Paramétrer la recherche

Il est possible de modifier le comportement de certains écrans, pour lesquels les données peuvent être volumineuses :

• la liste des contacts
• la liste des sociétés
• la liste des produits

Pour ces écrans, le comportement natif de la table est d'afficher le contenu du fichier, ce qui ne pose pas de problème quand la volumétrie est faible (moins de 1000 enregistrements).

Mais quand ce n'est pas le cas, il devient pertinent de n'afficher les données qu'après la pose d'un filtre d'affichage : au lieu d'afficher tous les contacts, par exemple, n'afficher que les contacts commençant par NEU, ou MAR.

Pour ces trois écrans, il est possible de paramétrer le comportement de l'affichage.

A ce jour, le record à battre du plus grand catalogue de produit est celui d'un distributeur de produits d'éclairage, qui gère plus de 74.000 références avec Gestan !

Sur ces trois écrans, positionnez vous sur la zone de recherche 1, activez le clic droit, et sélectionnez l'option Paramétrer la recherche.

L'écran ci-dessous s'ouvre.

Sur cet écran, vous pouvez choisir :

• de ne pas accéder au fichier avant la recherche : la liste des contacts (ou sociétés ou produits) sera vide, tant que vous n'aurez pas saisi quelques caractères de recherche dans la zone filtre.
• le nombre de caractères pour commencer la recherche : par défaut, dès que vous saisissez un caractère dans la zone de filtre, une recherche est lancée dans le fichier pour positionner la liste sur le premier item correspondant. Par exemple, si vous recherchez un produit ayant pour code CHAMPAGNE, à la saisie du C, Gestan va afficher le premier produit commençant par C, puis à la saisie du H, Gestan va afficher le premier produit commençant par CH, etc. En revanche, si vous définissez que la recherche doit commencer par exemple au 5° caractère, Gestan va attendre que vous ayez saisi CHAMP pour filtrer le fichier et n'afficher que les produits commençant par CHAMP. C'est beaucoup plus rapide. Vous pouvez mettre 99, pour n'effectuer la recherche que sur le clic de la petite loupe.

Pour les produits et les sociétés, une option supplémentaire est disponible : Express. Dans ce mode, la recherche est effectuée sur le début du nom seulement. Par exemple, si vous cherchez BLANC DE NOIRS (c'est une catégorie de Champagne), si vous tapez BLANC dans le filtre, vous allez le trouver quelque soit le mode, mais si vous tapez NOIRS, vous n'allez le trouver qu'en mode “non-express”. Le mode express est moins exhaustif, mais plus rapide.

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