Codes de nomenclature

Il est possible de structurer un code produit (ou un code immobilisation), pour qu'il signifie quelque chose par lui-même.

Par exemple, un caviste pourrait codifier ses produits de la manière suivante :

• 2 lettres pour désigner la couleur du vin, par exemple BL pour blanc
• 1 lettre pour désigner son type de vinification, par exemple P pour pétillant
• 2 chiffres pour désigner un sous-type, par exemple 01 pour du Champagne

Un produit BL-P-01-BTRNEUVILLE pourrait donc désigner un champagne Brut Tradition d'une excellente marque (le séparateur est facultatif, nous pourrions avoir BLP01BTRNEUVILLE)

Ce principe peut également être utilisé pour la codification des immobilisations.

Le paramétrage général permet de définir le nombre de niveaux hiérarchiques de codification désiré pour le code produit, les masques de saisie par niveau, et que le séparateur éventuel (trait d'union, tiret du bas, barre oblique, étoile, etc.).

Les masques de saisies peuvent comporter :

• des 9 : pour des caractères numériques
• des L : des caractères alphabétiques en majuscule
• des l : des caractères alphabétiques en minuscule

Vous pouvez panacher, par exemple définir un masque LL99lll.

Sur l'écran de gestion des masques, le bouton Nomen. permet d'afficher la nomenclature de code produit, arborescence qui décrit l'organisation des codifications.

Lors de la création d'un nouveau produit, utilisez l'option de menu Générer un code de nomenclature du menu contextuel de la zone Code produit

L'écran ci-dessous va s'afficher, et vous permettra :

• de sélectionner les options de nomenclature qui s'appliquent
• d'indiquer le complément de code produit qui va caractériser le produit nouvellement créé.

A la validation, le nouveau code produit sera bien initialisé.

Quand la gestion des nomenclatures le menu est activée, le menu contextuel de la table des produits permet d'afficher la nomenclature, et donc l'explicitation de la codification produit.

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