Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:tech:presentation_gene [2025/12/05 14:46] – [Les principales données gérées par Gestan] eneuville
+++ fr:wiki:tech:presentation_gene [2025/12/05 16:14] (Version actuelle) – [Fonctionnement en mode client/serveur] eneuville
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 Gestan est un [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_intégré|PGI]] - Progiciel de Gestion Intégré (en anglais : Enterprise Resource Planning ou ERP), c'est à dire une application qui permet de gérer de gérer l'ensemble des processus principaux d'une entreprise.
-Il peut fonctionner
+Il est nativement multiposte (conçu pour être utilisé par plusieurs utilisateurs simultanés).
-  * **en monoposte** : sur un seul ordinateur
-  * **en multiposte** : pour plusieurs ordinateurs en réseau local (LAN)
-  * **en multiposte CS** : pour plusieurs ordinateurs en réseau local (LAN) voire en réseau étendu (WAN), la base de données fonctionnant en mode client/serveur.
-  * **en cluster** : pour une ferme de serveurs.
-  * **en Cloud** : Gestan est ainsi accessible depuis toute machine connectée à Internet.
 Il est complété par :
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 (En plus, comme nous l'utilisons tous les jours pour notre propre usage, il est **bourré d'astuces** !)
-{{ youtube>zgF1X4nks2g?widthxheight=560x315 |Présentation de Gestan }}
 ==== Versions de Gestan ====
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 Gestan est développé en WINDEV/WEBDEV/WINDEV Mobile, AGLs édités par [[https://fr.wikipedia.org/wiki/PC_SOFT|PCSoft]], très largement utilisés en France et dans le monde.
-Certaines parties du logiciel sont open-source, notamment la structure de la base de donnée, ou des programmes comme celui d'édition de factures.
+**Certaines parties du logiciel sont open-source**, notamment la structure de la base de donnée, ou des programmes comme celui d'édition de factures.
-L'architecture étant ouverte, tout développeur informatique peut coder des extensions ou des programmes spécifiques complémentaires (depuis la loi de finances 2018, cela nécessite la signature préalable d'un accord de confidentialité).
+L'architecture du programme permet l'utilisation de bibliothèques externes (fichiers wdl, équivalent des dll de windows), ajoutant des fonctionnalités spécifiques au programme, de manière totalement transparente pour les utilisateurs. Ces bibliothèques (extensions) peuvent être développées par ICS, ou par tout éditeur de logiciel titulaire d'un accord de partenariat avec ICS.
-Gestan Ax est un programme 64 bits nécessitant Windows 10 ou supérieur.
+==== Pré-requis ====
+=== Systeme ===
+Tout PC de type bureautique fera parfaitement fonctionner Gestan.
+Le programme est conçu pour Windows 10 ou 11, en 64 bits.
+Il fonctionne sous Mac avec un émulateur. Sous Linux, l'émulateur Wine permet de l'utiliser aussi, à l'exception de l'édition des états.
+=== RAM ===
+La quantité de RAM nécessaire dépend du nombre d'utilisateurs simultanés, mais d'une façon générale 8Go de RAM est un bon point de départ.
+Pour une évaluation précise de la quantité de RAM nécessaire, elle peut être faite lors de tests grandeur nature de l'application, en s'appuyant sur les statistiques d'activité du serveur.
+=== Disque ===
+La plupart des ordinateurs d'aujourd'hui utilisent des disques SSD, qui ne posent aucun problème de vitesse.
+Il est utile d'utiliser un disque séparé pour les données, et un pour le système.
+Le volume d'une base de données Gestan "classique" est compris entre 1 et 10Go de données. Le premier facteur influençant le volume est le nombre d'images stockées par le logiciel.
+=== Réseau ===
+Les fonctions de routage de certaines boxes ne sont pas performantes : il est dans certains cas préférable d'utiliser une hub/switch séparé.
 ==== Base de données ====
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 {{ :wiki:v15:logo_700.png?nolink |}}
-{{ youtube>kQd-cRkf4Mg?widthxheight=560x315 }}
+==== Fonctionnement en mode client/serveur ====
+Le mode de fonctionnement en client/serveur permet :
+  * d'améliorer les temps de réponse dans le cas de nombreux utilisateurs simultanés
+  * de pallier les problèmes liés aux parcs Windows hétérogènes
+  * de protéger les données en les rendant inaccessibles directement aux utilisateurs
+  * de planifier des sauvegardes via le serveur HFSQL
+  * de mettre en place un backup en streaming via un [[fr:wiki:tech:serveurspare|serveur spare]], permettant une reprise immédiate d'activité en cas d'incident.
+Le serveur HFSQL est gratuit.
+[[fr:wiki:admin:installationcs|En savoir plus sur le mode de fonctionnement en mode client/serveur]].
+==== Les principales données gérées par Gestan ====
+{{ youtube>kQd-cRkf4Mg?large |Présentation générale de Gestan}}
+=== Sociétés et Contacts ===
+La notion centrale, dans Gestan, est celle de **Contact** : ce sont les personnes physiques qui sont vos relations professionnelles (clients, prospects, partenaires, services, prestataires...), ou personnelles.
+Les contacts peuvent être rattachés, ou pas, à des personnes morales, des **sociétés**.
+=== Projets, tâches, temps de travaux ===
+Gestan permet de suivre les temps de travaux : qui fait quoi, sur quelle **tâche** de quel **projet**, pendant **combien de temps**.
+Ces temps de travaux peuvent être facturés en un seul clic. Ils sont la base pour l'établissement de la paye.
+=== Actions et interventions ===
+Gestan permet de gérer les **actions** (courriers, mails, téléphone, travaux divers, informations, anniversaires), que vous réalisez en interne pour vos contacts, et les **interventions** que vous réalisez en externe, chez vos clients.
+Les actions peuvent être générées automatiquement, de manière récurrentes.
+Comme les temps de travaux, les interventions peuvent être facturées en un clic. Il est possible de leur rattacher des **ingrédients**.
+=== Produits et stocks ===
+Vous pouvez gérer un catalogue des **produits** que vous distribuez et que vous achetez, avec leur tarif, et gérer les **stocks** correspondant si nécessaire.
+Vous pouvez gérer plusieurs **tarifs fournisseur** et plusieurs **tarifs clients**. Les **équivalences de produit** vous permettent de remplacer un produit par un autre.
+Les options de variantement de produit permettent de gérer un seul produit pour toutes ses variantes (par exemple, un polo avec différentes options de taille et de couleur).
+Si vous n'utilisez pas de catalogues de produits, vous pouvez saisir totalement librement les lignes et les tarifs de vos factures et devis.
+=== Facturation client ===
+Gestan permet d'établir des **devis**, des **commandes client**, des **factures client**, des **avoirs**, et des **bons de livraison**.
+Il est possible de générer des factures récurrentes et des factures d'acompte.
+Gestan permet de suivre les chantiers et de faire des factures d'avancement.
+=== La facturation fournisseur===
+Gestan permet d'établir des **demandes de prix**, des **commandes fournisseur**, des **factures fournisseur**, des **avoirs fournisseurs**, et des **bons de réception**.
+== Les "machines" ===
+Sous le concept générique de **machine**, Gestan permet de gérer
+  * tout objet que vous pouvez louer, par exemple des vélos si vous en louez
+  * tout objet que vous pouvez maintenir, par exemple les chaudières de vos clients si vous êtes chauffagiste
+  * tout objet que vous utilisez dans le cadre de votre métier, par exemple vos rotatives si vous êtes imprimeur.
+Il est possible de gérer des plans de maintenance pour ces machines.
+=== Encaissements/Décaissements ===
+Gestan permet d'enregistrer les **encaissements/décaissements** sur tous vos **comptes**, et de faire les rapprochements avec vos **relevés de comptes**.
+Les écritures peuvent être reliées aux **imputations** du **plan comptable**.
+Toutes les écritures peuvent être exportées, au format natif de tous les logiciels comptables majeurs du marché.
+En fonction de vos saisies, vous avez en permanence la vision de votre **trésorerie**, de votre balance, grand livre, et compte de résultat.
+Pour la France, Gestan génère la déclaration de TVA CA3.
+=== Anomalies ===
+Vous pouvez attacher une anomalie à toute entité gérée par Gestan, un contact, un produit, un utilisateur, une facture, et suivre le traitement de l'anomalie étape par étape.
+=== Autres données gérées par Gestan ===
+**Adhésions et les versements** : Gestan permet d'enregistrer les adhésions, et les versements effectués par les contacts, comme par exemple les cotisations d'association.
+**Notes** : Gestan permet de stocker des notes diverses sur tous les sujets, hiérarchisés en arborescence, comme sous l'explorateur de fichier
+**Favoris** : Gestan permet de gérer vos codes et vos mot de passes, associés à une URL s'il s'agit d'un code et mot de passe correspondant à un site internet.
+**Post'it** : ce sont des petites notes que vous pouvez "coller" sur votre écran, ou sur l'écran d'un autre utilisateur de Gestan. Très pratique ;=)