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Adhésions
Gestan permet de gérer les adhésions, à une association, un club, ou tout type de groupe.
Dans un sens élargi, cette fonctionnalité permet aussi de gérer des abonnements à une revue ou un service.
Activation de la fonctionnalité
L'activation de la gestion des adhésions est effectué via le Paramétrage général.
😇⚠️ Ensuite, il faut activer l'affichage du menu adhésion dans le menu utilisateur.
Liste des adhésions
Accès : Contacts → Adhésions
L'écran liste présente en partie haute la liste des contacts, avec son état d'adhésion à la date courante :
- non adhérent
- adhérent n'ayant pas réglé sa cotisation
- adhérent ayant réglé sa cotisation
- adhérent dont la dernière cotisation est échue.
En partie basse, l'ensemble des adhésions du contact sélectionné est présentée.
Le menu contextuel de la partie basse permet via l'option générer pour toute la liste de générer la même adhésion que l'adhésion sélectionnée pour toute la liste des membres affichés. Très pratique quand vous avez à enregistrer la première adhésion ou le renouvellement d'adhésion de tous vos membres.
Le bouton Reçu permet d'éditer les reçus fiscaux des adhésions sélectionnées. Le n° de reçu est le n° d'adhésion, sauf dans le cas de la “gestion avec compta”, où c'est le numéro d'écriture comptable.
Le bouton Encaiss permet, dans le cas de la gestion en mode gestion avec compta, de saisir les encaissements des adhésions.
Fiche adhésion
La fiche adhésion permet d'en préciser la plage de validité.
La date de fin est renseignée dès la saisie de la date de début, en tenant compte de la durée par défaut saisie dans le paramétrage général.
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