Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:facturation:common:numpiece [2025/06/24 21:05] – créée - modification externe 127.0.0.1
+++ fr:wiki:facturation:common:numpiece [2025/07/11 18:49] (Version actuelle) – [Le numéro imprimé] ics01
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-====== Numérotation des pièces  * ======
+====== Numérotation des factures ======
-FIXME Relecture A1 non encore effective pour cette page. En attendant, vous pouvez poser toute question sur le [[https://forum.gestan.fr|forum]].
-{{ :wiki:util:chiffres.jpg?nolink|}}
-Dans Gestan, une pièce (pièces client = factures, devis, etc. ou pièce fournisseur = demandes de prix, bons de réception, etc) porte un identifiant interne, numéro incrémenté automatiquement à partir de 1 ou d'un autre numéro de départ. C'est l'identifiant interne de la pièce.
+{{ :fr:wiki:facturation:common:chiffres.jpg?nolink|}}
-Gestan peut imprimer ce numéro sous un format plus élaboré : par exemple, vous pouvez préférer que sur votre facture 123 du 15 mars 2024 soit référencée sous le numéro FC-2024-123.
+Dans Gestan, un document de vente (devis, commande, factures, avoir, bon de livraison) ou un document d'achat (demandes de prix, commande fournisseur, facture fournisseur, avoir fournisseur, bons de réception) est identifié par un numéro automatique : c'est l'identifiant interne du document.
+Gestan peut imprimer ce numéro sous un format plus élaboré : par exemple, vous pouvez préférer que sur votre facture 123 du 15 mars 2025 soit référencée sous le numéro FC-2025-123.
 ===== L'identifiant interne (ou ID) =====
+C'est la référence unique par laquelle est identifiée le document, dans tous les écrans de Gestan (compta, édition de rapports, statistiques).
 L'identifiant interne est incrémenté de 1 à chaque création : un enregistrement créé après l'enregistrement 77 prendra pour identifiant 78, et ainsi de suite.
-C'est la référence unique par laquelle est identifiée la pièce, dans tous les écrans de Gestan (compta, édition de rapports, statistiques).
+**Un numéro interne n'est jamais réutilisé** : si vous supprimez le devis 77, le devis suivant ne sera pas un nouveau devis 77, mais le devis 78.
-**Un numéro interne n'est jamais réutilisé** : par exemple, si vous supprimez le devis 77, le devis suivant ne sera pas un nouveau devis 77, mais le devis 78.
 ===== Le numéro imprimé =====
-Le numéro imprimé sur les pièce peut être formaté différemment du simple n° ID.
+Le numéro imprimé sur les documents peut être très différent du n° ID.
-Par exemple, votre facture 123 du 15 mars 2024 pourra être imprimée sous le numéro FAC LYON EN/MAB 2024 123-3, dans lequel FAC représente une facture, SZ représente votre agence de Lyon, EN celui qui a créé la facture, MAB celui qui suit la facture, 2024 l'année, 123 l'ID facture, et 3 car c'est la 3° facture du client.
+Par exemple, votre facture 123 du 15 mars 2025 pourra être imprimée sous le numéro FAC LYON EN/MAB 2024 SZ 123-3, dans lequel FAC représente une facture, SZ représente votre agence de Sézanne (très jolie ville de Champagne), EN celui qui a créé la facture, MAB celui qui suit la facture, 2025 l'année, 123 l'ID facture, et 3 car c'est la 3° facture du client.
 Via l'écran de [[fr:wiki:parametrage:general:pieces#presentation|paramétrage général de Gestan]], vous disposez de beaucoup d'options de numérotation, par exemple :
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 ^ Option      ^ Résultat          ^ Explication          ^
 | N° client - n° pièce - n° pièce pour le client     | 77-468-5        | C'est la pièce ID 468 pour le client ID 77, et c'est la 5° pièce pour ce client (c'est l'option par défaut de Gestan) |
-| N° de pièce    | 77        | C'est la pièce d'ID 77 |
+| N° de pièce sur 6 digits | 00077        | C'est la pièce d'ID 77 |
-| Année-Mois-N°de facture    | 20180678| Cette pièce est de juin 2018 et porte l'ID 78|
+| Année-Mois-N°de facture  | 20250678| Cette pièce est de juin 2025 et porte l'ID 78|
-| Année-N° de pièce par année sur 6 digits   | 20180000045        | Cette pièce 78 est de 2018, et c'est la 45° facture de 2018|
 | Ref externe client - n° pièce   | CLS0125 - 78        | Cette pièce 78 est pour le client CLS0125|
-| Préfixe-millésime-créateur-n°pièce   | FCLT2018/EM/78 | Cette pièce 78 est une facture client (FCLT) de 2018, créée par l'utilisateur EM|
+| Préfixe-millésime-créateur-n°pièce   | FCLT2025/EM/78 | Cette pièce 78 est une facture client (FCLT) de 2018, créée par l'utilisateur EM|
+(beaucoup d'autres options sont disponibles)
+Le type de numérotation par défaut est : [n°client - n° ID de pièce - n° de pièce pour le client]. Ainsi, par exemple, la facture portant le numéro imprimé 560-78-22 est la vingt-deuxième facture dans l'ordre des dates de création pour le client n°560, et elle porte le n° ID interne 78.
 Vous pouvez en changer comme vous voulez, car l'option de numérotation ne modifie en aucun cas l'ID des pièces. Cependant, évitez d'en changer dès que vous avez émis au moins une facture, car votre client, si vous lui retransmettiez la même facture avec un n° différent, serait à même de la refuser.
-Le type de numérotation par défaut est : [n°client - n° ID de pièce - n° de pièce pour le client]. Ainsi, par exemple, la facture portant le numéro imprimé 560-78-22 est la vingt-deuxième facture dans l'ordre des dates de création pour le client n°560, et elle porte le n° ID interne 78.
 :TIP: Quand l'option de numérotation de pièce ne comporte pas l'ID, il est quand même imprimé au bas de la facture, ce qui permet de la retrouver facilement et d'une manière certaine.
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 En revanche, si vous aviez commencé votre facturation depuis un autre logiciel, commencez par la suivante (par exemple, si vous en étiez à la facture 125 sur l'ancien logiciel, commencez à 126 sous Gestan.
-:WARNING: Ne commencez en aucun cas par le millésime de l'année, par exemple 2024001 sous prétexte que nous sommes sur votre première facture de 2024. En effet, cela ne fonctionnera plus l'année suivante ! Mais choisissez une option de numérotation comportant le millésime de l'année.
+:WARNING: Ne commencez en aucun cas par le millésime de l'année, par exemple 2025001 sous prétexte que nous sommes sur votre première facture de 2025. En effet, cela ne fonctionnera plus l'année suivante ! Mais choisissez une option de numérotation comportant le millésime de l'année.
-===== Forcer un numéro de pièce =====
+===== Forcer un numéro de document =====
-Si vous supprimez une pièce, le numéro de cette pièce ne sera pas réutilisé par Gestan. Par défaut, il n'est pas possible de supprimer une facture. Cependant, dans certain cas (plantage, erreur, etc), il peut être nécessaire de forcer un numéro.
+Si vous supprimez un document, le numéro de ce document ne sera pas réutilisé par Gestan. Par défaut, il n'est pas possible de supprimer une facture. Cependant, dans certain cas (plantage, erreur, etc), il peut être nécessaire de forcer un numéro.
 Cette opération n'est possible qu'aux utilisateurs Gestan :
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 ===== Obligations légales de numérotation (France) =====
-En France, légalement, votre facturier doit comprendre une succession de numéros "sans trous" : la facture 2 doit succéder à la facture 1, et ainsi de suite. Cette obligation ne porte que sur les factures (pas sur les commandes, devis, demandes de prix, etc). Il est de plus admis que vous puissiez avoir plusieurs chronos différents (par exemple un chrono pour votre magasin de Paris et un autre pour votre magasin de Lyon).
+En France, légalement, votre facturier doit comprendre une succession de numéros "sans trous" : la facture 2 doit succéder à la facture 1, et ainsi de suite. Cette obligation ne porte que sur les factures (pas sur les commandes, devis, demandes de prix, etc). Vous pouvez avoir plusieurs chronos différents (par exemple un chrono pour votre magasin de Paris et un autre pour votre magasin de Lyon).
-Par défaut, l'écran liste des factures ne comporte donc pas de bouton de suppression.
 :TIP: Le programme d'audit des données permet de vérifier que votre facturier est "sans trous" (via //Outils -> Administration -> Maintenance -> Audit des données//.)
 :WARNING: La suppression d'une facture est interdite en France. Dans tous les cas, elle sera archivée dans le journal des opérations de l'application.