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| es:wiki:outils:demarragerapide [2026/10/10 20:53] – [Registre su primera factura] eneuville | es:wiki:outils:demarragerapide [2026/10/23 21:23] (Version actuelle) – Automatic push translation eneuville |
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| ====== Inicio rápido ====== | ====== Inicio rápido ====== |
| FIXME La correccion A1 aun no esta disponible para esta pagina. Mientras tanto, puede hacer preguntas en el [[https://forum.gestan.fr|foro]]. | ¿Acabas de instalar Gestan en tu ordenador? ¡Has tomado una buena decisión! |
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| ¿Acabas de instalar Gestan en tu PC? ¡Hiciste una buena elección! | **Normalmente, en 5 minutos ya estarás emitiendo tu primera factura. ¿Empezamos?** |
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| **Normalmente, en 15 minutos editas tu primera factura. Vamos ?!?** | Para ayudarte a ponerte en marcha rápidamente, esta página te presenta los ajustes habituales al iniciar una nueva instalación de Gestan. |
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| Para ayudarle a comenzar rápidamente, esta página presenta las configuraciones habituales al iniciar un nuevo Gestan. | ¡Sigue la guía! |
| | {{ wiki:outils:demarrage_gestan.png?nolink |}} |
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| Siga la guía ! | ===== Ajustar un poco la configuración general de ===== |
| {{ :wiki:outils:demarrage_gestan.png?nolink |}} | |
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| ===== Refina un poco la configuración general ===== | El asistente de inicio te ha pedido algunos datos básicos sobre tu empresa y, normalmente, lo esencial debería estar correcto. |
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| El asistente de inicio le ha pedido información básica sobre su negocio, refinemos un poco la configuración básica. | Sin embargo, vamos a afinar un poco más. Para ello, abre la pantalla de configuración general pulsando la tecla **F3**, o a través de **Herramientas -> Configuración -> Configuración general**. |
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| ====En la pestaña Negocios ==== | ====En la pestaña Empresa==== |
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| Esta pestaña describe las principales características de su negocio. | En la subpestaña **Identidad**, deben introducirse correctamente los datos de identificación de su empresa. |
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| === Subpestaña Identidad === | {{fr:wiki:outils:demrap_01.png?nolink|}} |
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| Comienza consultando las secciones clásicas, nombre de la empresa, dirección, teléfono, etc. | Puede hacer clic en la varita mágica <badge>1</badge> para rellenar automáticamente el texto que se imprimirá en la parte inferior de los documentos que edites con Gestan (lista de clientes, lista de facturas, etc.). |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_01.png?nolink|}} | En la subpestaña **«Jurídico/Fiscal»**, tu moneda <badge>1</badge> debe estar correcta. En cuanto a la fecha del primer ejercicio contable <badge>2</badge>, introduzca la fecha del primer ejercicio completo: por ejemplo, si ha comenzado su ejercicio el 15 de mayo de 2022 y lo cierra el 31 de diciembre, indique el 01/01/2022 (en lugar del 15/05/2022). |
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| Después : | |
| * Ingrese su código APE <badge>1</badge>, por ejemplo 6201Z | |
| * Introduzca su forma societaria <badge>2</badge>, por ejemplo SARL con capital de 7.500 euros | |
| * Haz clic en la varita mágica <badge>3</badge> para rellenar automáticamente el texto que se imprimirá en la parte inferior de los documentos que editarás con Gestan (lista de clientes, lista de facturas, etc.). Puedes modificarlo como desees. | |
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| === Subpestaña Legal/Impuestos=== | {{fr:wiki:outils:demrap_01a.png?nolink|}} |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_01a.png?nolink|}} | |
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| Comprueba que tu moneda <badge>1</badge> sea la correcta. | En la subpestaña **«Varios»**, comprueba que tus horarios en <badge>1</badge> son correctos. |
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| En la fecha del primer ejercicio <badge>2</badge>, tome la fecha del primer ejercicio completo: por ejemplo, si inició su ejercicio el 15 de mayo de 2018 y cierra el 31 de diciembre, indique 01 /01/2018 (en lugar de 15/05/2018). | |
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| Luego introduzca su número de IVA <badge>4</badge>, su número RCS <badge>5</badge> y su SIRET <badge>6</badge>. | {{fr:wiki:outils:demrap_01b.png?nolink|}} |
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| :TIP: Más detalles en esta pestaña: [[es:wiki:parametrage:general:entreprise|esta página]] | |
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| | :TIP: Más detalles sobre esta pestaña: [[es:wiki:parametrage:general:entreprise|esta página]] |
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| === Subpestaña Varios === | ====En la pestaña «Contactos»==== |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_01b.png?nolink|}} | Los contactos son todas las personas con las que tratas: clientes, clientes potenciales, socios, proveedores, pero también simples conocidos. |
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| Comprueba que tus tiempos en <badge>1</badge> son correctos. | {{fr:wiki:outils:demrap_02.png?nolink|}} |
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| ====En la pestaña Contacto==== | |
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| Los contactos son todas las personas con las que trata: clientes, prospectos, socios, proveedores de servicios, pero también relaciones simples. | * Elige el tipo de datos <badge>1</badge> que quieras gestionar: direcciones profesionales, personales o ambas. |
| | * Marca la casilla <badge>2</badge> si quieres gestionar direcciones de facturación y de entrega que puedan ser diferentes de las direcciones profesionales o personales. |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_02.png?nolink|}} | |
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| * Elija el tipo de datos <badge>1</badge> que desea administrar. Elija **Pro** si solo desea administrar las direcciones profesionales de sus contactos, o **ambas** si también desea administrar sus datos de contacto personales. | |
| * Marque la casilla <badge>2</badge> si desea administrar direcciones de facturación y entrega que pueden ser diferentes de las direcciones profesionales o personales. | |
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| :TIP: Más detalles sobre los contactos: [[es:wiki:contacts:contacts|esta página]] | :TIP: Más detalles sobre los contactos: [[es:wiki:contacts:contacts|esta página]] |
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| ====En la pestaña Piezas > Parte inferior de la página ==== | ====En la pestaña Presupuestos, Facturas ==== |
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| Las partes son: | Los documentos de venta son los presupuestos, los pedidos, las facturas, los abonos y los albaranes de entrega. |
| * del lado del cliente: cotizaciones, pedidos, facturas, notas de crédito y albaranes de entrega | |
| * del lado del proveedor: solicitudes de precios, pedidos, facturas, notas de crédito y recibos | |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_03.png?nolink|}} | Los documentos de compra (por parte del proveedor) son las solicitudes de presupuesto, los pedidos, las facturas, los abonos y los albaranes de recepción. |
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| * Haga clic en la varita mágica <badge>1</badge> para ingresar el texto que debe aparecer en la parte inferior de sus cotizaciones, facturas y otros documentos. Puedes modificarlo como desees. | {{fr:wiki:outils:demrap_03.png?nolink|}} |
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| :TIP: Más detalles sobre las piezas: [[es:wiki:facturation:common:common|esta página]] | * En la subpestaña **«Pie de página»**, haz clic en la varita mágica <badge>1</badge> para introducir el texto que debe aparecer al pie de tus presupuestos, facturas y otros documentos de venta. Puedes modificarlo como desees. |
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| ====En la pestaña Productos/Stocks ==== | :TIP: Más detalles sobre los documentos de compra y venta: [[es:wiki:facturation:common:common|esta página]] |
| Los productos son los bienes que vendes (y también los bienes que compras). | |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_04.png?nolink|}} | ====En la pestaña Productos/Existencias ==== |
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| * Elija <badge>1</badge> si utiliza principalmente precios sin IVA (BtoB) o con IVA incluido (BtoC), o ambos | Los productos son los artículos que vendes (y también los que compras). |
| * Opcionalmente especifica tus opciones de gestión de stock <badge>2</badge> | |
| * Si tienes muchos productos, marca la casilla <badge>3</badge> para administrarlos en familias y subfamilias (en lugar de solo familias). | |
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| :TIP: Más detalles sobre los productos: [[es:wiki:produits:produits|esta página]] | {{fr:wiki:outils:demrap_04.png?nolink|}} |
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| ====En la pestaña Computadora ==== | * Si tienes muchos productos, marca la casilla <badge>1</badge> para gestionarlos por familias y subfamilias (en lugar de solo por familias). |
| Esta es la computadora que estás usando actualmente. | |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_05.png?nolink|demrap_05.png?nolink|}} | {{fr:wiki:outils:demrap_04.png?nolink|}} |
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| Especifica el servidor SMTP <badge>1</badge> que utilizarás para enviar correos electrónicos a través de Gestan, por ejemplo cuando envías una factura por correo electrónico a un cliente. Utilice el SMTP vinculado a su nombre de dominio (por ejemplo, maboite.smtp.fr, consulte con su proveedor de alojamiento) o el de su ISP (por ejemplo, smtp.orange.fr para un livebox o smtp.free.fr para un freebox, consulte con su ISP) . | * Si es necesario, especifica tus opciones de gestión de existencias <badge>1</badge> |
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| :TIP: Más información sobre SMTP: [[es:wiki:tech:serveur_smtp|esta página]]. | :TIP: Más detalles sobre los productos: [[es:wiki:produits:produits|esta página]] |
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| :TIP: Más información sobre la configuración de "Computadora": [[es:wiki:parametrage:general:ordinateur|esta página]]. | |
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| ===== Guardar cuentas bancarias ===== | |
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| A través de **Herramientas -> Configuración de contabilidad -> Cuentas bancarias**, abra la lista de cuentas bancarias que utilizará en su actividad. | ===== Registrar las cuentas bancarias ===== |
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| Abra el formulario "Cuenta Pro" que fue creado por el asistente de inicio con datos predeterminados. | A través de **Contabilidad -> Cuentas bancarias**, abre la lista de cuentas bancarias que vas a utilizar en el marco de tu actividad. |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_10.png?nolink|}} | Abre la ficha «Cuenta profesional» que ha creado el asistente de inicio con datos predeterminados. |
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| *Indica un título fácil de entender <badge>1</badge>, aquí "Banquepro" | {{fr:wiki:outils:demrap_10.png?nolink|}} |
| *Indicar el IBAN <badge>2</badge> | |
| * Indique el BIC <badge>3</badge> | |
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| Puedes declarar otros si tienes varios. | * Indica un nombre fácil de entender <badge>1</badge>, en este caso «Banco profesional» |
| | * Indica el IBAN <badge>2</badge> |
| | * Introduce el BIC <badge>3</badge> |
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| :TIP: Más información sobre cuentas bancarias: [[es:wiki:compta:comptes|esta página]]. | Puede indicar otras si tiene varias. |
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| | :TIP: Más información sobre las cuentas bancarias: [[es:wiki:compta:comptes|esta página]]. |
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| ===== Complete su catálogo de productos ===== | |
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| A través del menú **Productos -> Lista de productos**, abre la lista de productos, en la que registrarás los bienes que vendes (o compras) habitualmente (no es obligatorio registrar todos los productos que compras o vendes). ), haga clic en el botón **Nuevo**. | ===== Registrar un producto ===== |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_06.png?nolink|}} | A través del menú **Productos -> Productos**, abre la lista de productos y haz clic en el botón **Nuevo** para registrar uno de los productos que vendes. |
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| * Indica un código y un nombre en texto plano <badge>1</badge> para tu producto | {{fr:wiki:outils:demrap_06.png?nolink|}} |
| *Indicar una unidad de compra y venta <badge>2</badge>. Haga clic derecho para guardar nuevas unidades. | |
| *Indica un precio de compra <badge>3</badge> si lo conoces (te permite calcular tu margen) | |
| *Indicar un precio de venta <badge>4</badge> | |
| * Especifica si quieres gestionar stocks <badge>5</badge> | |
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| Opcionalmente, puedes agregar una foto de tu producto a través de la pestaña **Imagen**, una descripción larga de tu producto a través de la pestaña **Descripción**. Esta descripción se utilizará en las líneas de cotización y factura. | * Indica un código y un nombre descriptivo <badge>1</badge> para su producto |
| | * Indique una unidad de compra y de venta <badge>2</badge> (haz clic con el botón derecho para añadir nuevas unidades). |
| | * Indica un precio de compra <badge>3</badge> y un precio de venta |
| | * Especifica si quieres gestionar las existencias <badge>4</badge> |
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| Luego valide con el botón **OK**. | Si lo deseas, puedes añadir una foto de tu producto a través de la pestaña **Imagen**, y una descripción detallada de tu producto a través de la pestaña **Descripción**. Esta descripción se utilizará en las líneas del presupuesto y de la factura. |
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| | Confirma el registro con el botón **Aceptar**. |
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| :TIP: Más información sobre los productos: [[es:wiki:produits:produits|esta página]]. | :TIP: Más información sobre los productos: [[es:wiki:produits:produits|esta página]]. |
| ===== Registrar un cliente ===== | ===== Dar de alta un cliente ===== |
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| Usando el botón **Contacto**, abra la lista de contactos. | A través de **Contacto -> Todos los contactos**, abre la lista de contactos y haz clic en el botón **Nuevo** para dar de alta a un primer cliente. |
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| Ya hay un contacto guardado en la base de datos, ¡eres tú! | |
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| Registremos a nuestro primer cliente. Para hacer esto, haga clic en el botón **Nuevo** en la lista de contactos. | {{fr:wiki:outils:demrap_11.png?nolink|}} |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_11.png?nolink|}} | En esta pantalla, introduce sus datos «básicos»: nombre, dirección, etc. |
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| En esta pantalla, ingresa tu información clásica: nombre, dirección, etc. | :TIP: Más información sobre los contactos: [[es:wiki:contacts:contacts|esta página]]. |
| | ===== Registrar tu primera factura ===== |
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| | Ya está, ya estás listo para registrar tu primera factura haciendo clic en el botón **Factura**. |
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| :TIP: Más información sobre contactos: [[es:wiki:contacts:contacts|esta página]]. | {{fr:wiki:outils:demrap_09.png?nolink|}} |
| ===== Registre su primera factura ===== | |
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| Ahí lo tienes, estás listo para registrar tu primera factura, haciendo clic en el botón **Factura**. | En esta pantalla: |
| | * selecciona al cliente con la lupa <badge>1</badge> |
| | * haz clic en **+** <badge>2</badge> para añadir un artículo |
| | * Si es necesario, modifica las cantidades o los precios directamente en la tabla <badge>3</badge> |
| | * Si es necesario, introduce el tipo de factura <badge>4</badge> para ayudarte a clasificarlas. |
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| {{:fr:wiki:outils:demrap_09.png?nolink|}} | Al hacer clic en **«Validar»**, ¡habrás creado tu primera factura con Gestan! |
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| La hoja de factura le permitirá crear muy fácilmente su primera factura: | {{ fr:wiki:outils:bravo-logo.png?direct |}} |
| *haz clic en la lupa <badge>1</badge> para seleccionar tu cliente | |
| * haga clic en el botón **+** <badge>2</badge> para agregar un artículo | |
| * posiblemente modificar las cantidades o los precios, directamente en la tabla <badge>3</badge> | |
| * opcionalmente, ingresa un tipo de factura <badge>4</badge> para ayudarte a clasificarlas. | |
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| ¡Al hacer clic en **Validar**, habrás creado tu primera factura con Gestan! | |
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| {{ :fr:wiki:outils:bravo-logo.png?direct |}} | |
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