Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:addons:caissetact_param [2026/04/01 13:46] – [Périphériques * *] ics02
+++ fr:addons:caissetact_param [2026/05/12 14:38] (Version actuelle) – eneuville
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-====== CAISSETACT Caisse tactile (paramétrage) * * ======
+====== CAISSETACT Caisse tactile (paramétrage) ======
-FIXME Relecture A1 non encore effective pour cette page. En attendant, vous pouvez poser toute question sur le [[https://forum.gestan.fr|forum]].
 <wrap em>Attention : si vous êtes en Europe, prenez connaissance de [[fr:wiki:compta:nf525|cette page]].</wrap>
 ===== Paramétrage =====
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 ==== Volet Général ====
+Sur cet écran, la case **Paramétrage autorisé** permet de rendre le paramétrage possible à tous les utilisateurs depuis l'écran de démarrage de la caisse tactile : cochez cette case au début, quand vous installez la caisse sur les différents postes de votre entreprise, puis procédez au paramétrage sur tous les postes, et enfin décochez cette case : seuls les administrateurs Gestan auront accès au paramétrage.
 {{:fr:addons:caissetact_param_01.png?nolink|}}
-Renseigner l'**imputation**, le **compte banque**, et le **Compte liquide** qui seront utilisés par défaut pour les écritures comptables générées automatiquement.
+Renseignez le **compte banque**, et le **compte caisse** (pour les espèces) qui seront utilisés par défaut pour les écritures comptables générées automatiquement.
+Vous pouvez indiquer un **libellé écritures** par défaut pour les écritures comptables. Si vous générez des factures pour chaque vente, vous pouvez utiliser les mots-clé %IDTICKSE% et %INFOFACTURE%, qui vous permettront de faire rapidement le rapprochement entre les écritures et les factures.
-Vous pouvez indiquer un **libellé écritures** par défaut pour les écritures comptables, par exemple "Ventes caisse". Si vous générez des factures pour chaque vente, vous pouvez utiliser les mots-clé %IDTICKCSE% et %INFOFACTURE%, qui vous permettront de faire rapidement le rapprochement entre les écritures et les factures.
+:INFO: Les écritures comptables seront comptabilisés sur le code comptable lié à l'imputation de vente par défaut indiquée dans le paramétrage de Gestan, sauf si une liaison comptable spécifique s'applique (voir paramétrage des liaisons comptables).
 La combo **Génération facture** permet :
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   * de créer une facture systématiquement pour tout ticket enregistré.
-Le **contact générique** est le contact auquel seront rattaché par défaut toutes les factures éventuellement générées pour lesquelles aucun contact n'aura été précisé. Vous pouvez créer un contact pour cela, par exemple M. VENTECAISSE.
+Le **contact générique** est le contact auquel seront rattaché par défaut toutes les factures éventuellement générées pour lesquelles aucun contact n'aura été précisé. Vous pouvez créer un contact pour cela, par exemple M. VENTECAISSE. Il est recommandé de créer un contact générique par année comptable.
-Le **libellé facture** sera le libellé par défaut utilisé dans la nature de la facture (si générée).
+Le **libellé facture** sera le libellé par défaut utilisé dans la nature de la facture (si générée). Vous pouvez utiliser le mot-clé %IDTICKCSE%, par exemple Vente caisse TKSE %IDTICKCSE%.
-La case à cocher **Remise par ligne** permettra d'afficher une colonne "remise" sur la caisse tactile
+Vous pouvez indiquer une **Imputation** différente de l'imputation par défaut pour les ventes définies dans le paramétrage général (elle peut être identique). Si aucune liaison comptable ne concerne les produits vendus, la vente sera comptabilisée dans cette imputation.
-Pour la case **Totaliser les produits identiques**, prenons un exemple : si votre client vous achète 4 bouteilles du même vin, si la case n'est pas cochée, vous aurez 4 lignes sur votre ticket, tandis que si elle est cochée, vous n'aurez qu'une seule ligne, avec une quantité de 4.
+La case à cocher **Remise par ligne** permettra d'afficher une colonne "remise" sur la caisse tactile, et donc de saisir des remises sur les produits vendus.
-Cochez la cas **Restauration** si votre activité est un bar, restaurant, ou tout commerce avec des tables de consommateur. Si elle est cochée, vous pouvez indiquer le nombre de tables dans le champ **Nb de tables**.
+Pour la case **Totaliser les produits identiques**, prenons un exemple : si votre client vous achète 3 bouteilles du même vin, si la case n'est pas cochée, vous aurez 3 lignes sur votre ticket, tandis que si elle est cochée, vous n'aurez qu'une seule ligne, avec une quantité de 3.
+Cochez la cas **Restauration** si votre activité est un bar, restaurant, ou tout commerce avec des tables de consommateur. Si elle est cochée, vous pouvez indiquer le nombre de tables dans le champ **Nb de tables**. Vous pouvez indiquer le nombre de minutes où ce serait bien d'aller servir la table (**Alerte 1**), et le nombre de minutes auquel il faut absolument aller la servir (**Alerte 2**). Si ces délais sont dépassés, les tables concernées seront signalées par des pictogrammes spécifiques, sur la liste des tables.
 Les cases **TVA dérogatoire 1 et 2** permettent de mémoriser des taux de TVA dérogatoire que vous pourrez ensuite appliquer facilement à tout ou partie du ticket de caisse, le cas échéant. Par exemple, vous êtes un salon de thé. Vous vendez le plus souvent des douceurs à consommer sur places (TVA à 5.5%), mais aussi un peu d'épicerie à emporter (TVA à 10%), et des alcools (TVA à 20%). Dans Gestan, paramétrez un taux par défaut à 5.5%. Puis déclarez les taux de 10% et de 20% comme taux dérogatoires. Par défaut, vos tickets de caisse seront établis avec une TVA à 5.5, sauf pour les lignes que vous désignerez, et pour lesquelles vous pourrez appliquer un taux dérogatoire à 10 ou 20%.
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 Les cases **Devise 1, 2 et 3** permettent de mémoriser les devises utilisables pour un règlement multi-devises.
-Les libellés "Volet" permettent d'afficher de 1 à 7 volets qui permettent d'afficher de 1 à 12 boutons paramétrables : il suffira de toucher le bouton pour enregistrer la vente du produit correspondant. Ces volets peuvent être paramétrés par utilisateur, le bouton sur le côté gauche du premier volet permet d'appliquer le même paramétrage à tous les utilisateurs.
+Un **Verrouillage auto**matique de les caisse est possible, au delà d'un certain temps d'inactivité.
+Les libellés "Volet" permettent d'afficher de 1 à 7 volets qui permettent d'afficher de 1 à 12 boutons paramétrables : il suffira de toucher le bouton pour enregistrer la vente du produit correspondant. Ces volets peuvent être paramétrés par utilisateur.
 La gomme <badge>1</badge> permet d'effacer le paramétrage pour tous les utilisateurs, attention !
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 {{:fr:addons:caissetact_param_02.png?nolink|}}
-Cet onglet permet de paramétrer les produits ou les remises à afficher sur les volets de l'interface de la caisse.
+Cet onglet permet de paramétrer les produits ou les remises à afficher sur les volets de l'interface de la caisse, volets qui ont été définis sur l'onglet précédent..
-Il est possible d'afficher ainsi 12 boutons par volet.
+Il est possible d'afficher ainsi 15 boutons par volet.
-Ce paramétrage peut être défini par utilisateur, le bouton <badge>1</badge> rouge permettant d'appliquer le même paramétrage à tous les utilisateurs.
+Le bouton <badge>1</badge> permet d'ajouter un produit ou une remise, selon la position de la combo **Type btn**.
+Ce paramétrage est défini pour chaque utilisateur. Le bouton <badge>2</badge> permet d'appliquer le même paramétrage de volets et boutons à tous les utilisateurs.
 ==== Volet Stocks ====
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 Et vous pouvez imprimer en haut et/ou en bas des tickets de caisse (**Libellé haut** et **Libellé bas**) toutes les mentions commerciales que vous souhaitez (vous pouvez utiliser les mots-clés de Gestan).
 ==== Volet Polices ====
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 Cet onglet permet de paramétrer les polices pour les boutons de la caisse tactile, et celles utilisées par le ticket de caisse.
-==== Volet Utilisateur====
+==== Volet Périphériques, Afficheur et Tiroir caisse ====
-{{:fr:addons:caissetact_param_06.png?nolink|}}
+{{:fr:addons:caissetact_param_07.png?nolink|}}
-__**Ces paramètres sont à régler pour chaque utilisateur.**__
+Vous pouvez brancher sur votre PC un afficheur, qui affiche les prix des articles, et le total à payer à la fin.
-=== Fonctionnement ===
+Pour l'afficheur, si vous avez coché la case "afficheur actif", vous pourrez préciser les paramètres nécessaires à son bon fonctionnement. Reportez vous au manuel du fournisseur.
-Le **Mode de démarrage** permet :
-  * de ne pas démarrer la caisse, par exemple pour désactiver temporairement le lancement chez tel ou tel utilisateur
-  * de ne démarrer la caisse que sur demande. Dans ce cas, vous lancerez la caisse via le menu //Métier -> Caisse tactile//.
-  * de démarrer la caisse automatiquement. Dans ce cas, Gestan ouvre immédiatement la caisse à l'ouverture de Gestan.
-:TIP: Pour l'option "Démarrage automatique", il faut que votre mot de passe soit uniquement numérique. En effet, l'écran de connexion à la caisse, à cause du mode tactile, est simplifié, et n'accepte que des mots de passe entièrement composés de chiffres.
+Les tiroirs-caisse peuvent fonctionner soit via un port imprimante, soit via un adaptateur spécial. Dans ce dernier cas, il faut préciser le port COM utilisé.
-Si la case **Paramétrage autorisé** est décochée, l'utilisateur n'aura pas accès au paramétrage via l'interface de la caisse (mais il continuera à l'avoir, s'il est administrateur, via l'interface Gestan).
+==== Volet Poste, sous-volet TPE et balance ====
-La case **Changement rapide** permet de changer de user sans passer par la procédure de fin de service (c'est à dire la clôture du service et le comptage du fond de caisse).
+{{:fr:addons:caissetact_param_08.png?nolink|}}
-=== Impression des tickets de caisse ===
+Il y a deux façon d'utiliser un TPE :
+  * **utilisation indépendante** (la case "TPE" n'est pas cochée) : votre TPE n'est pas relié à votre PC, il fonctionne indépendamment. Vous entrez manuellement la somme à débiter, vous attendez l'autorisation de la banque, vous éditez les ticket client et les ticket compta, puis vous cliquez sur le bouton "Carte" au moment d'enregistrer le paiement
+  * **utilisation connectée** (la case "TPE" est cochée) : votre TPE est connecté à votre PC. Quand vous cliquez sur le bouton "Carte", la somme à débiter est envoyée sur le TPE, et quand l'autorisation est accordée, l'écriture est enregistrée dans Gestan.
-Vous pouvez demander à Gestan de ne jamais imprimer de ticket de caisse, de l'imprimer sur confirmation, ou de toujours l'imprimer; Vous pouvez aussi choisir l'imprimante ticket de caisse sur laquelle doit être envoyée l'impression.
+Le **n° de caisse** est à renseigner : ce code sur deux chiffres permet d'identifier la caisse.
+Dans le cas de l'utilisation connectée, il faut préciser les éléments du paramétrage, reportez vous au manuel du fournisseur du TPE.
-=== Impression des factures ===
-Idem, si vous générez des factures, vous pouvez demander à Gestan de ne jamais les imprimer, de les imprimer sur confirmation, ou de toujours les imprimer; Vous pouvez aussi choisir l'imprimante A4 sur laquelle doit être envoyée l'impression.
+Il est possible de brancher une balance sur votre PC, et de récupérer directement le poids mesuré par cette dernière.
-==== Volet Afficheur et tiroir ====
+Dans ce cas, il faut aussi préciser les éléments du paramétrage, reportez vous au manuel du fournisseur.
+==== Volet Privilèges ====
-{{:fr:addons:caissetact_param_07.png?nolink|}}
+{{:fr:addons:caissetact_param_06.png?nolink|}}
-=== Afficheur ===
+=== Paramètres communs ===
+La case **Paramétrage autorisé** permet de rendre le paramétrage possible à tous les utilisateurs depuis l'écran de démarrage de la caisse tactile : cochez cette case au début, quand vous installez la caisse sur les différents postes de votre entreprise, puis procédez au paramétrage sur tous les postes, et enfin décochez cette case : seuls les administrateurs Gestan auront accès au paramétrage.
-Vous pouvez brancher sur votre PC un afficheur, qui affiche les prix des articles, et le total à payer à la fin.
+La case **Visualiser les états** permet d'afficher le ticket de caisse avant de l'envoyer directement à l'imprimante.
-Pour l'afficheur, si vous avez coché la case "afficheur actif", vous pourrez préciser les paramètres nécessaires à son bon fonctionnement. Reportez vous au manuel du fournisseur.
+=== Paramètre de l'utilisateur connecté ===
+L'option pour **Démarrer la caisse** permet :
+  * de ne pas démarrer la caisse, par exemple pour désactiver temporairement le lancement chez tel ou tel utilisateur
+  * de ne démarrer la caisse que sur demande. Dans ce cas, vous lancerez la caisse via le menu //Métier -> Caisse tactile//.
+  * de démarrer la caisse automatiquement. Dans ce cas, Gestan ouvre immédiatement la caisse à l'ouverture de Gestan.
-=== Tiroir-Caisse ===
+:TIP: Pour l'option "Démarrage automatique", il faut que votre mot de passe soit uniquement numérique. En effet, l'écran de connexion à la caisse, à cause du mode tactile, est simplifié, et n'accepte que des mots de passe entièrement composés de chiffres.
-Les tiroirs-caisse peuvent fonctionner soit via un port imprimante, soit via un adaptateur spécial. Dans ce dernier cas, il faut préciser le port COM utilisé.
+**Mémoriser ticket** permet de donner des droits de mémorisation de tickets
-==== Volet TPE et balance ====
+**Mémo tables** permet de donner des droits de gestion de tables
-{{:fr:addons:caissetact_param_08.png?nolink|}}
+**Rappel ticket** permet de donner le droit de rappeler un ticket encaissé, pour faire un duplicata
-=== Terminal de Paiement ===
+**Modifier les tickets** permet de donner le droit de modifier une ligne de ticket (quantité ou prix), ou de la supprimer.
-Il y a deux façon d'utiliser un TPE :
+:TIP: Le bouton <badge>1</badge> permet d'appliquer ces quatre paramètres à tous les utilisateurs.
-  * **utilisation indépendante** (la case "TPE" n'est pas cochée) : votre TPE n'est pas relié à votre PC, il fonctionne indépendamment. Vous entrez manuellement la somme à débiter, vous attendez l'autorisation de la banque, vous éditez les ticket client et les ticket compta, puis vous cliquez sur le bouton "Carte" au moment d'enregistrer le paiement
-  * **utilisation connectée** (la case "TPE" est cochée) : votre TPE est connecté à votre PC. Quand vous cliquez sur le bouton "Carte", la somme à débiter est envoyée sur le TPE, et quand l'autorisation est accordée, l'écriture est enregistrée dans Gestan.
-Le n° de caisse est à renseigner : ce code sur deux chiffres permet d'identifier la caisse.
+=== Paramètres propres au poste physique ===
+Vous pouvez demander à Gestan de ne jamais imprimer de ticket de caisse, de l'imprimer sur confirmation, ou de toujours l'imprimer. Vous pouvez aussi choisir l'imprimante ticket de caisse sur laquelle doit être envoyée l'impression.
-Dans le cas de l'utilisation connectée, il faut préciser les éléments du paramétrage, reportez vous au manuel du fournisseur du TPE.
-=== Balance ===
-Il est possible de brancher une balance sur votre PC, et de récupérer directement le poids mesuré par cette dernière.
-Dans ce cas, il faut aussi préciser les éléments du paramétrage, reportez vous au manuel du fournisseur.
+Idem, si vous générez des factures, vous pouvez demander à Gestan de ne jamais les imprimer, de les imprimer sur confirmation, ou de toujours les imprimer. Vous pouvez aussi choisir l'imprimante A4 sur laquelle doit être envoyée l'impression.
+La case **Changement rapide** permet de changer de user sans passer par la procédure de fin de service (c'est à dire la clôture du service et le comptage du fond de caisse).
 ===== Périphériques ======