Importar contactos de Google/Outlook/Notes

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Gestan le permite importar contactos desde Outlook, Notes o Google con el fin de crear o actualizar contactos almacenados en la base de datos de Gestan. También puede sincronizar los contactos de Outlook o Google.

Primero debe configurar la configuración del usuario (y no la configuración general); - para contactos de Outlook: el nombre del perfil de Outlook - para contactos de Google: la cuenta y contraseña de Google, más el nombre del calendario, más los identificadores OAuth (ClientID y ClientSecret). - para contactos de Notes: se muestra una pantalla para ingresar los parámetros de conexión.

El botón Leer activa la lectura de contactos en la aplicación externa correspondiente (Outlook, Google o Notes). Si está marcada la casilla “Sólo nuevos”, sólo se leerán los contactos nuevos, es decir, aquellos cuyo nombre y apellido no existen en la base de datos de Gestan.

Al final de la reproducción, se muestran las grabaciones grabadas. La columna Estado especifica si el registro se creará o actualizará en Gestan. Si falta el nombre o apellido no se tendrá en cuenta la inscripción.

En el caso de la importación, las actualizaciones de la aplicación externa (Google, Outlook o Notes) se informan sistemáticamente en Gestan: de hecho, el programa de importación no conoce la fecha de la última actualización en la aplicación externa.

La sincronización del calendario solo tiene en cuenta las citas no vencidas: las citas pasadas no se importarán ni sincronizarán (esto es para evitar tiempos de procesamiento que podrían ser muy largos en caso de un historial significativo)

Para Google, los campos web no se procesan;

Para Google, los tipos de números de teléfono deben especificarse con las etiquetas: Casa, Oficina, Fax, GSM pro, GSM personal;

Importación de teléfonos. Gestan gestiona máscaras para teléfonos y muestra prefijos internacionales por sí mismo. Para importar un número de teléfono a Gestan desde Outlook, se debe introducir en la aplicación en el mismo formato que la máscara que declaraste en Gestan. Por ejemplo, si ha declarado una máscara 99-99-99-99-99 para los números de teléfono de Francia, en la aplicación externa, introduzca +33 (0)9-99-99-99-99 o 09-99-99. -99-99

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