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Coeficientes entre unidades
Esta pantalla permite introducir un coeficiente que se aplica entre las unidades de compra y las unidades de venta.
Uso de la pantalla
Acceso: Herramientas → Administración → Catálogo → Coeficientes entre unidades
En la pantalla anterior, hemos establecido que una botella equivale a dos medias botellas y que un Magnum equivale a dos botellas. Estos coeficientes se pueden utilizar, por ejemplo, para calcular un volumen de venta convertido en botellas.
Estos coeficientes también se utilizan para calcular los márgenes. Imaginemos que compras yogures por docenas y los revendes por unidades: si introduces un precio de compra por docena y un precio de venta por unidad, el cálculo del margen no será correcto. Al registrar un coeficiente de conversión de docena a unidad, el cálculo será correcto.
Palés EPAL
Es posible especificar una correspondencia entre los palés EPAL y un embalaje concreto.
Por ejemplo, si vendes zanahorias en paquetes de 0,3 x 0,4 x 0,2, que puedes paletizar a razón de 8 paquetes por nivel en 6 niveles sin que se aplasten. Así, podrás colocar 48 paquetes por palé.
Introduce a continuación la correspondencia entre una unidad EPAL (en mayúsculas) y el tipo de paquete en el que vendes tus zanahorias, en este caso un «Paquete A».
En la ficha del producto, puede, por ejemplo, indicar una unidad de compra en kilogramos, una unidad de venta en «Paquete A» y, si lo desea, una correspondencia de 1:10 entre ambas unidades (1 Paquete A = e a 10 kilogramos).
En la pestaña «Avanzado», puedes especificar las dimensiones y el peso del «Colis A».
Imaginemos que un cliente te pide 550 kilos de zanahorias. Por lo tanto, registras un pedido con una línea «ZANAHORIA».
Si es necesario, haz clic con el botón derecho del ratón sobre la cantidad para abrir la calculadora integrada y calcular 550 / 10, es decir, 55 Paquetes A.
A continuación, con un solo clic, genera un albarán para preparar la entrega (botón Generar).
La ficha del albarán mostrará los campos para introducir las características del envío.
Puedes gestionar la información de embalaje en todo tipo de documentos (y no solo en los albaranes), marcando la casilla Embalaje en la configuración por documentos.
Solo tiene que indicar el número de bultos en el campo número de bultos, en este caso 55. A continuación, haz clic en el botón 1.
Este botón calculará el volumen total de los paquetes, el peso bruto del envío (sin contar el peso del palé) y el número de palés.
En este caso, el número de palés necesarios es, efectivamente, 2.
La ventana emergente de ayuda indica la cifra decimal calculada: en este caso, 55 paquetes requieren, en teoría, 1,1 palés. El responsable de logística deberá decidir si desea sobrecargar un solo palé o utilizar dos palés.
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