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| fr:wiki:outils:importer_fichier [2026/10/07 11:36] – [Importation de données dans Gestan] eneuville | fr:wiki:outils:importer_fichier [2026/10/24 08:50] (Version actuelle) – [Importer des données dans Gestan] eneuville |
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| ====== Importation de données dans Gestan ====== | ====== Importer des données dans Gestan ====== |
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| Gestan dispose de nombreuses possibilités d'importations de données : | Gestan dispose de nombreuses possibilités d'importations de données : |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_fichier|fichiers texte]] (le présent programme) | * importation de [[/fr/wiki/outils/importer_fichier|fichiers texte]] (le présent programme); |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_pieces|pièces]] (documents d'achat ou de vente), | * importation de [[/fr/wiki/outils/importer_pieces|pièces]] (documents d'achat ou de vente); |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_monopiece#importer_une_piece_dans_gestan|lignes de pièces]] depuis l'écran dédié, | * importation de [[/fr/wiki/outils/importer_monopiece|lignes de pièces]] depuis l'écran dédié; |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_monopiece#importer_une_piece_dans_gestan|lignes de pièces]] depuis l'écran fiche facture, | * importation de [[/fr/wiki/facturation/common/importlignes|lignes de pièces]] depuis tableur; |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_plancomptable|plan comptable]], | * importation de [[/fr/wiki/outils/importer_plancomptable|plan comptable]]; |
| * [[fr/wiki/produits/importarif|tarifs fournisseur]], | * importation de [[/fr/wiki/produits/importarif|tarifs fournisseur]]; |
| * [[/fr/wiki/stocks/majinventaire|données d'inventaire]], | * importation de [[/fr/wiki/stocks/majinventaire|données d'inventaire]]; |
| * [[/fr/wiki/outils/importer_trad|traduction de libellés produit]] | * importation de [[/fr/wiki/outils/importer_trad|traduction de libellés produit]]; |
| * [[fr/wiki/outils/importer_contrats|Contrats]] | * importation de [[fr/wiki/outils/importer_contrats|contrats]], etc. |
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| Ce programme permet **d'importer** ou de **mettre à jour** en masse des données dans Gestan, à partir de fichiers texte. | Ce programme permet **d'importer** ou de **mettre à jour** en masse des données dans Gestan, à partir de fichiers texte. |
| * Dans le cas de la **mise à jour d'un fichier**, les enregistrements de la base sont mis à jour avec les données du fichier source. La première colonne du fichier source doit contenir l'identifiant de l'enregistrement dans la base, les autres colonnes étant les zones à mettre à jour. Si l'enregistrement n'est pas trouvé dans la base (si l'identifiant du fichier source n'est pas trouvé dans la base), la mise à jour est rejetée. | * Dans le cas de la **mise à jour d'un fichier**, les enregistrements de la base sont mis à jour avec les données du fichier source. La première colonne du fichier source doit contenir l'identifiant de l'enregistrement dans la base, les autres colonnes étant les zones à mettre à jour. Si l'enregistrement n'est pas trouvé dans la base (si l'identifiant du fichier source n'est pas trouvé dans la base), la mise à jour est rejetée. |
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| 📍Ce programme n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration. \\ | 📍Ce programme n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration. \\ |
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| <wrap hi> | <wrap hi> |
| ⚠️Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est très vivement recommandé de faire une sauvegarde de la base avant utilisation. | ⚠️Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est vivement recommandé d'effectuer une sauvegarde complète des données avant utilisation du programme, ou d'en tester l'exécution préalablement sur une base de test. |
| </wrap> | </wrap> |
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| :TIP: Vous pouvez insérer des sauts de ligne dans les colonnes "mémo", en utilisant le code <br> : ce code sera remplacé par un saut de ligne au moment du chargement. | :TIP: Vous pouvez insérer des sauts de ligne dans les colonnes "mémo", en utilisant le code <br> : ce code sera remplacé par un saut de ligne au moment du chargement. |
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| :TIP: Le fichier généré par l'assistant de création de fichier est configuré selon le paramétrage de la base en cours : il ne sera peut-être pas utilisable sur une autre base. | :TIP: Le fichier généré par l'assistant de création de fichier est configuré selon le paramétrage de la base en cours, notamment pour ce qui concerne les éventuels champs complémentaires, qui figureront, ou pas, dans le fichier exemple : il ne sera peut-être pas utilisable sur une autre base. |
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