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| fr:wiki:outils:exportbase [2026/08/01 16:49] – [Exporter la base Gestan *] eneuville | fr:wiki:outils:exportbase [2026/08/01 17:22] (Version actuelle) – [Export pour utilisation sur clé USB] eneuville |
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| //**Accès :** Outils -> Administration -> Exporter la base Gestan.// | //**Accès :** Outils -> Administration -> Exporter la base Gestan.// |
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| Voir aussi la page "Gestan sur une clé USB" et "Structure des répertoires" pour mieux comprendre de quoi il s'agit. | |
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| {{:fr:wiki:outils:exportbase_01.png?nolink|}} | {{:fr:wiki:outils:exportbase_01.png?nolink|}} |
| ==== Export pour utilisation sur clé USB ==== | ==== Export pour utilisation sur clé USB ==== |
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| <WRAP center round important> | Gestan peut fonctionner en mode totalement autonome (portable), vous permettant d'embarquer toutes vos données de production sur une simple clé USB ou un disque dur externe, que vous pourrez faire fonctionner sur n'importe quel ordinateur, sans laisser aucune trace d'aucune données sur l'ordinateur hôte. |
| Ce mode de fonctionnement, très pratique dans certains cas (confidentialité, utilisation de plusieurs ordinateurs non reliés en réseau, etc) comporte les risques inhérents : risque de perte ou de vol de votre clé USB, fragilité du support, lenteur de temps de réponse si la clé USB est de basse qualité. | |
| </WRAP> | |
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| L'export pour utilisation sur clé USB permet de générer l'arborescence de fichiers nécessaire à l'usage de Gestan sur une clé USB, en mode "application portable". | Si la clé USB ou le disque dur externe sont de bonne qualité, les temps de réponse seront identiques à ceux du fonctionnement normal. |
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| Ainsi, le programme exporte sur votre clé : | Le programme d'export installe sur le support externe l'ensemble des fichiers nécessaire pour le mode "application portable" : |
| * les fichiers du programme (dont gestan.exe) | * les fichiers du programme (dont gestan.exe) et les bibliothèques dynamiques (wll) nécessaires |
| * les bibliothèques dynamiques (dll) nécessaires | |
| * les données gérées par Gestan (DATABASE), | * les données gérées par Gestan (DATABASE), |
| * les fichiers du répertoire RESSOURCES | * les fichiers du répertoire RESSOURCES |
| La case **Sans paramétrage** permet de ne pas exporter les paramètres généraux ni les paramètres utilisateur. Cela permet de ne pas avoir à modifier les réglages de paramétrage que vous avez fait sur votre clé USB (par exemple, vous faites un premier export. Puis, utilisant le programme sur clé USB, vous décochez l'affichage de la todo list et du chrono. Au second export dans le même répertoire, si cette case est cochée, votre paramétrage sera conservé et vous n'aurez pas à le refaire.) | La case **Sans paramétrage** permet de ne pas exporter les paramètres généraux ni les paramètres utilisateur. Cela permet de ne pas avoir à modifier les réglages de paramétrage que vous avez fait sur votre clé USB (par exemple, vous faites un premier export. Puis, utilisant le programme sur clé USB, vous décochez l'affichage de la todo list et du chrono. Au second export dans le même répertoire, si cette case est cochée, votre paramétrage sera conservé et vous n'aurez pas à le refaire.) |
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| <WRAP center round tip> | <WRAP center round important> |
| Gestan va générer un fichier de connexion spécial USB, précisant que la connexion doit passer obligatoirement par l'écran de login. En effet, les clés USB se perdant facilement, afin de protéger vos données, il est très vivement conseillé de ne pas activer la fonction de mémorisation du mot de passe.</WRAP> | Les clés USB se perdent ou se volent facilement. Aussi, dans ce mode de fonctionnement, le mode de connexion automatique de Gestan est désactivé, il faut nécessairement se connecter via la fenêtre de login avec code et mot de passe. Il est vivement conseillé de ne pas activer la fonction de mémorisation du mot de passe, afin de protéger vos données en cas de perte ou de vol (et d'utiliser un mot de passe solide). |
| | </WRAP> |
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| ==== Export pour sauvegarde ==== | ==== Export pour sauvegarde ==== |
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| Cet export réalise un fichier compressé "zip" en vue d'un archivage de vos données. | Cet export génère une archive "zip" compressée, en vue d'un archivage de vos données. |
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| Vous pouvez utiliser cette fonction pour conserver une "photo" de votre base à un moment donné. Pour une sauvegarde, ce n'est pas idéal : en effet, des données de production modifiées tous les jours doivent être sauvegardées tous les jours, il est vivement conseillé pour cela d'utiliser un programme de sauvegarde automatique (voir [[fr:wiki:tech:backup|backup Gestan]]). | |
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| :TIP: Ne modifiez pas le nom des archives d'export zippées ! En effet, Gestan utilisera ce nom d'archive pour contrôler la version des données, au moment de l'import. | Vous pouvez utiliser cette fonction pour conserver une "photo" de votre base à un moment donné. Pour une sauvegarde, ce n'est pas idéal : en effet, des données de production modifiées tous les jours doivent être sauvegardées tous les jours, il est vivement conseillé pour d'automatiser votre sauvegarde (voir [[fr:wiki:tech:backup|sauvegarde Gestan]]). |
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| | 📍 Ne modifiez pas le nom des archives d'export zippées ! En effet, Gestan utilisera ce nom d'archive pour contrôler la version des données, au moment de l'import. |
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