es:wiki:compta:exportximport

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 La mayoría de las empresas de tamaño reducido (hasta unas 50 personas) tienen la contabilidad externalizada, a cargo de una asesoría contable externa que utiliza un programa de contabilidad especializado. La mayoría de las empresas de tamaño reducido (hasta unas 50 personas) tienen la contabilidad externalizada, a cargo de una asesoría contable externa que utiliza un programa de contabilidad especializado.
  
-Con Gestan, podrás enviar a tu despacho de contabilidad todos los movimientos contables generados en doble partida, a partir de los datos introducidos en Gestan, en el formato del software que utilice tu contable: de este modo, este no tendrá que volver a introducir los datos para disponer de ellos en su propio software.+Con Gestan, podrás enviar a tu despacho de contabilidad todos los movimientos contables generados en doble partida, a partir de los datos introducidos en Gestan, en el formato del software que utilice tu contable: de este modo, este no tendrá que volver a introducir nada para disponer de tus datos en su propio software.
  
 Gestan De este modo, está interconectado con la casi totalidad de los principales programas de contabilidad del mercado. Están disponibles los siguientes formatos de exportación: Gestan De este modo, está interconectado con la casi totalidad de los principales programas de contabilidad del mercado. Están disponibles los siguientes formatos de exportación:
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 Además, es posible exportar los datos en formato de hoja de cálculo estándar, lo que permite adaptarlos a cualquier otro programa. Además, es posible exportar los datos en formato de hoja de cálculo estándar, lo que permite adaptarlos a cualquier otro programa.
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 ===== Asignación a las cuentas ==== ===== Asignación a las cuentas ====
  
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 {{fr:wiki:compta:ximport_01.png?nolink}}  {{fr:wiki:compta:ximport_01.png?nolink}} 
  
-El botón **Generar** extrae los datos correspondientes al intervalo de fechas especificado. Puedes utilizar el campo **Filtro** para especificar la cuenta (por ejemplo, 411), las cuentas (por ejemplo, 61*) o el rango de cuentas (por ejemplo, 61-62) que te interese. También puedes filtrar la exportación por un **Diario** específico.+El botón **Generar** extrae los datos correspondientes al intervalo de fechas especificado. Puedes utilizar el campo **Filtro** para especificar la cuenta (p. ej., 411), las cuentas (p. ej., 61*) o el rango de cuentas (p. ej., 61-62) que te interese. También puedes filtrar la exportación por un **Diario** específico.
  
 :TIP: Utiliza el menú contextual de la pantalla para acceder a las [[es:wiki:compta:optiondocs|opciones de generación de documentos contables]]. :TIP: Utiliza el menú contextual de la pantalla para acceder a las [[es:wiki:compta:optiondocs|opciones de generación de documentos contables]].
  
-:TIP: Los resultados se pueden presentar en cualquier otra divisa distinta de la divisa contable, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el campo **Moneda**.+:TIP: Los resultados se pueden presentar en cualquier otra moneda distinta de la moneda contable, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el campo **Moneda**.
  
 Las facturas y los abonos (de clientes y proveedores) se vincularán automáticamente a la imputación por defecto (es decir, a los códigos contables correspondientes: cuenta principal, cuenta de contrapartida y código de diario) especificada en la configuración general. Cuando se haya registrado al menos un asiento en el documento, la factura se reclasificará, si es necesario, según la imputación de ese primer asiento, salvo que exista una [[es:wiki:compta:liaisonscompta|vinculación contable]] e la clase a otra cuenta. Las imputaciones de las facturas se pueden modificar a través de la pantalla [[es:wiki:compta:imputations|contabilización de documentos]]. Las facturas y los abonos (de clientes y proveedores) se vincularán automáticamente a la imputación por defecto (es decir, a los códigos contables correspondientes: cuenta principal, cuenta de contrapartida y código de diario) especificada en la configuración general. Cuando se haya registrado al menos un asiento en el documento, la factura se reclasificará, si es necesario, según la imputación de ese primer asiento, salvo que exista una [[es:wiki:compta:liaisonscompta|vinculación contable]] e la clase a otra cuenta. Las imputaciones de las facturas se pueden modificar a través de la pantalla [[es:wiki:compta:imputations|contabilización de documentos]].
  
-En el régimen de IVA sobre el cobro, solo se tendrán en cuenta los documentos (facturas, abonos, facturas de proveedores y abonos de proveedores) liquidados. En caso contrario, se tendrán en cuenta todos los documentos con estado «transmitido». Los documentos con estado «borrador» siempre quedarán excluidos.+En el régimen de IVA sobre el cobro, solo se tendrán en cuenta los documentos (facturas, abonos, facturas de proveedores y abonos de proveedores) liquidados. En caso contrario, se tendrán en cuenta todos los documentos con el estado «transmitido». Los documentos con el estado «borrador» siempre quedarán excluidos.
  
 La tabla muestra la siguiente información: La tabla muestra la siguiente información:
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   * completar las cuentas con un número de ceros configurable: por ejemplo, si prefiere ver 70600000 en lugar de 706, bastará con solicitar que se complete hasta 8 caracteres   * completar las cuentas con un número de ceros configurable: por ejemplo, si prefiere ver 70600000 en lugar de 706, bastará con solicitar que se complete hasta 8 caracteres
  
-Si la casilla **«Simple»** está marcada, la exportación se realizará sin detallar las cuentas de ingresos (véase [[fr:wiki:compta:partiedouble#exemple_d_une_facture_client|ejemplo de una factura de cliente]]) ''(utilice esta casilla solo si sabe lo que está haciendo)''.+Si la casilla **«Simple»** está marcada, la exportación se realizará sin detallar las cuentas de ingresos (véase [[es:wiki:compta:partiedouble#exemple_d_une_facture_client|ejemplo de una factura de cliente]]) ''(utilice esta casilla solo si sabe lo que está haciendo)''.
  
 Si la casilla **«Sin terceros»** está marcada, no se generarán los asientos en las cuentas de terceros. Si la casilla **«Sin terceros»** está marcada, no se generarán los asientos en las cuentas de terceros.
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 Si la casilla **«Solo nuevos»** está marcada, la exportación se limitará a los elementos que aún no se hayan exportado. Si la casilla **«Solo nuevos»** está marcada, la exportación se limitará a los elementos que aún no se hayan exportado.
  
-**«Redondear»** permite forzar un redondeo en cada asiento si es necesario. De hecho, Gestan almacena los datos monetarios con todos sus decimales, para poder procesarlos con precisión. Sin embargo, en algunos casos no existe una solución matemática y es posible que el asiento no esté equilibrado debido a las diferencias de redondeo. Esta casilla permite asignar de forma convencional la desviación por redondeo al asiento de la cuenta de impuestos más relevante (aquella cuyo importe sea mayor, excluyendo los pares de abono/débito de movimientos de igual importe).+**«Redondear»** permite forzar un redondeo en cada asiento si es necesario. De hecho, Gestan almacena los datos monetarios con todos sus decimales, para poder procesarlos con precisión. Sin embargo, en algunos casos no existe una solución matemática y es posible que el asiento no esté equilibrado debido a las desviaciones por redondeo. Esta casilla permite asignar de forma convencional la desviación por redondeo al asiento de la cuenta de impuestos más relevante (aquella cuyo importe sea mayor, excluyendo los pares de abono/débito de movimientos de igual importe).
  
 ==== Sufijo de la cuenta del PCG ==== ==== Sufijo de la cuenta del PCG ====
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 Si el desequilibrio es de unos céntimos, lo más probable es que se deba a una diferencia de redondeo en un documento o en un asiento. Si el desequilibrio es de unos céntimos, lo más probable es que se deba a una diferencia de redondeo en un documento o en un asiento.
  
-El método de investigación consiste, en primer lugar, en identificar el documento y/o el asiento que provoca el desequilibrio. Para ello, vuelve a ejecutar el proceso en periodos más cortos, hasta identificar las operaciones desequilibradas. Por ejemplo, ejecuta el proceso en un mes: si está equilibrado, puedes pasar al mes siguiente. En caso contrario, puedes reducir el periodo para encontrar el elemento problemático.+El método de investigación consiste, en primer lugar, en identificar el documento y/o el asiento que provoca el desequilibrio. Para ello, vuelve a ejecutar el proceso en periodos más cortos, hasta identificar las operaciones desequilibradas. Por ejemplo, ejecuta el proceso en un mes: si está equilibrado, puedes pasar al mes siguiente. En caso contrario, puedes reducir el periodo para encontrar el elemento que plantea el problema.
  
 En caso de un desequilibrio relacionado con un error de redondeo en un documento (factura, abono, factura de proveedor, abono de proveedor), lo más sencillo es volver a introducir los importes con IVA incluido del documento (o bien sin IVA, pero no mezcles la introducción de importes con IVA incluido y sin IVA). Esto corrige el posible problema de redondeo. En caso de un desequilibrio relacionado con un error de redondeo en un documento (factura, abono, factura de proveedor, abono de proveedor), lo más sencillo es volver a introducir los importes con IVA incluido del documento (o bien sin IVA, pero no mezcles la introducción de importes con IVA incluido y sin IVA). Esto corrige el posible problema de redondeo.
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 {{fr:wiki:compta:ximport_03.png?nolink|}} {{fr:wiki:compta:ximport_03.png?nolink|}}
  
-El botón **«Restablecer»** inicia el restablecimiento a cero de la fecha de la última exportación contable para los asientos, los asientos de OD y todos los documentos afectados (facturas, abonos, facturas de proveedores y abonos de proveedores).+El botón **«Restablecer»** inicia el restablecimiento a cero de la fecha de la última exportación contable para los asientos, los asientos de orden de pago y todos los documentos afectados (facturas, abonos, facturas de proveedores y abonos de proveedores).
  
-Es posible restablecer todas las fechas o restablecerlas solo a partir de una fecha determinada. Por ejemplo, si realiza una exportación el 10/04 y, posteriormente, otra el 10/05, ambas enviadas al contable, y si por error tiene que modificar asientos contables que afecten a la exportación (registro de facturas o asientos), puede, por ejemplo, borrar todas las fechas de exportación a partir del 11/04, lo que le permitirá realizar una nueva exportación «limpia» el 11/05.+Es posible restablecer todas las fechas o restablecerlas solo a partir de una fecha determinada. Por ejemplo, si realiza una exportación el 10/04 y, posteriormente, otra el 10/05, ambas enviadas al contable, y si por error tiene que modificar asientos contables que afectan a la exportación (registro de facturas o asientos), puede, por ejemplo, borrar todas las fechas de exportación a partir del 11/04, lo que le permitirá realizar una nueva exportación «limpia» el 11/05.
 ===== El formato XIMPORT ===== ===== El formato XIMPORT =====
  
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 Un registro XIMPORT tiene la siguiente estructura: Un registro XIMPORT tiene la siguiente estructura:
  
-^Descripción^Tamaño^Clase^+^Descripción^Tamaño^Naturaleza^
 |N.º de movimiento      |5 caracteres  |Numérico| |N.º de movimiento      |5 caracteres  |Numérico|
 |Diario              |2 caracteres  |Alfanumérico| |Diario              |2 caracteres  |Alfanumérico|
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 ===== El formato FEC ===== ===== El formato FEC =====
  
-Desde el 1 de enero de 2014, los contribuyentes franceses que llevan su contabilidad mediante sistemas informatizados deben presentarla en forma de archivos digitalizados durante una inspección de la administración tributaria, de conformidad con las normas codificadas en el artículo A.47 A-1 del Libro de Procedimientos Fiscales.+Desde el 1 de enero de 2014, los contribuyentes franceses que llevan su contabilidad mediante sistemas informáticos deben presentarla en forma de archivos digitalizados durante una inspección de la administración tributaria, de conformidad con las normas codificadas en el artículo A.47 A-1 del Libro de Procedimientos Fiscales.
  
 La DGFIP pone a su disposición un programa informático denominado «Test Compta Demat», que permite comprobar el cumplimiento de las normas establecidas. Está disponible  en [[https://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec|le página web del Ministerio de Economía]]. La editorial Dalloz ha aprovechado la ocasión para presentar otro validador de FEC, [[https://www.fec-expert.fr|FEC Expert]]: el Estado establece normas complejas, el sector privado gestiona la complejidad de las normas y el usuario lo paga todo. Bienvenidos a Francia... La DGFIP pone a su disposición un programa informático denominado «Test Compta Demat», que permite comprobar el cumplimiento de las normas establecidas. Está disponible  en [[https://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec|le página web del Ministerio de Economía]]. La editorial Dalloz ha aprovechado la ocasión para presentar otro validador de FEC, [[https://www.fec-expert.fr|FEC Expert]]: el Estado establece normas complejas, el sector privado gestiona la complejidad de las normas y el usuario lo paga todo. Bienvenidos a Francia...
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 Gestan gestiona los impuestos de tipo CPS desde la versión 15.40.00/U10. Puede generar todos los documentos que incluyan este recargo. Para la exportación XIMPORT, no hay ningún problema con el IVA sobre los cargos, siempre que se declare en la configuración la cuenta específica que va a utilizar (por lo general, la 44578 en Francia). Sin embargo, para las empresas sujetas al IVA sobre los cobros, habrá que esperar a la versión A1.00.00 de Gestan para que la exportación XIMPORT asigne correctamente los pagos en la Polinesia Francesa. FIXME Se está comprobando. Gestan gestiona los impuestos de tipo CPS desde la versión 15.40.00/U10. Puede generar todos los documentos que incluyan este recargo. Para la exportación XIMPORT, no hay ningún problema con el IVA sobre los cargos, siempre que se declare en la configuración la cuenta específica que va a utilizar (por lo general, la 44578 en Francia). Sin embargo, para las empresas sujetas al IVA sobre los cobros, habrá que esperar a la versión A1.00.00 de Gestan para que la exportación XIMPORT asigne correctamente los pagos en la Polinesia Francesa. FIXME Se está comprobando.
  
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-{{wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Otros artículos de «Contabilidad»**+ℹ️ **Otros artículos de «Contabilidad»**
  
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  • Dernière modification : 2026/10/17 10:47
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