Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:utilisateurs:parcourspro [2026/10/23 22:49] – [Liste des parcours] eneuville
+++ fr:wiki:utilisateurs:parcourspro [2026/10/31 11:38] (Version actuelle) – [Liste du personnel et parcours] eneuville
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-====== Parcours professionnel * ======
+====== Parcours professionnel (SIRH) ======
-FIXME Réécriture en cours.
+Gestan embarque des fonctions de SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) adaptées aux structures à taille humaine : les fonctions de GRH, bien que différentes de celles des grands groupes, ont des caractéristiques communes.
-Au titre de la gestion des ressources humaines, chaque étape du parcours professionnel du personnel dans l'entreprise peut être enregistrée dans Gestan :
+Ainsi, au titre de la gestion des ressources humaines, chaque étape du parcours professionnel du personnel dans l'entreprise peut être enregistrée dans Gestan :
-  * diplômes,
+  * diplômes, certificats, qualifications;
-  * certificats,
+  * évolution du niveau hiérarchique et de la rémunération;
-  * qualifications,
+  * notations annuelles, entretiens annuels, sanctions;
-  * niveaux hiérarchiques,
+  * VAE, visites médicales;
-  * notations annuelles,
+  * etc.
-  * entretiens annuels, VAE, visites médicales, rémunérations, sanctions, etc.
-Les personnels de l'entreprise n'ont accès qu'aux étapes qui le concernent.
+== Activation de la fonctionnalité ==
+Les écrans "vue Utilisateur" sont activés pour l'ensemble des personnels et permettent d'accéder aux informations qui les concernent.
+Les écrans "vue RH" ne sont activés que pour les utilisateurs dont la case **Fonction RH** des [[fr:wiki:utilisateurs:privileges|privilèges utilisateur]] est cochée.
-En revanche, les utilisateurs avec privilège RH ont accès à tous les parcours.
-=== Workflow de validation ===
-Quand il y a une validation à double signature (auteur + collaborateur concerné), le workflow est le suivant :
-  * L'auteur rédige l'étape du parcours. Par défaut, la fiche sera en mode "Privé", afin de n'être visible que par son auteur.
-  * Quand l'auteur a terminé, il passe la fiche au statut "Validé".
-  * Si elle est validée par l'auteur, le collaborateur va pouvoir valider également la fiche. Dès lors, elle n'est plus modifiable par l'auteur.
-  * Si le collaborateur la dévalide, une mention est ajoutée dans la fiche, et l'auteur va pouvoir la modifier à nouveau, puis la revalider, et elle pourra de nouveau être validée également par le collaborateur.
 ===== Liste des parcours professionnels (vue Utilisateur) =====
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 Une étape ne peut être consultée que par l'utilisateur qu'elle concerne, et par l'utilisateur qui l'a crée. Une étape ne peut être supprimée que par l'utilisateur qui l'a crée.
-Le bouton **Valider** permet de valider une étape. C'est particulièrement utile pour les comptes-rendus d'entretiens annuels.
+Le bouton **Valider** permet de valider ou de dévelider une étape, pour les étapes qui nécessitent validation du service RH et du personnel concerné (voir Workflow ci-dessous).
 ===== Fiche parcours professionnel =====
-{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_03.png?nolink|}}
 Cet écran présente les informations concernant l'étape de parcours professionnel.
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_03.png?nolink|}}
 Le menu contextuel de **Type** permet d'ajouter des types d'étapes (formations, qualification, changements de services, conditions salariales, etc...)
-Le champs **Codification** vous permet d'ajouter une codification qui vous est propre, comme par exemple CACES pour le type "formation".
+Le champs **Codification** permet d'ajouter une précision, comme par exemple CACES pour le type "Formation".
+Une fiche parcours ne peut être modifiée que par son créateur, en dehors de la validation par celui qu'elle concerne.
+<wrap hi>ℹ️ Chaque accès à une fiche parcours est archivé.</wrap>
 ===== Écrans de gestion des parcours - vue RH =====
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 ==== Liste du personnel et parcours ====
-//**Prérequis : ** L'utilisateur doit avoir des privilèges RH.//
+//**Accès :** RH -> Equipe. Ecran seulement accessible aux utilisateurs avec privilège "Gestion RH".//
-//**Accès : ** RH -> Liste du personnel//.
+L'écran présente les utilisateurs dans la table du haut, les parcours professionnels dans la table du bas.
 {{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_05.png?direct|}}
-Cet écran présente les utilisateurs dans la table du haut, les parcours professionnels dans la table du bas.
+<wrap hi>ℹ️ Voir : [[fr:wiki:utilisateurs:personnels|Liste du personnel (vue RH)]].</wrap>
-{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_06.png?nolink|}}
+==== Liste des parcours ====
-Le menu contextuel de cet écran permet notamment de basculer vers un mode de visualisation "Etapes", qui permet d'afficher, pour un type d'étape, la dernière étape du type enregistrée pour chaque utilisateur. Cela permet de visualiser facilement, par exemple, la date de dernière visite médicale, ou la date du dernier entretien professionnel.
+//**Accès :** RH → Parcours. Ecran seulement accessible aux utilisateurs avec privilège “Gestion RH”.//
-:INFO: Plus d'informations : [[fr:wiki:utilisateurs:personnels|Personnels]].
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_04.png?direct|}}
-==== Liste des parcours ====
+Cet écran affiche les parcours de tous les utilisateurs (alors que la version accessible aux utilisateurs ne disposant pas du privilège RH n'affiche que le parcours de l'utilisateur connecté).
-//**Prérequis : ** L'utilisateur doit avoir des privilèges RH.//
+===== Workflow de validation =====
-//**Accès : ** RH -> Parcours professionnels//
+Certains types d'étapes, et notamment les entretiens d'évaluation et les notifications de sanctions, nécessitent une validation conjointe par le collaborateur concerné par l'étape et par l'auteur rédacteur de l'étape.
+Dans ce cas, le workflow est décrit ci-après.
-{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_04.png?direct|}}
+== Création de l'étape ==
+L'auteur rédige l'étape du parcours. Le **statut** sera "A valider", l'**accès** réservé à "Auteur".
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_07.png?nolink|}}
+Dans la liste vue RH, l'étape sera vue avec un cadenas rouge (uniquement visible par l'auteur), et un statut de validation à orange (validation non acquise).
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_08.png?nolink|}}
+== Validation par l'auteur de l'étape ==
+Le bouton **Valider** de l'écran précédent permet de valider l'étape.
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_09.png?nolink|}}
+L'étape apparaît alors avec un cadenas bleu (visible par le collaborateur concerné).
+Tant que le collaborateur ne l'a pas visée, il est possible à l'auteur de dévalider l'étape, via le bouton **Dévalider**.
+Validation comme dévalidation peuvent être notifiées automatiquement au collaborateur concerné.
+== Visa par le collaborateur ==
+L'étape à valider est affichée dans l'écran de parcours professionnel du collaborateur (pastille orange).
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_10.png?nolink|}}
+Le bouton **Visa** lui permet d'accorder son visa à l'étape validée par l'auteur. L'étape passe alors en pastille verte et n'est plus modifiable.
+De la même façon que pour l'auteur, il est possible au collaborateur de révoquer sur son visa, via le bouton **Sans visa**.
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_11.png?nolink|}}
+== Contrôle par l'auteur ==
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_12.png?nolink|}}
+L'étape ayant été validée par l'auteur, et visée par le collaborateur apparaît dans l'écran de suivi du gestionnaire RH avec le même cadenas bleu (visible par le collaborateur), et une pastille verte.
+Il n'est alors plus possible à l'auteur de modifier l'étape.
+Seul l'auteur pourra encore la modifier en révoquant son visa, dans le délai spécifié dans le paramétrage général.
+== Historisation des étapes ==
+Toutes les étapes de modification, validation, visa sont archivées, permettant d'assurer une traçabilité complète des étapes du workflow de validation.
+{{:fr:wiki:utilisateurs:parcourspro_13.png?nolink|}}
-Cet écran est identique à celui accessible par les utilisateurs, mais il permet d'afficher les parcours de tous les utilisateurs.
+===== Informations France =====
 <WRAP center round info >
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 Le contenu spécifique est défini par l'accord de branche ou d'entreprise. En leur absence, l'employeur définit le contenu de l'entretien en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.
-//Exemple ://
+//Exemple : Bilan du parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise; Identification des besoins de l'entreprise et des aspirations et compétences du salarié; Perspectives d'évolution professionnelle//
-//- Bilan du parcours professionnel du salarié avant et depuis son entrée dans l'entreprise//
-//- Identification des besoins de l'entreprise et des aspirations et compétences du salarié//
-//- Perspectives d'évolution professionnelle//
 L'entretien professionnel concerne tous les salariés quel que soit leur contrat ou temps de travail, dans toutes les entreprises et tous les secteurs d'activité. L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans (à partir de l'entrée dans l'entreprise, puis de la date de l'entretien précédent).