Migración de la versión 15 a la versión A1

Las versiones Ax (A1, A2, etc.) suceden a las versiones 15 de Gestan, especialmente para la implementación de Factur-X, el nuevo sistema de seguimiento de la actividad económica impuesto por el Estado.

Estas nuevas versiones también incorporan numerosas mejoras, tanto en cuanto a funcionalidades —incluidas las normativas, como la gestión de facturas de anticipo según la normativa francesa (aunque se mantiene la opción de utilizar el funcionamiento anterior)— como en términos de ergonomía.

Si lo desea, el soporte técnico puede realizar esta migración de la versión 13 a la A1 por usted (consulte nuestra oferta de asistencia para la migración).

Si todavía utilizaba la versión 13 (cuyo soporte finalizó en 2018): la migración solo es posible mediante una intervención de asistencia para la migración por parte del soporte técnico.

• Windows 10 o superior: Gestan A1 es un programa de 64 bits que requiere Windows 10 o superior para funcionar. Así es, el buen viejo Windows 7 ha quedado definitivamente obsoleto.

• Visual Studio: normalmente, ya viene preinstalado en su ordenador. Si no fuera así, lo encontrará en esta página; descargue la versión X64 (de 64 bits).

No todas las extensiones se han migrado todavía a la versión Ax. Por ello, antes de iniciar la migración, verifique que todas las extensiones que utiliza hayan sido migradas correctamente. Encontrará la lista en esta página.

Asimismo, si utiliza un programa específico desarrollado internamente o por un socio desarrollador de Gestan, asegúrese previamente de que esté disponible en versión Ax.

Empiece por verificar que dispone de la última versión de Gestan 15.

Para ello: Menú “?” → Buscar actualizaciones. Actualice Gestan si es necesario.

Asegúrese de estar en la versión 15.46.12 en cada base de datos y verifique los índices de los archivos.

Para ello, con su versión 15.46.12 de Gestan, conéctese a cada una de las bases de datos que utilice.

A continuación, mediante Herramientas → Administración → Mantenimiento → Índices de archivos HFSQL, inicie la comprobación de índices y vuelva a indexar si no todos los índices son correctos.

Realice una copia de seguridad completa de sus datos de Gestan. En informática, nunca se es demasiado precavido.

La lista de directorios de todas sus bases de datos aparece en la pantalla de conexiones.

(Acceso: Herramientas → Administración → Gestión multiempresa)

Cada uno de estos directorios debe contener 4 subdirectorios:

Los datos se encuentran en el directorio DATABASE: haga una copia de este directorio.

La ubicación de los datos se indica en la pantalla de configuración del servidor HFSQL.

Haga una copia completa de este directorio. Si mantuvo la ubicación predeterminada, dicha ubicación es: COMMONAPPDATA\PC SOFT\Serveur HFSQL [nombre del servidor]\BDD; es decir, por ejemplo, C:\ProgramData\PC SOFT\Serveur HFSQL srv1\BDD para un equipo cuyo nombre de Windows sea srv1.

<wrap em>Al igual que todos los programas de 64 bits, Gestan debe instalarse en `C:\Program Files` (y no en `C:\Program Files (x86)`, que era la ubicación de Gestan 15, versión de 32 bits).

Asimismo, seleccione “Instalación personalizada” en el instalador para poder elegir el directorio correcto (de este modo, podrá conservar dos versiones de Gestan en su equipo: la versión 15 y la versión A1).

Seleccione el directorio `C:\Programmes` para instalar Gestan.

Una vez finalizada la instalación, se iniciará el asistente de arranque.

En la pantalla que aparece a continuación, elija la opción para abrir una base de datos existente.

A continuación, especifique las características de la base de datos 15 que desea abrir. Abajo se muestra el ejemplo de una base de datos local. El directorio `ANYWAY` contiene un subdirectorio `DATABASE` con datos de Gestan 15.

En la siguiente pantalla, haga clic en Conectar.

Se mostrará el siguiente mensaje. Responda Sí.

A continuación, aparecerá un segundo mensaje. Vuelva a responder Sí.

Se abrirá entonces la pantalla de modificación de estructuras que se muestra a continuación.

Inicie el procedimiento de modificación de estructuras marcando la casilla Sí, he realizado una copia de seguridad de esta base de datos y haciendo clic en el botón Validar.

Este procedimiento debería durar aproximadamente uno o dos minutos.

Al finalizar, Gestan mostrará un mensaje de informe de ejecución; el que aparece a continuación indica que todo ha transcurrido correctamente.

Al iniciar el programa, una pantalla le pedirá que seleccione un logotipo para su empresa; este logotipo se mostrará, entre otros lugares, en la ventana de inicio de sesión. Un logotipo de forma cuadrada ofrecerá el mejor resultado estético.

A continuación, se abrirá la pantalla estándar de cambio de versión, que gestionará las modificaciones de los datos.

Inicie el procedimiento mediante el botón Siguiente y, una vez completada la operación, ¡habrá realizado la migración con éxito!

Si todas sus licencias de Gestan Entreprise V15 caducan en menos de un mes, proceda a comprar una nueva licencia Gestan A1 para el número de conexiones deseado.

De lo contrario, ¡el tiempo restante de sus licencias Gestan Entreprise puede transferirse gratuitamente a su versión A1!

Para ello:

1. envíe el ID de su base de datos A1 1 a contact@ics-informatique.com (véase más abajo)
2. le enviaremos un correo electrónico para comunicarle que su licencia ha sido activada
3. haga clic en el icono de la goma de borrar 2 para actualizar la licencia
4. reinicie Gestan y verifique que su nueva licencia esté correctamente activada.
   

¡Y listo!

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