Recalculer / apurer / épurer les stocks

**Accès : ** Produits→ Recalculer les stocks

Ce programme recalcule le stock courant de tous les produits.

Dans certains cas d'erreur de mise à jour de stock, Gestan peut recommander de vérifier les stocks courants en utilisant ce programme.

Le bouton Recalcul recalcule le stock courant pour chaque produit, en relisant la totalité des mouvements de stock enregistrés pour le produit.

**Accès : ** Outils → Administration → Traitement des données en masse → Stocks → Apurer les stocks

Ce programme permet de supprimer tout mouvement de stock antérieur à une date.

Le nombre de mouvements de stocks peut devenir très importants, et leur archivage au delà d'un certain délai ne présente pas d'utilité, il est intéressant de les apurer au delà d'un certain délai afin de réduire la taille de la base en supprimant les enregistrements inutiles.

Le bouton Apurer va déclencher :

• la suppression de tous les mouvements de stock dont la date est antérieure ou égale à la date Apurer au.
• la création d'un mouvement d'apurement pour chaque produit concerné par l'apurement de mouvements. Ce mouvement d'apurement sera porté sur chaque emplacement concerné en cas de gestion des emplacements de stock. La quantité portée au mouvement d'apurement sera la somme des quantités des mouvements supprimés.

Par exemple si vous avez un produit avec :

1. une entrée de 10 au 01/01/2024,
2. une entrée de 20 au 01/02/2024,
3. une sortie de 10 au 01/04/2024,
4. une entrée de 10 au 01/06/2024,

un apurement au 01/05/2024, c'est à dire entre les mouvements 3 et 4 supprimera les mouvements 1 à 3, créera un mouvement d'apurement par une entrée de 30 (les mouvements 1 et 2, moins le mouvement 3), et mettra à jour le stock courant du produit à 40 (Le mouvement d'apurement de 30 + l'entrée de 10 du mouvement 4).

Ce programme effectue une suppression de mouvements de stocks, en fonction d'une plage de date ou d'un libellé de mouvement.

Cela permet par exemple une erreur d'importation de mouvements de stocks. Il est réservé aux administrateurs Gestan.

**Accès : ** Outils → Administration → Traitement des données en masse → Stocks → Suppression de masse

La suppression peut être effectuée :

• en fonction d'une plage de date : tous les mouvements à l'intérieur de la plage sont supprimés
• en fonction d'une chaine de caractère : tous les mouvements comportant cette chaine dans leur libellé sont supprimés

Le bouton Supprimer lance l'opération.

Si vous choisissez une plage de date très large, par exemple du 01/01/1900 au 31/12/2050, vous pouvez utiliser ce programme pour supprimer tous les mouvements de stock.

A l'issue de l'exécution ce programme, utilisez le programme de re-calcul des stocks ci-dessus.

Ce programme remet à zéro les stocks, pour tous les produits, une famille, ou une sous-famille.

**Accès : ** Outils → Administration → Traitement des données en masse → Stocks → Remise à zéro

Il faut sélectionner une famille, éventuellement une sous-famille, et cliquer sur le bouton RAZ. Le stock courant de tous les produits concernés est mis à zéro, et tous les mouvements de stocks de ce même produit sont supprimés.

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