Externalisation du courrier

Le courrier est une tâche chronophage qui peut s'externaliser : au lieu d'imprimer, mettre sous enveloppe, timbrer, et poster vos courriers, il est possible d'utiliser un service spécialisé qui effectue cette tâche pour vous.

Cette solution présente plusieurs avantages :

• coûts de communication réduits (si on inclut fournitures, timbres, et temps nécessaire dans le calcul).
• archivage automatique personnalisable, envoi aussi possible dans les coffres forts électroniques de vos contacts.
• traçabilité, rapports détaillés disponibles, par canal, utilisateur, etc.
• confort de travail.

Accès : Outils → Paramètres → Paramétrage des extensions > Imprimante courrier virtuelle.

Tout d'abord, ouvrez un compte chez notre partenaire PostGreen. C'est sur cette page.

Puis, téléchargez l'imprimante virtuelle fournie, installez-la, et c'est tout !

Quand vous imprimerez un courrier avec Gestan (ou avec toute application présente sur votre PC), vous pourrez l'imprimer en sélectionnant l'imprimante virtuelle PostGreen, ce qui déclenchera le traitement de l'expédition via PostGreen.

Cerise sur le gâteau, PostGreen plante un arbre tous les 2000 documents envoyés par nos clients, ce qui compense (du moins autant qu'il est possible de le calculer), toutes les émissions de CO2 liées à l'opération.

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