Agenda *

Réécriture en cours.

L'agenda représente sous forme graphique les actions ou les interventions planifiées pour une période de temps.

//Accès : Activité → Agenda //

Les boutons 1 permettent d'afficher l'agenda pour le jour, la semaine, ou le mois, les boutons 2 permettant de naviguer de période en période. Le bouton 3 positionne l'agenda à la date du jour.

Le bouton 4 permet d'afficher l'agenda pour la date sélectionnée.

Vous pouvez afficher simplement votre agenda en cochant votre nom dans la liste 5, ou sélectionner un ou plusieurs utilisateurs. Si la ligne Auto est cochée, tous les événements de la période seront affichés.

Via les listes 6, vous pouvez choisir ce que vous voulez afficher sur votre agenda : les interventions, les actions (7), ou les deux. Et pour les actions comme pour les interventions, vous pouvez choisir quelles catégories afficher.

Sont ainsi présentées graphiquement les actions (8), les interventions de maintenance (9), et les interventions simples (10).

Actions comme interventions peuvent être crées, déplacées, ou modifiées avec la souris.

Dans les options disponibles du menu contextuel :

• Attribuer à tous vous permet de copier l’action sélectionnée et de l’affecter à tous les utilisateurs non archivés de la base
• Confirmer permet d’envoyer un e-mail ou un SMS de confirmation (utile pour confirmer un rendez-vous en particulier)
• Afficher sur 24h permet d’afficher le calendrier dans la plage de 00H00 à 24H00 (sinon, l’intervalle de travail des heures normales est affiché.
• Imprimer toutes les adresses est une option qui permet d’imprimer sur la fiche de rendez-vous toutes les adresses du contact en question (sinon c’est l’adresse pro si le contact est une entreprise, ou l’adresse personnelle si le contact est un particulier).

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