Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:facturation:client:avancement [2025/07/11 23:04] – ics01
+++ fr:wiki:facturation:client:avancement [2026/03/20 17:35] (Version actuelle) – [Liste des documents de suivi de chantier] eneuville
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-====== Factures d'vancement * ======
+====== Factures d'avancement ======
-FIXME Relecture A1 non encore effective pour cette page. En attendant, vous pouvez poser toute question sur le [[https://forum.gestan.fr|forum]].
-Gestan permet d'enregistrer l'avancement des chantiers, en se basant sur les devis ou les commandes qui lui correspondent.
+Pour certains chantiers importants, notamment dans le secteur du bâtiment, ils font l'objet d'une facturation d'avancement, afin de lisser l'avance de trésorerie consentie par l'entreprise.
-Il devient alors possible de générer une facture correspondant à la situation d'avancement enregistrée.
+C'est à dire qu'à fréquence fixe ou selon évolution du chantier, une situation d'avancement est constatée, et une facture est générée à partir de cette situation d'avancement.
-{{youtube>0bjmcLFQoV8?medium}}
+Le principe est le suivant :
+  * Le client valide un devis, ou une commande
+  * A partir de ce document validé, des situations d'avancement sont enregistrées : pour chaque ligne du devis ou de la commande est indiquée la quantité ou le pourcentage réalisé.
+  * A partir de ce point d'avancement, une facture d'avancement est générée, représentant le différentiel des travaux réalisés depuis la dernière situation.
-===== Utilisation de l'écran =====
+=== Activation de la fonctionnalité ===
 Pour activer la gestion des chantiers, utilisez la combo **Chantier** du [[fr:wiki:parametrage:general:pieces|paramétrage général]].
+Vous pouvez gérer les chantiers depuis les devis, ou depuis les commandes, suivant le workflow de votre entreprise.
+===== Liste des documents de suivi de chantier =====
 //**Accès** : Clients -> Avancement chantiers//
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 L'écran affiche tous les devis, ou toutes les commandes (selon le [[fr:wiki:parametrage:general:pieces|paramétrage général]]), pour la période spécifiée.
-Les boutons de filtre <badge>1</badge> permettent de n'afficher qu'une sélection des pièces en avancement de chantier.
+L'interrupteur à bascule <badge>1</badge> permet d'afficher soit toutes les pièces de référence, soit seulement celles concernées par le suivi de chantier.
 En partie basse sont affichées les différentes situations d'avancement enregistrées.
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 A l'aide du bouton **Nouveau** <badge>2</badge>, vous pouvez enregistrer un nouvel avancement pour votre chantier.
-Le bouton **Générer** permet de déclencher la génération d'un BL ou d'une facture, pour toutes les lignes de la pièce d'origine, ou seulement pour les lignes avec un avancement supérieur à 0.
+Le bouton **Générer** n'est affiché que pour les points d'avancement qui sont à facturer.
-:TIP: Si vous aviez demandé un acompte, vous êtes censé avoir reçu l'acompte avant le démarrage du chantier. Aussi, vous ne pourrez émettre votre première facture que lorsque le pourcentage d'avancement général correspondra à une somme dépassant le montant d'acompte (voir ci-dessous).
+📍Si un acompte a été demandé sur la pièce de référence, le bouton **Générer** ne sera actif que si le pourcentage du ou des points de situation est égal (ou supérieur) au pourcentage d'acompte (voir ci-dessous).
-Le bouton **Supprimer** permet de supprimer le dernier point d'avancement enregistré. Dans le cas où ce point d'avancement avait été facturé, la facture correspondante sera mise à zéro.
+Le bouton **Graphe** permet d'afficher le graphe de l'avancement du chantier. La partie grise du graphe représente la période entre le dernier point d'avancement affiché, et la date probable d'achèvement du chantier, compte tenu du rythme de l'ensemble des points d'avancement enregistrés.
+{{:fr:wiki:facturation:client:avancement_04.png?nolink|}}
+===== Saisie d'une situation de chantier =====
 {{:fr:wiki:facturation:client:avancement_02.png?nolink|}}
-Vous pouvez saisir directement dans la colonne **% avt** le pourcentage d'avancement de la ligne, à la date donnée dans **Avancement au**.
+Vous pouvez saisir directement dans la colonne rouge (ici **% Courant** car les saisies sont au pourcentage) le pourcentage d'avancement de la ligne, à la date donnée dans **Avancement au**.
-{{:fr:wiki:facturation:client:avancement_04.png?nolink|}}
+Le menu contextuel de l'écran permet de saisir des quantités plutôt que des pourcentages.
-Le bouton **Graphe** permet d'afficher le graphe de l'avancement du chantier. La partie grise du graphe représente la période entre le dernier point d'avancement affiché, et la date probable d'achèvement du chantier, compte tenu du rythme de l'ensemble des points d'avancement enregistrés.
+Le **Statut** du point de situation est purement indicatif, à l'exception du statut "Ne pas facturer". Ce statut interdira la génération d'une facture depuis la situation de travaux concernée.
+Le bouton **Term tout** permet de mettre chaque ligne à 100%.
+Le bouton **Imprimer** imprime l'état FAC19, situation de travaux que vous pouvez remettre à votre client.
+{{:fr:wiki:facturation:client:avancement_05.png?direct&200|}}
-===== Facture d'avancement =====
+===== Générer une facture d'avancement =====
+Le bouton **Générer** de la liste des documents de chantier permet de déclencher la génération d'un BL ou d'une facture, pour toutes les lignes de la pièce d'origine, ou seulement pour les lignes avec un avancement supérieur à 0.
 Dès lors qu'un avancement est enregistré, vous pouvez procéder à la facturation de la situation d'avancement, à l'aide du bouton **Générer**.
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 ==== Acompte et factures d'avancement ====
-Admettons que vous gérez les chantiers à partir des commandes clients. Pour un chantier, vous demandez un acompte de 40%. Comment le faire avec Gestan ? Très simple (comme toujours !).
+Dans la version actuelle de Gestan, le principe est le suivant :
+  * vous demandez un acompte de XX% à votre client
+  * vous pouvez enregistrer autant de situations de chantier que nécessaire, mais tant qu'elles représenteront un montant inférieur à l'acompte, vous ne les facturez pas
+  * puis vous faites une situation qui correspond au pourcentage d'acompte demandé
+  * c'est à partir des situations suivantes que vous pourrez facturer
+==== Suppression d'une situation d'avancement ====
-  * Commencez par enregistrer votre commande, avec l'acompte de 40% et transmettez-la à votre client
+Il n'est possible de supprimer que la dernière situation d'avancement (il faut les supprimer dans l'ordre).
-  * Dès le versement de l'acompte, vous pouvez l'enregistrer sur la commande, et éventuellement émettre un récépissé de paiement pour votre client (via le menu contextuel de la liste des écriture)
-  * Vous pouvez saisir autant de situations d'avancement que vous le souhaitez. Mais vous ne pourrez facturer l'avancement que dès lors que l'avancement du chantier dépassera le pourcentage d'acompte demandé. Dans notre exemple, par exemple vous avez enregistré une situation à date, qui calcule un avancement général de 25%. Vous ne pourrez pas facturer cet avancement.
-  * Plus tard, vous enregistrez une situation à date, qui calcule un avancement à 50% de votre chantier. Vous pourrez alors faire une première facture de situation. Sur cette facture, la mention de l'acompte général à 40% ne sera pas mentionnée, mais le paiement précédent de l'acompte sur la commande sera bien mentionnée. Le solde à recevoir s'élèvera ici à la différence entre le montant de l'acompte et le pourcentage d'achèvement, soit 10% du total.
+Si la situation d'avancement était liée à une facture, la facture sera mise à zéro (annulation).
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-{{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Facturation Client"**
+ℹ️ **Autres articles "Facturation Client"**
 ===Facturation : éléments communs===