Importar un inventario

Este programa permite actualizar tu stock actual a partir de una hoja de cálculo.

Esto se aplica al siguiente caso de uso: al final del ejercicio, tus almacenes realizan un inventario y te envían una hoja de cálculo con los códigos de producto y el volumen de existencias en el momento del inventario. El programa te permite actualizar tus existencias a partir de ese inventario en formato de hoja de cálculo.

⚠️Al igual que con todos los programas que realizan actualizaciones masivas, se recomienda encarecidamente hacer una copia de seguridad de la base de datos antes de utilizarlo.

===== Uso de la pantalla « =====»

Acceso: Herramientas → Administración → Importación de datos → Cargar un inventario

El archivo de origen debe estar en formato de texto con separador, como por ejemplo el formato CSV con el separador «;». Si utilizas Excel, es preferible que utilices el separador punto y coma.

Contiene dos columnas:

• código de producto
• cantidad en stock

En caso de que gestione ubicaciones, hay una columna adicional:

• código de ubicación

Las líneas que empiecen por «#» se considerarán comentarios.

Hay dos columnas adicionales disponibles, que indican el stock teórico que deberías constatar y la denominación del producto, a título informativo.

Puede entregar este archivo a las personas que realizan el inventario y que deben rellenar:

• la columna Cantidad de inventario
• la columna Código de ubicación si gestiona ubicaciones de stock. Si introduce «###» como código, la ubicación en la que se realice el movimiento de inventario se indicará en la ubicación del último movimiento del producto.

Para cargar los datos del archivo de origen :

• Introduce la fecha Fecha del, que será la fecha del movimiento de inventario
• Selecciona el tipo de movimiento
• Si lo desea, indique un denominación por defecto para los movimientos de inventario que se vayan a crear
• Si marca la casilla «Actualización opcional de stock», si el producto para el que se debe registrar la cantidad de inventario no está declarado como gestionado en stock, el programa realizará automáticamente esta declaración en el fichero de productos; de lo contrario, el movimiento no se procesará.

El botón ¡Adelante! inicia la carga inmediata de los datos.

El programa creará un movimiento de inventario que ajustará el stock actual a la cantidad que hayas registrado en la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si tuvieras un stock actual de 12 para el producto «ANR» y hubieras indicado 10 en la cantidad de inventario, el programa generará un movimiento de inventario de 2 en salida para este producto.

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