Paramétrage comptabilité

Cet écran permet d'enregistrer le paramétrage comptable général.

Accès : Compta → réglages comptabilité→ Classes et Comptes

Déclarez ici les racines des classes comptables de votre plan comptable.

Gestan est installé avec les classes comptables par défaut utilisées en France, mais elles peuvent varier selon les pays.

La pseudo-racine “CA” sert à différencier, dans les comptes de produit, ce qui relève du chiffre d'affaires. C'est obligatoirement un sous-compte du compte de produit.

L'imputation par défaut pour les recettes professionnelles est celle à laquelle seront affecté les règlements, si aucune liaison comptable ne précise une autre affectation.

Le principe est identique pour l'imputation par défaut pour les charges professionnelles, qui sera utilisée pour le paiements des charges.

Au moment de l'encaissement d'une facture, l'écriture d'encaissement sera ventilée en sous-écritures, par taux de TVA et imputation. La case Ne pas ventiler automatiquement sert à débrancher cette fonction.

Les combos de journaux permettent de préciser quels sont les codes journaux que vous utilisez.

Le combo Journal de banque est grisé quand vous avez plusieurs comptes professionnels qui ne sont pas des compte de caisse : en effet, dans ce cas, c'est chaque compte bancaire qui va porter un code journal de banque, qui peut donc être différent pour chaque compte. Le bouton 1 permet d'afficher la liste des comptes bancaires.

Cet onglet permet de saisir certains comptes de plan spécifiques, nécessaires pour l'export XIMPORT des écritures comptables ou la déclaration de TVA CA3, le calcul de la balance, journal, compte de résultat.

Le bouton 1 initialise les zones avec les valeurs communément utilisées en France (si les comptes n'existent pas, ils seront crées dans le plan comptable).

Tous les comptes de TVA doivent commencer par les même 3 caractères : par exemple, si votre compte de TVA déductible est 44566, tous les autres comptes de TVA devront commencer par 445. Exception confirmant la règle, le compte de TVA intracom pourra commencer par d'autres code (pour traiter le cas de la Guadeloupe, par exemple, pour lequel ce compte peut être un 74).

Votre comptable se fera un plaisir de vous aider, si nécessaire, dans le paramétrage comptable. Nous proposons également une prestation d'assistance comptable spécialisée, très efficace notamment en début d'utilisation de Gestan.

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