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| fr:wiki:tech:serveur_smtp [2026/09/09 14:56] – [Les services SMTP dédiés] eneuville | fr:wiki:tech:serveur_smtp [2026/09/09 15:03] (Version actuelle) – eneuville |
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| Voici les points à vérifier pour vous assurer d'une bonne délivrabilité de vos mails. | Voici les points à vérifier pour vous assurer d'une bonne délivrabilité de vos mails. |
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| === Utiliser un nom de domaine professionnel === | === Utiliser un nom de domaine professionnel === |
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| **Utiliser une adresse mail générique (par exemple plomberie83@gmail.com) n'est pas une solution professionnelle**. | Une adresse mail provenant d'un domaine générique comme wanadoo.fr, orange.fr, free.fr, gmail.com, etc. (par exemple plomberie84@gmail.com ou boucherie-sanzot@orange.fr) n'est pas censée être une adresse professionnelle : une adresse mail **professionnelle** est suffixée par le domaine de l'entreprise, (par exemple contact@gestan.fr ou recrutement@gestan.fr). |
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| Utilisez une vraie adresse professionnelle, comme par exemple contact@plomberie83.fr, et votre propre serveur SMTP (plus d'information sur le site de [[https://www.mailjet.com/fr/blog/entreprise/domaine-personnalise|Mailjet]]). | Utilisez une vraie adresse professionnelle, comme par exemple contact@plomberie83.fr, et votre propre serveur SMTP (plus d'information sur le site de [[https://www.mailjet.com/fr/blog/entreprise/domaine-personnalise|Mailjet]]). |
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| :TIP: Un nom de domaine professionnel coûte entre 10 et 15 euros par an. Il s'ouvre en 10 minutes. Si vous souhaitez un nom de domaine professionnel, n'hésitez pas à en faire la demande auprès de <dev@gestan.fr>. | |
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| **Pourquoi vous ne devriez pas utiliser une adresse personnelle pour vos communications professionnelles** | |
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| Une adresse mail provenant d'un domaine générique comme wanadoo.fr, orange.fr, free.fr, gmail.com, etc. (par exemple gestan@orange.fr ou gestan@gmail.com) n'est pas censée être une adresse professionnelle : une adresse mail **professionnelle** est suffixée par le domaine de lentreprise, (par exemple contact@gestan.fr ou recrutement@gestan.fr). | |
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| Ainsi, l'adresse professionnelle de Bernard Arnault n'est certainement pas b.arnault@yahoo.com, mais plutôt quelque chose comme b.arnault@lvmh.fr. | |
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| Or le support constate que beaucoup d'entreprises utilisent des adresses mail personnelles, notamment des adresses en gmail, pour leurs communications professionnelles. | |
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| En utilisant une adresse professionnelle à la place, vous bénéficiez de trois avantages majeurs : | En utilisant une adresse professionnelle à la place, vous bénéficiez de trois avantages majeurs : |
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| * **vous améliorez la délivrabilité de vos courriels**, notamment par la possibilité de renseigner vos enregistrements DKIM et SPF. | * **vous améliorez la délivrabilité de vos courriels**, notamment par la possibilité de renseigner vos enregistrements DKIM et SPF. |
| * **une adresse professionnelle participe à construire votre identité de marque** : aucune entreprise respectable ne communique avec un domaine générique. Utilisant le domaine de votre entreprise, vous renforcez votre image de professionnalisme. | * **vous construisez votre identité de marque** : aucune entreprise "respectable" ne communique avec un domaine générique. |
| * **vous protégez vos données commerciales et celles de vos clients** : quand vous utilisez une adresse générique, les mails transitent par des serveurs dont la confidentialité nest pas garantie, spécialement les services proposés par des entreprises étrangères comme Google avec gmail, relevant du Patriot Act et du Cloud Act. Vos données commerciales, mais aussi celles de vos clients sont ainsi susceptibles dêtres exploitées ou revendues par ces entreprises tierces, sans que vous nen soyez averti. | * **vous protégez vos données commerciales et celles de vos clients** : quand vous utilisez une adresse générique, les mails transitent par des serveurs dont la confidentialité n'est pas garantie, spécialement les services proposés par des entreprises étrangères comme Google avec gmail, relevant du Patriot Act et du Cloud Act. Vos données commerciales, mais aussi celles de vos clients sont ainsi susceptibles d'êtres exploitées ou revendues par ces entreprises tierces sans votre accord. |
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| === Utiliser votre propre serveur SMTP, ou un SMTP professionnel === | === Utiliser votre propre serveur SMTP, ou un SMTP professionnel === |
| * soit un serveur SMTP professionnel, il y en a [[https://www.google.com/search?client=opera&q=serveur+SMTP+professionnel&sourceid=opera&ie=UTF-8&oe=UTF-8|pléthore]]. Ces services ne sont pas gratuits, mais leurs infrastructures sont puissantes et efficaces, et proposent des services complémentaires très intéressants (tracking, archivage). \\ \\ | * soit un serveur SMTP professionnel, il y en a [[https://www.google.com/search?client=opera&q=serveur+SMTP+professionnel&sourceid=opera&ie=UTF-8&oe=UTF-8|pléthore]]. Ces services ne sont pas gratuits, mais leurs infrastructures sont puissantes et efficaces, et proposent des services complémentaires très intéressants (tracking, archivage). \\ \\ |
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| Le paramétrage SMTP dans Gestan propose une option "Serveur GESTAN". Ce serveur est opéré par Brevo. Si cette solution est confortable (immédiatement opérationnelle, pas de paramétrage), il est vivement conseillé de lui préférer l'une des deux options ci-dessus. | |
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| === Authentifier vos mails === | === Authentifier vos mails === |
| Eviter le plus possible les mots qui sont souvent en relation avec des spams, comme : "Gratuit", "sans frais", "Offre exceptionnelle", "Garantie", "Augmenter les ventes", "Commander maintenant", "Sans risque", "Promotion spéciale", "Gagnant", "Argent". | Eviter le plus possible les mots qui sont souvent en relation avec des spams, comme : "Gratuit", "sans frais", "Offre exceptionnelle", "Garantie", "Augmenter les ventes", "Commander maintenant", "Sans risque", "Promotion spéciale", "Gagnant", "Argent". |
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| Évitez aussi les textes entièrement en majuscules, trop de points dexclamation, labus démojis, ainsi que les fautes de grammaire ou d'orthographe. | Évitez aussi les textes entièrement en majuscules, trop de points d'exclamation, l'abus d'émojis, ainsi que les fautes de grammaire ou d'orthographe. |
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| === Codage HTML === | === Codage HTML === |
| === Précaution pour les emailings de masse === | === Précaution pour les emailings de masse === |
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| Au delà de 100 mails identiques envoyés à des destinataires différents, on peut commencer à parler de mailing de masse. Que vous effectuiez un mailing de masse par les fonctions d'envoi de mail de Gestan, ou par tout autre moyen, veillez à respecter ces dispositions : | Au delà de 100 mails identiques envoyés à des destinataires différents, on peut commencer à parler de "mailing de masse". Que vous effectuiez un mailing de masse par les fonctions d'envoi de mail de Gestan, ou par tout autre moyen, veillez à respecter ces dispositions : |
| * intégrez obligatoirement vos coordonnées, et un bouton de désabonnement, qui doit être visible en haut ou en bas de votre message. Si vous entravez la désinscription, certain de vos destinataires pourront vous déclarer comme spammeur, et ainsi dégrader votre réputation Internet. | * intégrez obligatoirement vos coordonnées, et un bouton de désabonnement, qui doit être visible en haut ou en bas de votre message. Si vous entravez la désinscription, certain de vos destinataires pourront vous déclarer comme spammeur, et ainsi dégrader votre réputation Internet. |
| * évitez d'envoyer trop d'emails à la fois : si vous envoyez habituellement des emails à 1000 abonnés et que vous passez d'un coup à 100.000, vous allez déclencher les filtres anti-spam des FAI. Si vous avez un envoi important à faire, avertissez votre hébergeur de domaine, ou mieux, passez par un service spécialisé comme Brevo, Mailjet ou autre. | * évitez d'envoyer trop d'emails à la fois : si vous envoyez habituellement des emails à 1000 abonnés et que vous passez d'un coup à 100.000, vous allez déclencher les filtres anti-spam des FAI. Si vous avez un envoi important à faire, avertissez votre hébergeur de domaine, ou mieux, passez par un service spécialisé comme Brevo, Mailjet ou autre. |
| //**Réglementation France** : en France, un envoi régulier de messages n'est licite que si le destinataire a exprimé son consentement préalable à recevoir des emails. Il vous faut donc une inscription et une confirmation explicite du destinataire par la suite. La détention de tout fichier nominatif est soumis à déclaration à la CNIL. Il est interdit de procéder à la collecte de données nominatives sans l'accord de la personne concernée : à ce titre, le tracking des e-mails n'est théoriquement pas autorisé (Gestan ne le fait pas).// | //**Réglementation France** : en France, un envoi régulier de messages n'est licite que si le destinataire a exprimé son consentement préalable à recevoir des emails. Il vous faut donc une inscription et une confirmation explicite du destinataire par la suite. La détention de tout fichier nominatif est soumis à déclaration à la CNIL. Il est interdit de procéder à la collecte de données nominatives sans l'accord de la personne concernée : à ce titre, le tracking des e-mails n'est théoriquement pas autorisé (Gestan ne le fait pas).// |
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| * [[http://multirbl.valli.org|MultiRBL.valli]] | * [[http://multirbl.valli.org|MultiRBL.valli]] |
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| ℹ️ **Autres articles "Technique"** | ℹ️ **Autres articles "Technique"** |
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