Redondeado
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La cuestión del redondeo, especialmente en contabilidad, es una cuestión que a veces no tiene más solución que la convencional.
Gestan presenta el redondeo de los importes monetarios, pero almacena las cifras completas.
Por ejemplo, un importe de 137.3083333333333 se mostrará como 137.31, si manejas importes con dos decimales.
Precio de la opción sin IVA v/s precio con IVA incluido
Es posible gestionar los precios de su catálogo de productos ya sea desde una base imponible excluyente o desde una base imponible inclusiva, a través de la configuración general.
A menudo, las empresas que trabajan en BtoB preferirán utilizar una base sin impuestos, mientras que las empresas BtoC preferirán una base con impuestos incluidos.
Tomemos un ejemplo de la vida real para entender la diferencia.
O una empresa (hola Mylène ) que vende piezas a 6,92 IVA sin incluir y al 4% de IVA, es decir, 7,20 IVA incluido.
- En precios sin IVA, tenemos: 6,92 sin IVA y (6,92*1,04), por lo tanto 7,1968 con IVA incluido
- En precios con IVA tenemos: 7,20 con IVA y (7,20/1,04), por lo tanto 6,9230769231 sin IVA
Sobre una venta de 494 piezas, tenemos:
| Método de cálculo | PU sin IVA | PU con IVA | Cantidad | sin IVA | IVA | % IVA | sin IVA redondeado | incluido IVA redondeado | IVA redondeado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PU IVA incluido derivado del precio sin IVA | 6.92 | 7.1968 | 494 | 3418.48 | 3555.2192 | 136.7392 | 4 | 3418.48 | 3555.22 | 136.74 |
| PU sin IVA derivado del precio con IVA incluido | 6.9230769231 | 7.2 | 494 | 3420 | 3556.8 | 136.8 | 4 | 3420.00 | 3556.80 | 136.80 |
| PU sin IVA e incluido IVA a su valor redondeado | 6,92 | 7,2 | 494 | 3418.48 | 3556.8 | 138.32 | 4.0462427746 | 3418.48 | 3556.80 | 138.32 |
Dependiendo de su configuración:
- si estás en la base sin IVA (o si introduces en el fichero de factura, una PU a 6,92 sin IVA), Gestan registrará un importe sin IVA de 3418,48 y un importe con IVA de 3555,22
- si está en una base con impuestos incluidos (o si ingresa en el archivo de factura, una PU a 7,20 IVA incluido), Gestan registrará un monto sin impuestos de 3420,00 y un monto con impuestos incluidos de 3556,80
Se recomienda utilizar siempre la misma práctica, para que tus documentos sean consistentes.
Redondeo problemático
Por ejemplo, un vendedor que vende botellas a 16,97 con un IVA del 5,5%. Un buen amigo hace un pedido de 5 botellas y le ofrece un descuento muy amistoso del 39,30%.
Esto nos da:
| Cantidad | |
|---|---|
| HT | 51.503950 |
| IVA | 2.832715 |
| impuestos incluidos | 54.336665 |
| Sin IVA | 54.336665 |
Si redondeamos estas cantidades a dos decimales, tenemos:
| Cantidad | |
|---|---|
| HT | 51,50 |
| IVA | 2.83 |
| impuestos incluidos | 54.34 |
| Sin IVA | 54.33 |
Por tanto, existe una diferencia de 1 céntimo ya que los resultados se presentan con sólo dos decimales.
En este caso Gestan obligará a que el importe del IVA sea la diferencia entre ambas cantidades, IVA excluido e incluido. Tendremos por tanto:
| Cantidad | |
|---|---|
| HT | 51,50 |
| IVA | 2.84 |
| impuestos incluidos | 54.34 |
| Sin IVA | 54.34 |
(Gracias @GaëtanGF por este ejemplo)
Corregir un error de redondeo en una pieza
En determinados casos, especialmente en entradas no homogéneas, es posible observar una discrepancia de redondeo en una pieza.
Para ajustarlo, la forma más sencilla es volver a introducir los importes con IVA incluido o sin IVA según corresponda, directamente en la lista de conceptos de la parte en cuestión, como se muestra a continuación.
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