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| ====== Comptabilité avec Gestan : les grands principes ====== | ====== Comptabilité avec Gestan : principes de base ====== |
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| <WRAP round box> | <WRAP round box> |
| Le paramétrage de la comptabilité repose sur quelques écrans simples : | Le paramétrage de la comptabilité repose sur quelques écrans simples : |
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| * Le paramétrage des [[fr:wiki:compta:parametrage|classes et des comptes]], qui va permettre de définir des classes comptables (si différentes de celles par défaut), des journaux, et des comptes spécifiques à utiliser | * le paramétrage des [[fr:wiki:compta:parametrage|classes et des comptes]], qui va permettre de définir des classes comptables (si différentes de celles par défaut), des journaux, et des comptes spécifiques à utiliser; |
| * Le paramétrage des [[fr:wiki:compta:journaux|journaux comptables]], très simple | * le paramétrage des [[fr:wiki:compta:journaux|journaux comptables]], très simple; |
| * Le paramétrage des [[fr:wiki:compta:tauxtva|taux de TVA]], et des éventuels codes comptables qui leurs sont liés, par taux | * le paramétrage des [[fr:wiki:compta:tauxtva|taux de TVA]], et des éventuels codes comptables qui leurs sont liés; |
| * Le [[fr:wiki:compta:imputations|imputations comptables]], qui permettent de faire un lien entre une nature de flux (par exemple "Loyer de bureau" ou "Ventes sur le marché") et les codes comptables retenus pour l'opérations. | * le [[fr:wiki:compta:imputations|imputations comptables]], qui permettent de faire un lien entre une nature de flux (par exemple "Loyer de bureau" ou "Ventes sur le marché") et les codes comptables retenus pour l'opérations; |
| * Si vous voulez descendre plus finement dans les affectations comptables, vous pouvez paramétrer des [[fr:wiki:compta:liaisonscompta|liaisons comptables]] | * Le paramétrage éventuel des [[fr:wiki:compta:liaisonscompta|liaisons comptables]], afin de descendre plus finement dans la classification. |
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| Il est recommandé de procéder à ce paramétrage, notamment les imputations et les liaisons comptables éventuelles, avec votre comptable. Si nécessaire, les équipes Gestan se tiennent à votre disposition pour vous aider dans ce paramétrage (voir [[https://www.gestan.fr/assistance-comptable-specialisee/|assistance comptable]]). | |
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| | :IDEA: Il est recommandé de procéder à ce paramétrage, notamment les imputations et les liaisons comptables éventuelles, avec votre comptable. Si nécessaire, les équipes Gestan se tiennent à votre disposition pour vous aider dans ce paramétrage (voir [[https://www.gestan.fr/assistance-comptable-specialisee/|assistance comptable]]). |
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| ===== Le workflow "Comptabilité" ===== | ===== Le workflow "Comptabilité" ===== |
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| Gestan permet de saisir les factures et avoirs client, les factures et avoirs fournisseurs, et d'enregistrer les encaissements et décaissements liées à ces pièces, ainsi que tout autre encaissement ou décaissement. | Gestan permet de saisir tout document de vente (factures, avoirs client) ou d'achat (factures, avoirs fournisseurs), ainsi que tout mouvement d'encaissement ou de décaissement, lié ou pas à ces documents. |
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| La saisie des écritures est réalisée en trois étapes simples : | La saisie des écritures est réalisée en trois étapes simples : |
| ==== 1 - La saisie des encaissements/décaissements ==== | ==== 1 - La saisie des encaissements/décaissements ==== |
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| La première étape consiste en la saisie des encaissements/décaissements, par exemple, j'ai réglé 1000 de loyer mensuel du bureau, ou tel client m'a réglé telle facture. | La première étape consiste en la saisie des encaissements/décaissements, par exemple, j'ai réglé 1000 euros de loyer mensuel du bureau, ou tel client m'a réglé telle facture. |
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| Elle est normalement réalisée au fil de l'eau (ce qui permet de vous donner l'état de votre trésorerie en temps réel), via l'écran liste des écritures en [[fr:wiki:compta:ecritures#utilisation_en_mode_de_saisie_normale|"mode normal"]]. | Elle est normalement réalisée au fil de l'eau (ce qui permet de vous donner l'état de votre trésorerie en temps réel), via l'écran liste des écritures en [[fr:wiki:compta:ecritures#utilisation_en_mode_de_saisie_normale|"mode normal"]]. |
| Les imputations (c'est à dire un libellé en clair pour désigner la nature de la dépense ou de la recette, par exemple "EDF", "Parking", ou "Recettes pro") permettent de les relier automatiquement aux codes comptables adéquats. | Les imputations (c'est à dire un libellé en clair pour désigner la nature de la dépense ou de la recette, par exemple "EDF", "Parking", ou "Recettes pro") permettent de les relier automatiquement aux codes comptables adéquats. |
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| {{:fr:wiki:compta:comptaprinc_01.png?nolink|Ecran de saisie d'une écriture comptable}} | {{:fr:wiki:compta:comptaprinc_01.png?nolink|Ecran de saisie d'un encaissement}} |
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| :IDEA: Les écritures peuvent être ventilées, c'est à dire prendre en compte leur caractère composite vis à vis de la comptabilité et de la TVA. | :IDEA: Les écritures peuvent être ventilées, c'est à dire prendre en compte leur caractère composite vis à vis de la comptabilité et de la TVA. |
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| :?: En savoir plus sur les [[fr:wiki:compta:arretestva|arrêtés de TVA]] | :?: En savoir plus sur les [[fr:wiki:compta:arretestva|arrêtés de TVA]] |
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| Pour l'édition du bilan, ces données pourront être transmises au service comptable de deux manières : | Pour l'édition du bilan, ces données pourront être transmises au service comptable de plusieurs manières : |
| * via l'export des factures et des écritures, via un simple clic droit sur les écrans correspondants, ou en utilisant l'extension dédiée (dans ce cas, l'export est effectué en partie simple) | * par un export des factures et des écritures, via un simple clic droit sur les écrans correspondants; |
| * via [[fr:wiki:compta:exportximport|l'export XIMPORT]], qui produit des fichiers directement intégrables au logiciel utilisé par le service comptable (dans ce cas, l'export est effectué en partie double). | * via l'utilisation de l'extension [[fr:addonsnonmigre:transcompta|TRANSCOMPTA]]; |
| | * 😍 via [[fr:wiki:compta:exportximport|l'export XIMPORT]], qui produit des fichiers directement intégrables au logiciel utilisé par votre service comptable, qui n'a ainsi plus de ressaisie à faire. C'est la méthode recommandée. |
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| | :?: En savoir plus sur les [[fr:wiki:compta:affectation|l'affectation automatique des codes comptables]] |
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| :?: En savoir plus sur les [[fr:wiki:compta:affectation|priorités d'affectation des codes comptables]] | |
| ===== Clôture comptable ===== | ===== Clôture comptable ===== |
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