Historique des modifications

Pour tous les fichiers ayant un impact comptable (écritures, et toutes les pièces - devis, commandes, factures, etc), Gestan enregistre automatiquement toute modification effectuée.

Cette fonctionnalité a été ajouté à Gestan en conformité avec les directives de l'article 88 de la loi de finances n°2015-1785 entrée en vigueur le 01/01/2018.

Accès : Outils → Administration → Historiques

La combo Sél permet de sélectionner le fichier pour lequel on veut afficher le suivi des modifications.

Les créations sont enregistrées (C), ainsi que les modifications (M) et les suppressions (S).

Ici, la facture 14 a subi 4 modifications successives (M) après sa création (C), apparaissant dans la zone 1.

Un clic sur une date-heure de modification de cette zone en affiche le détail dans la zone 2, rubrique par rubrique : ici les montants ont été modifiés.

Le bouton Détail permet d'afficher les lignes de la pièces (ce bouton n'est pas affiché pour les écritures).

Ici, nous voyons que la ligne 23 de la facture 14 a subi une modification (M) depuis sa création (C) : la quantité de l'article est passée de 2 à 4, modifiant les montants en conséquence. Par ailleurs, la ligne 17 a été supprimée.

Il n'est pas possible de supprimer d'enregistrements dans ce fichier.

Aussi, pour les entreprises apportant de nombreuses modifications à des pièces pouvant comporter des images, il peut devenir volumineux.

Le programme de minification de la base permet alors de supprimer les enregistrements ayant dépassé la durée légale d'archivage obligatoire (selon votre pays), ou de supprimer les éléments sans implications comptables (images ou commentaires).

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