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| fr:wiki:activite:interventions [2026/04/30 19:38] – [Génération de documents de vente] eneuville | fr:wiki:activite:interventions [2026/04/30 20:00] (Version actuelle) – [Trucs et astuces] eneuville |
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| * si la case **Suivi** est cochée, alors le code du responsable de l'intervention sera utilisé comme responsable du suivi de la pièce. Dans le cas contraire, il s'agira de l'utilisateur connecté. | * si la case **Suivi** est cochée, alors le code du responsable de l'intervention sera utilisé comme responsable du suivi de la pièce. Dans le cas contraire, il s'agira de l'utilisateur connecté. |
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| Pour chaque client, une facture sera générée pour la ou les interventions sélectionnées via la colonne **SEL**. | Pour chaque client, une facture sera générée pour la ou les interventions sélectionnées via la colonne **S** de la liste des interventions. |
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| La facture sera une facture classée dans l'ordre des lignes (classement manuel), et commence par une ligne de commentaire décrivant l'intervention. Vous pouvez ajouter à cette ligne de commentaire la **Description** ou le **Rapport** d'intervention, en cochant les cases correspondantes. | La facture générée sera classée dans l'ordre des lignes (classement manuel), et commencera par une ligne de commentaire décrivant l'intervention. Vous pouvez ajouter à cette ligne de commentaire la **Description** ou le **Rapport** d'intervention, en cochant les cases correspondantes. |
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| Ensuite, si l'intervention est liée à un produit, la facture comportera cette ligne de produit. A noter que si l'intervention contient une borne de date-heure début et fin correcte, la quantité sera calculée en fonction de ces bornes si l'unité de vente du produit est en heures ou en journée/homme. | Ensuite, si l'intervention est liée à un produit, la facture comportera cette ligne de produit. |
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| Puis, si l'intervention comporte des ingrédients, une ligne sera générée par ingrédient. | Puis, si l'intervention comporte des ingrédients, une ligne sera générée par ingrédient. Il est possible d'ajouter à cette ligne d'ingrédient, en plus du libellé produit, la **description produit** détaillée ou le **libellé ingrédient**, avec les mentions de date et heure de l'ingrédient si la case **Avec date/heure** est cochée. |
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| * il est possible d'**Ajouter** à la facture le rapport d'intervention, les dates d'intervention, ou les deux. | |
| * si la case **CR** est cochée, alors le libellé de l'intervention sera ajouté au libellé produit | |
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| Le bouton **Générer** provoque la génération des documents de vente. | Le bouton **Générer** provoque la génération des documents de vente. |
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| === Facturation des produits et des ingrédients === | === Calcul de la quantité facturée des produits et des ingrédients === |
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| | Si l'unité de vente du produit éventuellement relié à l'intervention est en heure, demi-journée, ou journée, alors la quantité facturée pour ce produit sera calculée en fonction des bornes de date/heure début et de fin de l'intervention. |
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| Si l'unité de vente des produits ou des ingrédients reliés à l'intervention sont en heure, demi-journée, ou journée, alors la quantité sera déduite des bornes de début et de fin. | Par exemple, si vous avec un produit "MO" facturé en heures, et que vous indiquez que vous avez commencé l'intervention à 09:00 pur la terminer le même jour à 10h:30, Gestan va générer une ligne "MO" avec une quantité de 1.5, correspondant à 1 heure et demie. |
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| Par exemple, si vous avec un produit "MO" facturé en heures, et que vous indiquez que vous avez commencé l'intervention à 09:00 pur la terminer le même jour à 10h:30, Gestan va générer une ligne "MO" avec une quantité de 1.5. | En revanche, pour les ingrédients, la quantité facturée sera celle indiquée sur la fiche ingrédient, indépendamment de l'unité de vente. |
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| (voir [[fr:wiki:facturation:client:facthoraire|Mode de calcul]] pour la facturation horaire). | (voir [[fr:wiki:facturation:client:facthoraire|Mode de calcul]] pour la facturation horaire). |
| :TIP: La numérotation des fiches d'intervention présente les mêmes particularités que celle des pièces (voir [[fr:wiki:facturation:common:numpiece|Numérotation des pièces]]). | :TIP: La numérotation des fiches d'intervention présente les mêmes particularités que celle des pièces (voir [[fr:wiki:facturation:common:numpiece|Numérotation des pièces]]). |
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| :TIP: Vous pouvez générer automatiquement des fiches d'intervention à partir d'actions, depuis le menu contextuel de la liste des actions. | :TIP: Il est possible de générer automatiquement des fiches d'intervention à partir d'actions, depuis le menu contextuel de la liste des actions. |
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| :TIP: Vous pouvez générer automatiquement des fiches d'intervention à partir des devis ou des commandes client, depuis le bouton "Générer" des listes correspondantes. | :TIP: Il est possible de générer automatiquement des fiches d'intervention à partir des devis ou des commandes, depuis le bouton "Générer" des listes correspondantes. |
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| :TIP: Vous pouvez générer automatiquement des fiches d'interventions, via les [[fr:wiki:activite:actions_planif|actions planifiées]]. | :TIP: Il est possible de générer automatiquement des fiches d'interventions, via les [[fr:wiki:activite:actions_planif|actions planifiées]]. |
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| :TIP: Vous pouvez nommer les fiches d'interventions différemment : via Outils -> Traductions -> Libellés divers, sélectionnez l'item FINTR, et traduisez //"Fiche d'intervention"// par //"Ordre de travail"//, par exemple. | :TIP: Il est possible de nommer les fiches d'interventions différemment : via Outils -> Traductions -> Libellés divers, sélectionnez l'item FINTR, et traduisez //"Fiche d'intervention"// par //"Ordre de travail"//, par exemple. |
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| :TIP: Vous pouvez réaffecter les interventions en utilisant le programme de [[fr:wiki:outils:reaffectmasse|réaffectation de masse]]. | :TIP: Il est possible de réaffecter les interventions en utilisant le programme de [[fr:wiki:outils:reaffectmasse|réaffectation de masse]]. |
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