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| fr:wiki:parametrage:general:entreprise [2025/07/17 20:17] – [Horaires] eneuville | fr:wiki:parametrage:general:entreprise [2026/01/09 10:39] (Version actuelle) – [Onglet Juridique/Fiscal] eneuville |
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| ====== Paramétrage général : L'entreprise * ====== | ====== Paramétrage général : L'entreprise ====== |
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| Dans cet onglet du paramétrage général sont regroupés les éléments qui concernent l'entreprise en tant que telle : adresse, régime fiscal, identification SIRET, etc. | Dans cet onglet du paramétrage général sont regroupés les éléments qui concernent l'entreprise en tant que telle : adresse, régime fiscal, identification SIRET, etc. |
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| | //**Accès : ** Outils -> Paramètres -> Paramétrage général// ou touche //F3//. |
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| ===== Onglet Identité ===== | ===== Onglet Identité ===== |
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| Il est possible de déclarer plusieurs [[fr:wiki:parametrage:identcom|identités commerciales]] différentes. C'est utile par exemple si vous effectuez des ventes sous deux marques différentes, mais dépendantes de la même entité sociale. | Il est possible de déclarer plusieurs [[fr:wiki:parametrage:identcom|identités commerciales]] différentes. C'est utile par exemple si vous effectuez des ventes sous deux marques différentes, mais dépendantes de la même entité sociale. |
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| | L'**ID SG** (Identifiant de surveillance globale) est l'identifiant que vous devez utilisez dans les systèmes de type Peppol, Factur-X, ou d'autres systèmes de ce type, pour vous identifier sur ce système. |
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| La **forme sociale** est un libellé libre qui sera repris dans le bas des pièces (obligation légale en France). | La **forme sociale** est un libellé libre qui sera repris dans le bas des pièces (obligation légale en France). |
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| Le **libellé bas états** est celui qui est imprimé sur tous les états autres que les pièces (devis, commandes, factures, etc), comme par exemple la liste des contacts ou la liste des actions. Vous pouvez utiliser la baguette magique <badge>2</badge> pour le générer automatiquement en fonction des éléments d'identification d'entreprise que vous avez précisé. | Le **libellé bas états** est celui qui est imprimé sur tous les états autres que les pièces (devis, commandes, factures, etc), comme par exemple la liste des contacts ou la liste des actions. Vous pouvez utiliser la baguette magique <badge>2</badge> pour le générer automatiquement en fonction des éléments d'identification d'entreprise que vous avez précisé. |
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| Le **logo** est décoratif : c'est celui qui s'affiche dans la mire de connexion : c'est sympa, de se connecter à Gestan avec le logo de son entreprise ! | Le **logo** est décoratif : c'est celui qui s'affiche dans la mire de connexion : c'est sympa, de se connecter à Gestan avec le logo de son entreprise ! |
| {{:fr:wiki:parametrage:general:param_gen_1b.png?nolink|}} | {{:fr:wiki:parametrage:general:param_gen_1b.png?nolink|}} |
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| Les données comptables sont enregistrées dans Gestan sous un **code devise** de référence ([[fr:wiki:compta:principes#gestion_des_devises_multiples|plus d'information]]). Dans le cas des encaissements/décaissements, ou des documents d'achat ou de vente en devise étrangère, le code devise est stocké dans le document, ainsi que le taux de change. Cette devise est renseignée par défaut au moment de l'installation de Gestan en fonction de votre pays, vous pouvez saisir le [[https://fr.iban.com/currency-codes|code ISO]] de toute autre devise. | Les données comptables sont enregistrées dans Gestan sous un **code devise** de référence ([[fr:wiki:compta:principes#gestion_des_devises_multiples|plus d'information]]), qui a été déclarée dans le déroulé de l'assistant d'installation de Gestan. <wrap hi>Attention : Si une première pièce a été générée, le code devise n'est plus modifiable, sauf intervention du support technique.</wrap> |
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| Si une première pièce a été générée, cette devise n'est plus modifiable, sauf intervention du support technique. | Dans le cas des encaissements/décaissements, ou des documents d'achat ou de vente en devise étrangère, le code devise est stocké dans le document, ainsi que le taux de change. Cette devise est renseignée par défaut au moment de l'installation de Gestan en fonction de votre pays, vous pouvez saisir le [[https://fr.iban.com/currency-codes|code ISO]] de toute autre devise. |
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| Précisez le **nb de décimales** pris en compte pour cette devise. | Précisez le **nb de décimales** pris en compte pour cette devise. |
| Les horaires de la **journée standard**, ainsi que la durée de la pause de **Midi** permettent de calculer une durée hebdomadaire de travail normale (utile pour les Comptes-rendus d'activité (CRA), document de référence pour l'établissement des payes des salariés de votre entreprise). | Les horaires de la **journée standard**, ainsi que la durée de la pause de **Midi** permettent de calculer une durée hebdomadaire de travail normale (utile pour les Comptes-rendus d'activité (CRA), document de référence pour l'établissement des payes des salariés de votre entreprise). |
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| **NB heures / jour-homme** est le nombre d'heure dans une journée, et sert à la conversion de journées/homme en heure, et vice-versa. Par exemple, si vous avez déclaré 16 heures de travail sur un projet, dont le code produit indique une unité de facturation en jour/homme, et si vous aviez indiqué 8 heure par journée/homme, quand vous allez facturer, Gestan indiquera une quantité de 2. | **NB heures / jour-homme** est le nombre d'heure dans une journée, et sert à la conversion du nombre d'heures en journées, pour le calcul du nombre de jours d'absence. |
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| La **Durée conventionnelle** FIXME | La **Durée conventionnelle** est le nombre d'heures à partir duquel vous facturez une journée-homme. Par exemple, si vous avez déclaré 16 heures de travail sur un projet, dont le code produit indique une unité de facturation en jour/homme, et si vous aviez indiqué 8 heure par journée/homme, quand vous allez générer une facture à partir de votre fiche d'intervention, la quantité facturée sera de 2. |
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| ==== Géolocation des véhicules ==== | ==== Immobilisations ==== |
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| | Cochez la case **gérer les immobilisations** pour activer cette fonction. |
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| | Il est possible d'utiliser une **nomenclature** des immobilisations, c'est à dire une norme pour structurer les codes des immobilisations. |
| | ==== Géolocalisation des véhicules ==== |
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| Gestan permet de [[fr:wiki:divers:geoloc|géolocaliser]] tout véhicule ou mobile. | Gestan permet de [[fr:wiki:divers:geoloc|géolocaliser]] tout véhicule ou mobile. |
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| Dans ce cas, un code et un mot de passe vous sont communiquée par nos services, les champs **code** et **mot de passe** de géolocalisation permettent de les mémoriser. | Dans ce cas, un **code** et un **mot de passe** vous sont communiquée par nos services. |
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| ==== Certificat ==== | ==== Certificat ==== |
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| Vous pouvez sélectionner un **certificat** de sécurité, généré par vous même ou acheté à un organisme en délivrant. Il permet d'ajouter une signature électronique aux documents que vous transmettez en pdf. Si vos clients sont de hackers, la NSA, ou des politiciens, cela peut ne pas être inutile ;-) | Vous pouvez sélectionner un **certificat** de sécurité, généré par vous même ou acheté à un organisme en délivrant. |
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| | Il permet d'ajouter une signature électronique aux documents que vous transmettez en pdf. Si vos clients sont de hackers, la NSA, ou des politiciens, cela peut ne pas être inutile ;-) |
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