Temps de travaux (conso) *

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Dans Gestan, l'activité de votre entreprise peut être organisée en projets, lesquels sont eux-mêmes découpés en tâches.

Ainsi, lorsque vous enregistrerez des temps de travaux (ou consommation de ressource), vous pourrez l'imputer à la tâche concernée.

Selon le paramétrage général, vous pouvez suivre les temps de travaux à l'heure, au quart d'heure, ou à la minute.

L'enregistrement des temps de travaux permet

• de savoir à quoi sont employées les ressources humaines disponibles dans l'entreprise ;
• d'éditer des comptes rendu d'activité (CRA), qui permettront l'établissement des bulletins de salaire ;
• de générer directement des factures, à partir des temps de travaux enregistrés pour le client sur la plage de date prise en compte.

Pour la petite histoire, c'est pour cette fonction que Gestan a été initialement développé. Ensuite est venue la gestion des contacts, puis la génération des facture, puis… la grande aventure dans laquelle vous vous trouvez aussi maintenant.

Accès : Projets → Temps de travaux

L'écran affiche les projets/taches sur lesquels un travail a été effectué, avec les heures de travail correspondantes pour les utilisateurs suivis.

Le bouton CRA permet d'imprimer le Compte-Rendu d'Activité du mois en cours.

Le menu contextuel de la liste comporte de nombreuses options de modification ou d'édition (liste des consommations pour un projet ou pour une tâche entre deux dates, par exemple).

Accès : Projets → Temps de travaux, puis cliquer sur le bouton Nouveau

Sur cet écran, la liste du haut présente les tâches affectées à l'utilisateur sélectionné.

Vous pouvez déclarer les travaux effectué dans la journée en faisant un drag'n drop dans la liste du bas, d'une ou plusieurs tâches.

Vous pouvez saisir directement le nombre d'heures et le libellé de description dans la liste du bas.

Le bouton Copier recopie la dernière journée travaillée, ou un autre jour.

Le bouton Valider déclenche l'enregistrement des consos déclarées.

Le bouton Modifier de la liste des temps de travaux affiche l'écran fiche.

La fiche conso affiche le détail de la consommation horaire enregistrée.

Si l'utilisateur connecté n'a pas le privilège d'administration des consos :

• il ne pourra enregistrer de temps de travail que pour lui même
• il ne pourra modifier que ses propres enregistrement de temps de travail le jour même de leur saisie
• il ne pourra supprimer aucun enregistrement de temps de travail

Voir : gestion des privilèges.

Accès : **via le bouton **Facturer de la liste des temps de travaux

L'écran présente en partie haute les clients pour lesquels il existe des consommations de temps de travaux pour la période concernée.

Les temps de travaux concernés apparaissent en partie basse.

Le bouton Générer génère la facture concernée, avec les consommations de ressources sélectionnées en partie basse.

Les durées sont cumulées dès lors que l'unité de vente des produits concernés est en heure, journée, ou journée/homme.

Nous vous recommandons, aux premiers usage de ce programme, de l'utiliser sur une base de test. En effet, il génère des factures, et il est important de ne pas “polluer” le fichier des factures par des essais intempestifs.

Accès : via outils → administration → traitement des données en masse → projets/consos → épuration consos

Ce programme n'est accessible qu'aux administrateurs.

Il permet de supprimer définitivement tous les enregistrements de temps de travaux (consos) jusqu'à la date précisée dans la champ Épurer au, uniquement dans le cas où le projet concerné par la conso est terminé.

Il est possible de restreindre les suppressions par utilisateur, via la combo Pour.

Le recalcul des temps de travaux par projet n'est pas effectué automatiquement à l'issue de la suppression des temps de travaux. Il faudra lancer le programme de recalcul des temps de travaux à l'issue.

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