que toutes les extensions que vous utilisez sont bien migrées. Vous en trouverez la liste sur cette page.

Idem, si vous utilisez un programme spécifique développé en interne ou par un partenaire développeur Gestan, assurez-vous préalablement qu'il est disponible en version Ax.

Commencez par vérifier que vous êtes bien dans la dernière version de Gestan 15.

Pour cela : Menu “?” → Chercher une mise à jour. Mettez à jour Gestan, le cas échéant.

Assurez-vous d'être en version 15.46.12 pour chaque base, et vérifiez les index des fichiers.

Pour cela, avec votre Gestan version 15.46.12, connectez vous sur chacune des bases que vous utilisez.

Puis via Outils→Administration→Maintenance→Index des fichiers HFSQL, lancez le contrôle des index, réindexez si tous les index ne sont pas corrects.

Procédez à une sauvegarde complète de vos données Gestan. En informatique, on est jamais trop prudent.

La liste des répertoires de toutes vos bases est affichée sur l'écran des connexions.

(Accès : Outils → Administration → Gestion multi-entreprises)

Chacun de ces répertoires doit contenir 4 sous-répertoires :

Les données se trouvent dans le répertoire DATABASE : faites une copie de ce répertoire.

L'emplacement des données est indiqué dans l'écran de configuration du serveur HFSQL.

Faites une copie complète de ce répertoire.

Si vous aviez laissé l'emplacement par défaut, alors cet emplacement est : COMMONAPPDATA\PC SOFT\Serveur HFSQL [nom du serveur]\BDD, c'est à dire, par exemple C:\ProgramData\PC SOFT\Serveur HFSQL srv1\BDD pour une machine dont le nom windows serait srv1.

Comme tous les programmes 64 bits, Gestan doit être installé dans C:\Program Files (et non dans C:\Program Files (x86), qui était l'emplacement de Gestan 15, qui était en 32 bits).

Aussi, sélectionnez “Installation personnalisée” dans l'installateur, pour pouvoir sélectionner le répertoire correct (vous pourrez ainsi conserver deux version de Gestan sur votre ordinateur, une version 15 et une version A1)

Sélectionnez le répertoire C:\Programmes pour installer Gestan.

A l'issue de l'installation, l'assistant de démarrage va se déclencher.

Sur l'écran ci-dessous, choisissez l'option ouvrir une base de données existante.

Puis précisez les caractéristiques de la base 15 que vous voulez ouvrir. Ci-dessous, l'exemple d'une base locale. Le répertoire ANYWAY contient un sous-répertoire DATABASE avec des données Gestan 15.

Sur l'écran suivant, cliquez sur Se connecter.

Le message ci-dessous va être affiché. Répondez Oui.

Un second message ci-dessous va alors apparaître. Répondez encore Oui.

L'écran de modification des structures ci-dessous va alors s'ouvrir.

Lancer la procédure de modification des structures en cochant la case Oui, j'ai sauvegardé cette base, puis en cliquant sur le bouton Valider.

Cette procédure devrait prendre environ une ou deux minutes.

A l'issue, Gestan affiche un message de compte-rendu d'exécution, celui ci-dessous quand tout s'est bien déroulé.

Lorsque vous démarrerez, un écran vous invitera à sélectionner un logo pour votre entreprise, logo qui sera notamment affiché sur la fenêtre de login. Un logo proche de la forme carrée sera le plus esthétique.

Puis l'écran de changement de version classique va s'ouvrir, et piloter les modifications de données.

Lancez la procédure via le bouton Suivant, et une fois cette opération terminée, vous aurez pleinement réussi l'opération de migration !

Si toutes vos licences Gestan Entreprise V15 expirent dans moins d'un mois, procédez à l'achat d'une nouvelle licence Gestan A1 pour le nombre de connexions souhaité.

Dans le cas contraire, le reliquat de vos licences Gestan Entreprise peut être transféré gracieusement vers votre version A1 !

Pour ce faire :

1. transmettez à contact@ics-informatique.com le n° ID de votre base A1 1 (voir ci-dessous)
2. nous vous adresserons un mail pour vous signifier que votre licence a été activée
3. cliquez alors sur la petit gomme 2 pour remettre à jour la licence
4. redémarrez Gestan, et vérifiez que votre nouvelle licence est bien activé.

Et voilà !

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