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¿Acabas de instalar Gestan en tu PC? ¡Hiciste una buena elección!

Normalmente, en 15 minutos editas tu primera factura. Vamos ?!?

Para ayudarle a comenzar rápidamente, esta página presenta las configuraciones habituales al iniciar un nuevo Gestan.

Siga la guía !

El asistente de inicio le ha pedido información básica sobre su negocio, refinemos un poco la configuración básica.

Esta pestaña describe las principales características de su negocio.

Comienza consultando las secciones clásicas, nombre de la empresa, dirección, teléfono, etc.

Después :

• Ingrese su código APE 1, por ejemplo 6201Z
• Introduzca su forma societaria 2, por ejemplo SARL con capital de 7.500 euros
• Haz clic en la varita mágica 3 para rellenar automáticamente el texto que se imprimirá en la parte inferior de los documentos que editarás con Gestan (lista de clientes, lista de facturas, etc.). Puedes modificarlo como desees.

Comprueba que tu moneda 1 sea la correcta.

En la fecha del primer ejercicio 2, tome la fecha del primer ejercicio completo: por ejemplo, si inició su ejercicio el 15 de mayo de 2018 y cierra el 31 de diciembre, indique 01 /01/2018 (en lugar de 15/05/2018).

Luego introduzca su número de IVA 4, su número RCS 5 y su SIRET 6.

Más detalles en esta pestaña: esta página

Comprueba que tus tiempos en 1 son correctos.

Los contactos son todas las personas con las que trata: clientes, prospectos, socios, proveedores de servicios, pero también relaciones simples.

• Elija el tipo de datos 1 que desea administrar. Elija Pro si solo desea administrar las direcciones profesionales de sus contactos, o ambas si también desea administrar sus datos de contacto personales.
• Marque la casilla 2 si desea administrar direcciones de facturación y entrega que pueden ser diferentes de las direcciones profesionales o personales.

Más detalles sobre los contactos: esta página

Las partes son:

• del lado del cliente: cotizaciones, pedidos, facturas, notas de crédito y albaranes de entrega
• del lado del proveedor: solicitudes de precios, pedidos, facturas, notas de crédito y recibos

• Haga clic en la varita mágica 1 para ingresar el texto que debe aparecer en la parte inferior de sus cotizaciones, facturas y otros documentos. Puedes modificarlo como desees.

Más detalles sobre las piezas: esta página

Los productos son los bienes que vendes (y también los bienes que compras).

• Elija 1 si utiliza principalmente precios sin IVA (BtoB) o con IVA incluido (BtoC), o ambos
• Opcionalmente especifica tus opciones de gestión de stock 2
• Si tienes muchos productos, marca la casilla 3 para administrarlos en familias y subfamilias (en lugar de solo familias).

Más detalles sobre los productos: esta página

Esta es la computadora que estás usando actualmente.

Especifica el servidor SMTP 1 que utilizarás para enviar correos electrónicos a través de Gestan, por ejemplo cuando envías una factura por correo electrónico a un cliente. Utilice el SMTP vinculado a su nombre de dominio (por ejemplo, maboite.smtp.fr, consulte con su proveedor de alojamiento) o el de su ISP (por ejemplo, smtp.orange.fr para un livebox o smtp.free.fr para un freebox, consulte con su ISP) .

Más información sobre SMTP: esta página.

Más información sobre la configuración de “Computadora”: esta página.

A través de Herramientas → Configuración de contabilidad → Cuentas bancarias, abra la lista de cuentas bancarias que utilizará en su actividad.

Abra el formulario “Cuenta Pro” que fue creado por el asistente de inicio con datos predeterminados.

*Indica un título fácil de entender 1, aquí “Banquepro”

• Indicar el IBAN 2
• Indique el BIC 3

Puedes declarar otros si tienes varios.

Más información sobre cuentas bancarias: esta página.

A través del menú Productos → Lista de productos, abre la lista de productos, en la que registrarás los bienes que vendes (o compras) habitualmente (no es obligatorio registrar todos los productos que compras o vendes). ), haga clic en el botón Nuevo.

• Indica un código y un nombre en texto plano 1 para tu producto
• Indicar una unidad de compra y venta 2. Haga clic derecho para guardar nuevas unidades.
• Indica un precio de compra 3 si lo conoces (te permite calcular tu margen)
• Indicar un precio de venta 4
• Especifica si quieres gestionar stocks 5

Opcionalmente, puedes agregar una foto de tu producto a través de la pestaña Imagen, una descripción larga de tu producto a través de la pestaña Descripción. Esta descripción se utilizará en las líneas de cotización y factura.

Luego valide con el botón OK.

Más información sobre los productos: esta página.

Usando el botón Contacto, abra la lista de contactos.

Ya hay un contacto guardado en la base de datos, ¡eres tú!

Registremos a nuestro primer cliente. Para hacer esto, haga clic en el botón Nuevo en la lista de contactos.

En esta pantalla, ingresa tu información “clásica”: nombre, dirección, etc.

Más información sobre contactos: esta página.

Ahí lo tienes, estás listo para registrar tu primera factura, haciendo clic en el botón Factura.

La hoja de factura le permitirá crear muy fácilmente su primera factura:

• haz clic en la lupa 1 para seleccionar tu cliente
• haga clic en el botón + 2 para agregar un artículo
• posiblemente modificar las cantidades o los precios, directamente en la tabla 3
• opcionalmente, ingresa un tipo de factura 4 para ayudarte a clasificarlas.

¡Al hacer clic en Validar, habrás creado tu primera factura con Gestan!

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