Configurar la búsqueda

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Esta pantalla le permite modificar el comportamiento de las pantallas relativas a archivos que pueden ser de gran tamaño.

Está disponible en el menú contextual:

• de la lista de contactos
• de la lista de empresas
• de la lista de productos

Hasta la fecha, el récord a batir del mayor catálogo de productos es el de un distribuidor de productos de iluminación, que gestiona más de 74.000 referencias con Gestan.

Por ejemplo, para el archivo de Contactos, a través del menú contextual del campo de filtro, abra la pantalla de configuración de búsqueda.

Se abre la siguiente pantalla.

En esta pantalla podrás elegir:

• no acceder al archivo antes de realizar la búsqueda: la lista de contactos (o empresas o productos) estará vacía, siempre y cuando no hayas introducido algunos caracteres de búsqueda en el área de filtro.
• el número de caracteres para iniciar la búsqueda: por defecto, tan pronto como se ingresa un carácter en el cuadro de filtro, se inicia una búsqueda en el archivo para posicionar la lista en el primer elemento correspondiente. Por ejemplo, si está buscando un producto con el código CHAMPAGNE, cuando ingrese la C, Gestan mostrará el primer producto que comienza con C, luego, cuando ingrese la H, Gestan mostrará el primer producto que comience con CH, etc. Por otro lado, si defines que la búsqueda debe comenzar por ejemplo en el 5º carácter, Gestan esperará hasta que hayas ingresado CAMPO para filtrar el archivo y mostrar solo los productos que comiencen con CAMPO. Es mucho más rápido. Puedes poner 99, para realizar la búsqueda sólo al pulsar en la lupa pequeña.
• Modo de búsqueda exprés: en este modo la búsqueda se realiza únicamente al principio del nombre. Por ejemplo, si buscas un contacto DEVIERS-JONCOURS, si indicas DEV en el filtro lo encontrarás sea cual sea el modo, pero si escribes JONC sólo lo encontrarás en modo “no exprés”. El modo Express es menos exhaustivo, pero más rápido.
• si marca agregar correo electrónico y ciudades para buscar, al escribir PARI, encontrará Paris Hilton, todos los contactos que viven en PARÍS y cualquier contacto que tenga París en su dirección de correo electrónico. Esta es una búsqueda que requiere revisar todo el archivo y, por lo tanto, es potencialmente lenta dependiendo del volumen.

Mostrar el contenido de la pestaña solo después de encontrar permite que las pestañas que dependen de un archivo principal (por ejemplo, la pestaña Documentos o Acciones de la lista de contactos) se actualicen solo después de encontrar realmente la grabación deseada.

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