Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:tech:migrationa1 [2026/01/16 12:15] – [Etape 1 : vérification du programme et des données] eneuville
+++ fr:wiki:tech:migrationa1 [2026/03/13 18:34] (Version actuelle) – [Etape 5 : Transfert de la licence (facultatif)] eneuville
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 ====== Migration de la version 15 vers la version A1 ======
-Les versions Ax (A1, A2, etc) succèdent aux versions 15 de Gestan.
+Les versions Ax (A1, A2, etc) succèdent aux versions 15 de Gestan, notamment pour la mise en place de Factur-X, le nouveau système de surveillance de l'activité économique imposé par l'état.
-Elles apportent de nombreuses évolutions, tant au plan des fonctionnalités, y compris fonctionnalités réglementaires comme par exemple la gestion des factures d'acompte selon la règlementation française (l'ancien fonctionnement reste possible), que de l'ergonomie.
+Ces nouvelles versions apportent également de [[https://www.gestan.fr/mise-en-production-gestan-a1/|nombreuses évolutions]], tant au plan des fonctionnalités, y compris fonctionnalités réglementaires comme par exemple la gestion des factures d'acompte selon la règlementation française (l'ancien fonctionnement reste possible), que de l'ergonomie.
-Pour Gestan Cloud, la migration est effectuée par le service de support Cloud Gestan.
+{{:fr:wiki:tech:migration_01.png?nolink}}
-**Pour la version auto-hébergée (ou onpremise), en mode accès direct ou client/serveur, le tutorial ci dessous vous permet de réaliser la migration en toute autonomie, en suivant les étapes décrites.** Le support technique reste cependant [[https://www.gestan.fr/assistance-migration-erp-gestan/|à votre disposition]] si vous souhaitez être accompagné pour cette migration.
+:INFO: Si vous le souhaitez, le support technique peut effectuer pour vous cette migration 13->A1 (voir notre offre [[https://www.gestan.fr/assistance-migration-erp-gestan/|assistance migration]]).
+:INFO: Si vous étiez encore en version 13 (fin d'exploitation en 2018) : la migration n'est plus possible qu'avec une [[https://www.gestan.fr/assistance-migration-erp-gestan/|intervention d'assistance migration]] du support technique
-==== Etape 1 : vérification du programme et des données ====
+===== Etape 1 : vérification du programme et des données =====
 === Pré-requis ===
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 === Vérifier les données V15 ===
-Connectez vous avec la dernière version de Gestan V15 sur chacune des bases que vous utilisez.
+Assurez-vous d'être en version 15.46.12 pour chaque base, et vérifiez les index des fichiers.
-Pour cela : //Outils -> Administration -> Gestion multi-entreprises//, l'écran vous affichera les bases que vous utilisez. Connectez-vous sur chacune d'entre elles.
+Pour cela, avec votre Gestan version 15.46.12, connectez vous sur chacune des bases que vous utilisez.
+Puis via //Outils->Administration->Maintenance->Index des fichiers HFSQL//, lancez le contrôle des index, réindexez si tous les index ne sont pas corrects.
-==== Etape 2 : sauvegarde ====
-<wrap em>Procédez obligatoirement à une sauvegarde complète de vos données Gestan.</wrap> En effet, même si la procédure de migration a été testée par nos équipes, on est jamais trop prudent.
+===== Etape 2 : sauvegarde =====
-=== Données gérées directement (sans serveur HFSQL) ===
+<wrap em>Procédez à une sauvegarde complète de vos données Gestan.</wrap> En informatique, on est jamais trop prudent.
-<wrap hi>Si vous n'utilisez par Gestan en Client Serveur</wrap>, vous disposez de la liste des répertoires de toutes vos bases via l'écran des connnexions.
+=== Mode de connexion Classique (pas de serveur HFSQL) ===
+La liste des répertoires de toutes vos bases est affichée sur l'écran des connexions.
 {{:fr:wiki:tech:migration02.png?nolink|}}
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-=== Données gérées en Client/Serveur (avec serveur HFSQL) ===
+=== Mode de connexion Client/Serveur (avec serveur HFSQL) ===
-<wrap hi>Seulement si vous gérez vos données en mode client/serveur,</wrap>, l'emplacement des données est indiqué dans l'écran de configuration du serveur HFSQL.
+L'emplacement des données est indiqué dans l'écran de configuration du serveur HFSQL.
 {{:fr:wiki:tech:migration03.png?nolink|}}
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 :INFO: Si vous aviez laissé l'emplacement par défaut, alors cet emplacement est : %%COMMONAPPDATA%%\PC SOFT\Serveur HFSQL [nom du serveur]\BDD, c'est à dire, par exemple C:\ProgramData\PC SOFT\Serveur HFSQL srv1\BDD pour une machine dont le nom windows serait srv1.
-==== Etape 3 : installation de Gestan A1 ====
+===== Etape 3 : installation de Gestan A1 =====
-Gestan A1 est un programme 64 bits, ce qui veut dire qu'il ne fonctionnera pas sur un ordinateur 32 bits, qui deviennent difficiles à trouver, même chez les antiquaires. Et le nouveau champ HTML nécessite au moins Windows 10 pour fonctionner. Vous allez devoir abandonner ce bon vieux Windows 7 :-? :-? :-? !
+<wrap em>Comme tous les programmes 64 bits, Gestan doit être installé dans C:\Program Files (et non dans C:\Program Files (x86), qui était l'emplacement de Gestan 15, qui était en 32 bits).</wrap>
-**Comme tous les programmes 64 bits, il doit être installé dans C:\Program Files (et non dans C:\Program Files (x86), qui était l'emplacement de Gestan 15, qui était en 32 bits).**
+**Aussi, sélectionnez “Installation personnalisée” dans l'installateur, pour pouvoir sélectionner le répertoire correct** (vous pourrez ainsi conserver deux version de Gestan sur votre ordinateur, une version 15 et une version A1)
-<wrap em>Aussi, sélectionnez “Installation personnalisée” dans l'installateur, pour pouvoir sélectionner le répertoire correct</wrap> (vous pourrez ainsi conserver deux version de Gestan sur votre ordinateur, une version 15 et une version A1)
 {{:fr:wiki:tech:migration04.png?nolink|}}
-Sélectionnez le répertoire C:\Programmes pour installer Gestan.
+**Sélectionnez le répertoire C:\Programmes pour installer Gestan.**
 {{:fr:wiki:tech:migration05.png?nolink|}}
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-==== Etape 4 : déroulé de l'assistant ====
+===== Etape 4 : déroulé de l'assistant =====
 A l'issue de l'installation, l'assistant de démarrage va se déclencher.
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 Lancez la procédure via le bouton **Suivant**, et une fois cette opération terminée, vous aurez pleinement réussi l'opération de migration !
-==== Etape 5 : Transfert de la licence (facultatif) ====
+===== Etape 5 : Transfert de la licence (facultatif) =====
-Si vous avez une licence Entreprise Gestan 15 expirant dans moins d'un mois, alors procédez à l'achat d'une nouvelle licence Gestan A1.
+Si toutes vos licences Gestan Entreprise V15 expirent dans moins d'un mois, procédez à l'achat d'une nouvelle licence Gestan A1 pour le nombre de connexions souhaité.
-Dans le cas contraire, si votre licence Gestan Entreprise expire dans plus d'un mois, le reliquat de votre licence peut être transféré gracieusement vers votre version A1 !
+Dans le cas contraire, le reliquat de vos licences Gestan Entreprise peut être transféré gracieusement vers votre version A1 !
-Pour ce faire transmettez à <contact@ics-informatique.com> le n° ID de votre base (voir ci-dessous).
+Pour ce faire :
+  - transmettez à <contact@ics-informatique.com> le n° ID de votre base A1 <badge>1</badge> (voir ci-dessous)
+  - nous vous adresserons un mail pour vous signifier que votre licence a été activée
+  - cliquez alors sur la petit gomme <badge>2</badge> pour remettre à jour la licence
+  - redémarrez Gestan, et vérifiez que votre nouvelle licence est bien activé.
-{{:fr:wiki:admin:licence_05.png?direct|}}
+\\
+{{:fr:wiki:tech:licence_05.png?nolink|}}
+\\
+Et voilà !\\
+<WRAP center round box >
+=== Comment est calculée votre nouvelle licence ? ===
+Vos licences Gestan 15 seront remplacées par une licence unique.
+Nous allons calculer tout d'abord le reliquat en jour de vos licences existantes.
+Par exemple, si vous avez une licence V15 qui expire dans 60 jours, une autre dans 90 jours, et une troisième dans 120 jours, votre reliquat en jours sera de 60+90+120, soit 270 jours.
+Nous allons donc établir une licence pour 3 connexions simultanées (quel que soit l'ordinateur depuis lequel vous vous connectez), qui va expirer dans le délai des jours restants divisés par le nombre de connexions, soit 270/3, donc 90 jours dans notre exemple.
+</WRAP>
-\\ \\ \\ \\
-Et voilà !
 {{ :fr:wiki:tech:applaudir.png?nolink |}}
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 -----------------
-{{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Technique"**
+ℹ️ **Autres articles "Technique"**
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