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| fr:wiki:outils:importggloutlk [2026/08/01 22:25] – [Utilisation de l'écran] eneuville | fr:wiki:outils:importggloutlk [2026/08/01 22:42] (Version actuelle) – eneuville |
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| ====== Importer des contacts Google ou Outlook* ====== | ====== Importer des contacts Google ou Outlook ====== |
| FIXME Réécriture en cours | |
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| Gestan permet d'importer des contacts depuis Outlook, ou Google en vue de la création ou de la mises à jour des contacts stockés dans la base Gestan. | Gestan permet d'importer des contacts depuis Outlook, ou Google en vue de la création ou de la mises à jour des contacts stockés dans la base Gestan. |
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| Il peut également synchroniser les contacts Outlook ou Google. | Il peut également synchroniser les contacts et les agendas Outlook ou Google. |
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| === Activation de la fonctionnalité === | === Activation de la fonctionnalité === |
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| ===== Utilisation de l'écran ===== | ===== Utilisation de l'écran ===== |
| | //**Accès :** Outils -> Admin -> Applications externes -> Importer depuis Google (ou Outlook) / Synchroniser depuis Google (ou Outlook)// |
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| {{:fr:wiki:outils:synchro_01.png?nolink|}} | {{:fr:wiki:outils:synchro_01.png?nolink|}} |
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| | Le bouton **Lire** permet de déclencher la lecture des contacts dans l'application externe concernée (Outlook, Google). Si la case "Seulement les nouveaux" est cochée, seuls les nouveaux contacts seront lus, c'est à dire ceux pour qui le nom + prénom n'existent pas dans la base Gestan. |
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| Le bouton **Lire** permet de déclencher la lecture des contacts dans l'application externe concernée (Outlook, Google, ou Notes). Si la case "Seulement les nouveaux" est cochée, ne seront lus que les nouveaux contacts, c'est à dire ceux pour qui le nom + prénom n'existent pas dans la base Gestan. | A l'issue de la lecture, la colonne Statut précise si l'enregistrement sera crée ou mis à jour dans Gestan. S'il manque le prénom ou le nom, l'enregistrement ne sera pas pris en compte. |
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| A l'issue de la lecture, les enregistrements lus sont affichés. La colonne Statut précise si l'enregistrement sera crée ou mis à jour dans Gestan. S'il manque le prénom ou le nom, l'enregistrement ne sera pas pris en compte. | |
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| | 📍 La synchronisation des agendas ne prend en compte que les rendez vous non échus : tout rendez vous passé ne sera pas ni importé, ni synchronisé (ceci pour éviter des temps de traitement qui pourraient être très longs en cas d'historique important) |
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| :INFO: Dans le cas de l'importation, les mises à jour de l'application externe (Google, Outlook ou Notes) sont systématiquement reportées dans Gestan : en effet, la date de dernière mise à jour dans l'application externe n'est pas connue du programme d'importation. | 📍 Pour Google, les champs web ne sont pas traités; |
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| :TIP: La synchronisation des agendas ne prend en compte que les rendez vous non échus : tout rendez vous passé ne sera pas ni importé, ni synchronisé (ceci pour éviter des temps de traitement qui pourraient être très longs en cas d'historique important) | 📍 Pour Google, les types de numéros de téléphone doivent être précisés avec les labels : Domicile, Bureau, Fax, GSM pro, GSM perso; |
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| :TIP: Pour Google, les champs web ne sont pas traités; | 📍 **Importation des téléphones.** Gestan gère des masques, pour les téléphones, et affiche de lui même les préfixes internationaux. Pour qu'un numéro de téléphone soit bien importé dans Gestan depuis Outlook, il faut qu'il soit saisi dans l'application au même format que le masque que vous avez déclaré dans Gestan. Par exemple, si vous aviez déclaré un masque 99-99-99-99-99 pour les numéros de téléphone France, sous l'application externe, saisissez +33 (0)9-99-99-99-99, ou 09-99-99-99-99 |
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| :TIP: Pour Google, les types de numéros de téléphone doivent être précisés avec les labels : Domicile, Bureau, Fax, GSM pro, GSM perso; | |
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| :TIP: **Importation des téléphones.** Gestan gère des masques, pour les téléphones, et affiche de lui même les préfixes internationaux. Pour qu'un numéro de téléphone soit bien importé dans Gestan depuis Outlook, il faut qu'il soit saisi dans l'application au même format que le masque que vous avez déclaré dans Gestan. Par exemple, si vous aviez déclaré un masque 99-99-99-99-99 pour les numéros de téléphone France, sous l'application externe, saisissez +33 (0)9-99-99-99-99, ou 09-99-99-99-99 | |
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