SIGNATURE : signature électronique des devis *

Migration effectuée, rédaction en cours.

Cette extension permet de transmettre à vos clients un lien leur permettant la signature d'un devis en ligne. La signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.

Acheter en ligne sur la boutique LCP Studio Extension LCP Studio proposée au prix de 220 € HT.

Vous pouvez soit utiliser l'infrastructure Gestan, soit la votre.

Il suffit de cocher la case Utiliser le serveur Gestan, dans l'écran de paramétrage ci-dessous, pour que cela fonctionne immédiatement.

Dans cette configuration :

• Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan
• l'URL envoyée à vos clients est du type "www.signature.gestan.fr".

• Créez un sous-domaine du type "www.signatures.votresociete.com" pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.
• Téléchargez le fichier suivant : signature.zip
• Décompressez ce fichier ZIP sur votre serveur, à la racine du répertoire désigné par votre sous-domaine

Il faut obligatoirement un droit d'écriture sur le dossier dans lequel se trouve les fichiers.

Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via Outils → Administration → Extensions et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur Install. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer !

Ouvrez la fenêtre de paramétrages via Outils → Paramètre de l'application → Paramétrage des extensions → Configuration signature.

• Utiliser le serveur Gestan : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis.
• Email notification : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.

Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:

• Serveur FTP : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
• Numéro de port : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
• Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
• Mot de passe : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
• Répertoire : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter “/”. Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
• URL publique : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question

Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..

Vous pouvez utiliser le mot-clé %LIEN_ACCORD_DEVIS% qui sera remplacé par le lien public pour votre client.

Vous pouvez créer via Métier → Signature numérique → Création de devis en ligne un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés.

• Créer un lien : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
• Envoyer par email : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.

Via Métier → Signature numérique → Récupération des signatures, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.

Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.

Autres articles “Extensions”