Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:compta:ventilecr [2025/11/28 20:54] – créée eneuville
+++ fr:wiki:compta:ventilecr [2026/01/09 21:33] (Version actuelle) – eneuville
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-====== Ventilation des écritures * ======
+====== Ventilation des écritures ======
-FIXME Réécriture en cours. En attendant, vous pouvez poser toute question sur le [[https://forum.gestan.fr|forum]].
+Il est possible de ventiler les encaissements et les décaissements en sous-mouvements par compte comptable.
-Cet écran permet de ventiler les écritures comptables en sous-écritures par compte.
+Cela permet :
+  * de ventiler les écritures en fonction du taux de TVA
+  * de ventiler les écritures en fonction de leur nature, quand elles sont composites
-Il a tout son intérêt :
+La ventilation est effectuée automatiquement (sauf si la case **ne pas ventiler automatiquement** du [[https://manuel.gestan.fr/doku.php?id=fr:wiki:compta:parametrage#classes_comptables|paramétrage comptable]], est cochée) :
-  * pour ventiler les écritures en fonction du taux de TVA
-  * pour ventiler les écritures en fonction de leur nature, quand elles sont composites
-Par exemple, lorsque vous avez une facture avec des lignes de TVA à des taux différents, un taux composite sera calculé. Il pourra être pertinent de ventiler l'écriture en différentes lignes par taux différent, afin de pouvoir affecter les écritures de TVA aux bons comptes (si votre TVA à 20% n'est pas dans le même compte que votre TVA à 10%, par exemple).
-Autre exemple : un commercial achète du papier, paye des péages, et va au restaurant. A la fin du mois, il vous présente une note de frais globale pour l'ensemble de ses dépenses. Vous enregistrez un décaissement représentant le montant total de la note de frais. La ventilation en sous-écritures permettra un lettrage facile, et une analyse comptable tout aussi facile.
-Les salaires sont également ventilables en salaires bruts, charge salariales, charges patronales, charges parasitaires diverses, ce qui vous permet d'effectuer en fin d'année un contrôle que les cabinets comptables ne font pas toujours de leur propre initiative.
-La ventilation est effectuée automatiquement
   * dans le cas d'une note de frais
   * dans le cas de l'encaissement complet d'une facture client
   * dans le cas du règlement complet d'une facture fournisseur
-sauf si la case **ne pas ventiler automatiquement** du [[https://manuel.gestan.fr/doku.php?id=fr:wiki:compta:parametrage#classes_comptables|paramétrage comptable]], est cochée.
+//Exemple 1 : un commercial achète du papier, paye des péages, et va au restaurant. A la fin du mois, il vous présente une note de frais globale pour l'ensemble de ses dépenses. Vous enregistrez un décaissement représentant le montant total de la note de frais. La ventilation en sous-écritures permettra un lettrage facile.
-===== Utilisation de l'écran =====
+Exemple 2 : Si vous avez une facture avec des lignes de TVA à des taux différents, un taux composite sera calculé. La ventilation en différentes lignes par taux de TVA différent permettra d'affecter les écritures de TVA aux bons comptes (si vous avez des comptes de TVA différents selon les taux).
+//
+===== Affichage de la ventilation =====
+==== Accès depuis la liste des encaissements/décaissement ====
 //**Accès :** depuis le menu contextuel de la liste des écritures, option Pour cette écriture -> Ventilation explicite.//
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 {{:fr:wiki:compta:ventilecr_01.png?nolink|}}
-Ci-dessus l'exemple de notre note de frais.
+Ci-dessus un exemple de note de frais. En utilisant les écrans de gestion des notes de frais de Gestan, elle a été ventilée automatiquement.
-En utilisant les écrans de gestion des notes de frais de Gestan, elle a été ventilée automatiquement.
+==== Accès depuis la fiche d'un encaissement/décaissement ====
-Sur cet écran, vous pouvez saisir des lignes directement dans la table.
+//**Accès :** depuis le bouton <badge>1</badge> de la liste des écritures, option Pour cette écriture -> Ventilation explicite.//
-Si les totaux ne sont pas cohérent avec le montant total de l'écriture, ils sont signalés en rouge.
+{{:fr:wiki:compta:ventilecr_01a.png?nolink|}}
-:TIP: Le menu contextuel permet d'ajouter une ventilation pour compléter les ventilations existantes, si nécessaire : faites Ctrl+ pour ajouter une ventilation, calculer selon le solde restant encore à ventiler.
+===== Lignes de ventilation =====
-:TIP: Quand il s'agit d'un décaissement, les montants sont enregistrés sous forme de chiffres négatifs, comme dans l'écran ci-dessous.
 {{:fr:wiki:compta:ventilecr_02.png?nolink|}}
-==== Ventilation et liaisons comptables ====
+Sur cet écran, vous pouvez saisir des lignes directement dans la table. Lorsqu'il s'agit de décaissement, les montants sont enregistrés sous la forme de nombres négatifs.
+Si les totaux ne sont pas cohérent avec le montant total de l'écriture, ils sont signalés en rouge.
+:TIP: Le menu contextuel permet d'ajouter une ventilation pour compléter les ventilations existantes, si nécessaire (raccourci : Ctrl++).
+===== Ventilation et liaisons comptables =====
 Lorsque des liaisons comptables sont déclarées pour une pièce, la ventilation automatique de l'écriture concernée en tient compte.