Licence Gestan

Gestan est proposé en deux éditions :

• Gestan Standard, qui permet de gérer complètement une entreprise ayant besoin d'un ERP simple et efficace.
• Gestan Entreprise, plus puissante (gestion des stocks, gestion de la compta fournisseur, extensions métier, etc.) et plus confortable (nombreuses fonctionnalités pratiques supplémentaires disponibles).

Et Gestan peut fonctionner selon deux modes :

• soit sur votre réseau local,
• soit en Cloud.

Pour ces quatre combinaisons (Standard/Local, Standard/Cloud, Entreprise/Local, Entreprise/Cloud), il est nécessaire de disposer d'une licence, qui prend la forme d'un abonnement, mensuel, trimestriel, ou annuel, valable pour une entreprise.

La version Standard en réseau local est 100% gratuite, à vie, et sans aucune publicité.

Pour les trois autres combinaisons, le montant d'abonnement est calculé sur le nombre de connexions simultanées à la base (le nombre d'utilisateurs connectés en même temps, et non pas le nombre total d'utilisateurs de la base).

Par exemple, vous êtes dans une entreprise de 50 salariés (ils seront déclarés comme utilisateurs dans Gestan). Le directeur technique, le directeur commercial, et le chef d'atelier, sont très fréquemment connectés à Gestan, tandis que le directeur général et le comptable ne le sont que ponctuellement, les autres salariés ne s'y connectent pas. Vous pouvez prendre une licence pour simplement 3 connexions simultanées.

Accès : via Aide → Licence → Licence du programme.

L'écran affiche la licence actuelle du programme.

L'écran indique le statut de mise à jour de Gestan 1. Si la version de Gestan est obsolète, il est vivement recommandé de faire la mise à jour.

Le bouton Enregistrer manuellement permet d'enregistrer manuellement une licence, en cas de règlement par tout autre moyen que le paiement en ligne.

Num ID est l'identifiant de votre base. Votre abonnement est identifié par ce numéro (et non par votre raison sociale, car elle peut changer).

Connexions est le nombre de connexions simultanées possibles sur la base. Si une connexion supplémentaire survient, un écran permet de déconnecter toute autre session préexistante. Si vous souhaitez augmenter le nombre de connexions, ce processus n'est pas actuellement automatisé, il suffit d'en faire la demande auprès de contact@ics-informatique.com.

Le mode peut être LOCAL ou CLOUD, suivant l'option choisie.

L'abonnement peut être MENSUEL, TRIMESTRIEL, ou ANNUEL, l'abonnement annuel étant le plus avantageux. Il peut être renouvelé automatiquement. Dans ce dernier cas, le renouvellement automatique peut être stoppé à tout moment via le menu contextuel du bouton 2.

Vous pouvez renouveler tout abonnement existant via le bouton Renouveler l'abonnement

Le bouton 3 permet d'afficher l'historique des licences.

Le bouton 4 permet d'effacer la licence actuelle. Cela permet, dans le cas d'usage le plus fréquent, de passer d'une version d'essai à la licence de production de Gestan.

Accès : via Aide → Licence → Licence du programme puis le bouton Renouveler l'abonnement.

Sur cet écran, choisissez vos options d'abonnement :

• l'édition, Standard ou Entreprise
• le mode, Local ou Cloud
• le nombre de connexions simultanées (à ne pas confondre avec le nombre d'utilisateurs de la base. Vous pouvez avoir 50 utilisateurs, mais seulement 2 connexions simultanées)
• la périodicité. Le règlement annuel est le plus avantageux !

Puis cliquez sur le bouton Continuer.

Sur cet écran, vérifiez que vos informations de facturation sont les bonnes, dont votre adresse mail.

Puis choisissez votre mode de règlement.

Vous pouvez obtenir des licences gratuites si vous êtes une association œuvrant pour le bien commun, une école ou un centre de formation, ou un créateur d'entreprise. Vérifiez votre éligibilité !

Nous recommandons le mode de règlement en ligne, car la licence vous est attribuée immédiatement.

Utilisez le bouton Afficher la licence pour dégriser le bouton Procéder au règlement.

Procédez ensuite au paiement en ligne.

A l'issue, votre abonnement est automatiquement enregistré dans Gestan, et un écran vous permet de télécharger immédiatement la facture acquittée correspondante.

Si vous avez besoin, à cause de l'accroissement de vos effectifs ou pour toute autre raison, de connexions supplémentaires sur votre base Gestan Local Entreprise, ou Gestan Cloud Standard ou Entreprise, faites en la demande auprès de contact@ics-informatique.com, en attendant le développement du programme d'ajout de connexion. Merci !

développement en cours

Si vous avez une licence Entreprise Gestan 15 expirant dans plus d'un mois, et que vous migrez en version A1, le reliquat de votre licence peut être transféré gracieusement vers votre version A1 !

Pour ce faire :

• installez Gestan A1 en suivant ces instructions.
• faites pointer Gestan sur votre base de production
• transmettez à contact@ics-informatique.com le n° ID de votre base (voir ci-dessous).

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