Produits

Les produits sont ceux que vous vendez ou que vous achetez. Il peut s'agir de biens ou de services.

Ils sont regroupés en familles et éventuellement en sous-familles.

Il en existe deux types :

1. les produits simples
2. les produits composés de produits simples, appelés ouvrages dans le secteur du bâtiment. Par exemple, vous pouvez déclarer un produit “Porte”, qui serait composé d'1 bloc porte, de 3 paumelles, d'1 serrure, et de 3 heures de main d'oeuvre pour la pose. Sur le devis ou la facture, une seule ligne sera affichée, “Porte”.

Il existe aussi des produits modèle, produits qui sont vendus ensemble. Par exemple, vous pouvez déclarer un produit modèle “Kit de base”, avec marteau, trois tournevis et une clé anglaise. Au moment de la facturation, il y aura trois lignes sur la facture.

Accès : Produits → Produits

Le sélecteur 1 permet de faire des recherche par Code produit, Dénomination, ou code EAN13.

Le bouton Stocks affiche les menus de gestion de stock, si vous les gérez.

Le pictogramme 2 permet d'afficher, ou pas, les produits en stock si vous les gérez.

Si vous sélectionnez une famille ou une sous-famille, celles-ci seront alimentées par défaut en création de nouveau produit. Idem pour les fournisseurs

Le menu contextuel du filtre de recherche 3 permet de modifier le comportement de l'affichage en cas de fichier particulièrement volumineux (paramétrer la recherche).

Création produits multiples permet de créer des produits par duplication du produit sélectionné. Il ne reste plus ensuite qu'à le modifier. Cette fonction est utile quand vous voulez enregistrer des produits avec des variantes différentes (par ex, puissance électrique, couleur, etc)

Changer partout permet de modifier le code produit, son rattachement famille/sous-famille, et son type (composé/simple), et de reporter éventuellement ce changement dans les pièces. Par exemple, vous aviez un code produit CHAMP-BB que vous avez facturé à plusieurs clients et souhaitez modifier ce code en BLBL18, par exemple. Cette option permet de modifier le code produit dans le fichier des produits, et aussi de modifier CHAMP-BB en BLBL18 dans les factures émises. Si vous décidez de ne pas faire cette modification dans les pièces, le code produit CHAMP-BB deviendra “orphelin” (mais la facture va conserver les information du produit d'origine, en particulier son fournisseur et son prix d'achat)

Facturer le produit permet de générer directement une facture avec ce produit, avec possibilité de modifier la quantité et d'ajouter d'autres produits.

Un produit comporte toujours un code produit, qui est votre codification personnelle. En modification, le code produit ou le rattachement à la famille de produit ne sont plus modifiables que par le programme accessible via le menu contextuel de la table produit.

Vous pouvez indiquer un code EAN13, indispensable pour travailler avec des codes-barre. Le menu contextuel du code EAN13 dispose d'une option Automatique permettant d'alimenter ce code automatiquement par un EAN13 aléatoire, s'il n'est pas renseigné. Vous pouvez éventuellement débrancher le contrôle de cohérence EAN13 via le même menu contextuel, afin de pouvoir éventuellement saisir un autre code dans cette zone.

Le code douanes vous sera indispensable si vous faites de l'import/export. Dans l'union européenne, il est théoriquement sur 8 chiffres (“nomenclature combinée”, ou code NC8), sauf en France, qui utilise un 9° chiffre et l'appelle “nomenclature générale des produits” (NGP).

Les produits sont rattachés à des sociétés fournisseur : c'est votre société, quand vous les produisez vous-même, ou la société de votre fournisseur, quand vous les achetez ailleurs.

Le code fournisseur est le code de ce même produit chez votre fournisseur, il peut être identique au code produit, ou différent. Quand vous enregistrerez une commande client, c'est votre code produit qui sera affiché, mais quand vous émettrez une commande fournisseur, c'est le code fournisseur qui sera imprimé.

L'unité d'achat peut être différente de l'unité de vente : par exemple, vous pouvez acheter des bouteilles par cartons de 6, et les revendre à l'unité. Définissez dans ce cas un coefficient de correspondance entre les unités pour pouvoir gérer correctement le stock (le stock est géré en unités de vente).

Si vous saisissez un prix d'achat, indiquez le prix remisé, si vous avez une remise chez le fournisseur (vous pouvez indiquer le prix d'achat hors remise dans la zone PU HT hr, et le taux de remise fournisseur dans la zone Remise F).

En création de produit, les taux de TVA sont alimentés avec le taux par défaut. Si le taux de TVA n'est pas le taux par défaut, la zone est colorée pour vous le signaler.

Le taux de TVA pour les ventes est celui qui sera renseigné par défaut quand vous établirez un devis, une facture ou toute autre pièce client, sauf si le régime de TVA du client impose un autre taux. Idem pour le taux de TVA achat, pour les pièces fournisseur.

Quand prix d'achat et prix de vente sont précisés, Gestan calcule votre taux de marge :

• sur achat (taux de marge, part de marge dans le prix d'achat) = (Prix de vente HT - Prix d'achat HT) / Prix d'achat HT x 100.
• sur vente (taux de marque, part de marge dans le prix de vente) = (Prix de vente HT - Prix d'achat HT) / Prix de vente HT x 100.

Vous pouvez préciser un Objectif de marge (en création, il est renseigné par le taux de marge produit par défaut - voir paramétrage général). Le prix de vente est alors recalculé pour satisfaire à votre objectif.

Si vous gérez les stocks, la case Gérer les stocks permet de déclarer que, pour le produit, les stocks sont gérés. Dans ce cas, il est possible de préciser :

• le stock d'alerte : niveau au dessous duquel il faut lancer la procédure prévue pour le réapprovisionnement.
• le stock de sécurité : niveau au dessous duquel il ne faut jamais aller, sauf problème lors de la procédure de réapprovisionnement
• le stock maxi : votre capacité maximum de stockage.

Le stock courant est le stock théoriquement présent physiquement dans votre stock. Le bouton 1 permet de saisir une entrée en stock, 2 une sortie, 3 d'afficher les informations sur le stock, et 4 de vérifier les disponibilités pas emplacements, si vous gérez les emplacements de stock.

Si vous gérez les niveaux de stocks par emplacement, les valeurs des stock d'alerte, stock de sécurité, stock maxi sont grisé : ces valeurs sont à renseigner sur l'écran de gestion des niveaux par emplacements.

En France, la taxe sur les DEEE, dénommée aussi “écotaxe”, “éco-contribution” ou “éco-participation”, suivant les pratiques habituelles du green-washing, vient compliquer les éléments de la facture.

Un EEE est un Équipement Électrique et Électronique, fonctionnant sur piles ou sur secteur, ménager ou professionnel. Et un DEEE (ou D3E) est un Déchet d'Équipements Électrique et Électroniques. La réglementation impose de mettre en place leur collecte et leur recyclage, toujours fort hypothétique, tandis que la taxe qui est supposée la financer est, elle, bien réelle. Son équivalent en Suisse est la TAR.

Côté clients, la DEEE fait partie du prix de vente, participe à la TVA, mais ne participe pas aux remises (si vous faites une remise sur le prix, la taxe DEEE n'est pas remisée). La taxe DEEE est assimilée à un achat de service, donc soumise à la TVA.

Pour le calcul, cela donnera :

(prix de vente H.T * tauxTVA) + (écotaxe * tauxTVA) = prix à payer par l'acheteur

Et en cas de remise :

((prix de vente H.T - remise) * tauxTVA) + ( écotaxe * TauxTVA) = prix remisé à payer par l'acheteur

Côté fournisseur, elle ne fait pas partie du prix.

Cette taxe, insérant un niveau de complexité élevé pour récupérer quelques fractions d'euros, induit des coûts à tout niveau : informatique, formation, comptabilité, vérification, qui ne sont évidemment pas assumés par les générateurs des ces coûts. Ici, le législateur, par ce procédé complexe, improductif et inutile, dégrade la performance économique de son pays.

Le taux de chute permet de corriger les quantités avec le taux de chute, éventuellement combinable avec la quantité indivisible.

Le prix d'achat moyen pondéré est saisissable. Vous pouvez également le calculer à l'aide du bouton 1 : dans ce cas, Gestan calcule le PAMP à partir de l'ensemble des factures fournisseurs contenant ce produit.

Cet onglet est affiché en cas de saisie de champs complémentaires produit.

Cet onglet permet de stocker une image du produit.

Les images des produits pourront être imprimées sur les devis, factures, etc.

La zone Descriptif viendra compléter le libellé du produit lorsque vous produirez une pièce client.

Le champ Document permet de rattacher un document au produit, comme par exemple une fiche PDF, ou bien un répertoire dans lequel vous allez stocker un ensemble de documents produits, ou encore une URL (voir menu contextuel de ce champ)

La zone Notes fournisseur viendra compléter le libellé du produit lorsque vous produirez une pièce fournisseur.

Cet onglet permet de stocker des notes techniques concernant le produit, à votre propre usage.

Cet onglet permet de stocker des images et des fichiers pdf, sans limitation.

Gestan peut mémoriser, pour un même produit, des tarifs fournisseur différent.

Le bouton 1 permet de déclarer le tarif sélectionné comme tarif par défaut.

La zone 2 affiche les notes fournisseur du fournisseur sélectionné.

Si vous aviez déclaré le produit comme étant un produit composée, cet onglet permet de mettre à jour la composition du produit.

La case Comp modifiable permettra, une fois le devis, facture, etc. établie, de modifier la composition initiale du produit.

Si la case Imp composition est cochée, alors l'ensemble des composants du produit composé sera imprimé sur le devis, la facture, etc.

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