Exportar la base de datos Gestan

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El programa de exportación de la base de datos le permite :

• utilizar Gestan en otro soporte, como una llave USB o un disco duro externo. En este caso, la base de datos no se comprimirá y también se exportarán todos los archivos necesarios para ejecutar Gestan en el soporte externo.
• hacer una copia de seguridad de la base de datos en un momento dado. La base de datos se comprimirá entonces en formato zip, y podrá importarse posteriormente, si la versión del programa en el momento de la importación es idéntica a la versión de los datos.

Acceso: Herramientas → Administración → Exportar base de datos Gestan.

Consulte también las páginas “Gestan en una memoria USB” y “Estructura de directorios” para comprender mejor de qué se trata.

El directorio de origen es el de la base de datos a la que está conectado, en la que se almacenan los datos a exportar.

El campo Directorio de destino es el directorio al que desea exportar los datos del directorio de origen.

Puede exportar :

• el directorio de datos (el que contiene los archivos .fic, .mmo, .ndx)
• el directorio de documentos vinculados (el que contiene los archivos vinculados a los contactos)

Al menos una de estas dos opciones debe estar seleccionada.

Exportar para utilizar en una memoria USB permite generar el árbol de ficheros necesario para utilizar Gestan en una memoria USB, en modo “aplicación portátil”.

De este modo, el programa exporta a tu llave

• los archivos de programa (incluido gestan.exe)
• las bibliotecas dinámicas necesarias (dll)
• los datos gestionados por Gestan (BASE DE DATOS),
• los ficheros del directorio RECURSOS
• y cualquier archivo externo en DOCUMENTOS.

Si la casilla Mínimo está marcada, no se copiarán las librerías dinámicas, ni el directorio RECURSOS: puede marcar esta casilla cuando su soporte externo ya contenga estos archivos (si ha realizado previamente una exportación “no mínima”, estarán ahí), y el tiempo de exportación se acortará.

La casilla Sin ajustes significa que no se exportan ni los ajustes generales ni los ajustes de usuario. Esto significa que no tienes que cambiar los ajustes que has hecho en tu llave USB (por ejemplo, haces una exportación inicial. Después, con el programa de la memoria USB, desmarcas la lista de tareas y la visualización del cronómetro. En la segunda exportación al mismo directorio, si esta casilla está marcada, tus ajustes se conservarán y no tendrás que rehacerlos).

Gestan generará un archivo especial de conexión USB, especificando que la conexión debe pasar por la pantalla de inicio de sesión. Las memorias USB se pierden fácilmente, por lo que, para proteger sus datos, le aconsejamos encarecidamente que no active la función de memorización de contraseña.

Este modo de funcionamiento, muy práctico en determinados casos (confidencialidad, utilización de varios ordenadores no conectados a una red, etc.) conlleva riesgos inherentes: riesgo de pérdida o robo de su llave USB, fragilidad del soporte, lentitud del tiempo de respuesta si la llave USB es de baja calidad.

Esta exportación crea un fichero comprimido “zip” para archivar sus datos.

Puedes utilizar esta función para conservar una “instantánea” de tu base de datos en un momento dado. Para una copia de seguridad, esto no es lo ideal: de hecho, los datos de producción que cambian todos los días necesitan una copia de seguridad todos los días, por lo que se recomienda encarecidamente utilizar un programa de copia de seguridad automática (véase backup Gestan).

¡No cambie el nombre de los archivos comprimidos de exportación! Gestan utilizará este nombre de archivo para comprobar la versión de los datos cuando se importen.

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