Licence Gestan

Gestan est proposé en deux éditions :

• Gestan Standard, qui permet de gérer complètement une entreprise ayant besoin d'un ERP simple et efficace.
• Gestan Entreprise, plus puissante (gestion des stocks, gestion de la compta fournisseur, extensions métier, etc.) et plus confortable (nombreuses fonctionnalités pratiques supplémentaires disponibles).

Et Gestan peut fonctionner selon deux modes :

• soit sur votre réseau local,
• soit en Cloud.

Pour ces quatre combinaisons (Standard/Local, Standard/Cloud, Entreprise/Local, Entreprise/Cloud), il est nécessaire de disposer d'une licence, qui prend la forme d'un abonnement, mensuel, trimestriel, ou annuel, valable pour une entreprise.

La version Standard en réseau local est 100% gratuite, à vie, et sans aucune publicité.

Pour les trois autres combinaisons, le montant d'abonnement est calculé sur le nombre de connexions simultanées à la base (le nombre d'utilisateurs connectés en même temps, et non pas le nombre total d'utilisateurs de la base).

Par exemple, vous êtes dans une entreprise de 50 salariés (ils seront déclarés comme utilisateurs dans Gestan). Le directeur technique, le directeur commercial, et le chef d'atelier, sont très fréquemment connectés à Gestan, tandis que le directeur général et le comptable ne le sont que ponctuellement, les autres salariés ne s'y connectent pas. Vous pouvez prendre une licence pour simplement 3 connexions simultanées.

Accès : via Aide → Licence → Licence du programme.

L'écran affiche la licence actuelle du programme.

L'écran indique le statut de mise à jour de Gestan 1. Si la version de Gestan est obsolète, il est vivement recommandé de faire la mise à jour.

Le bouton Enregistrer manuellement permet d'enregistrer manuellement une licence, lorsque l'ordinateur n'est pas connecté à Internet.

Num ID est l'identifiant de votre base. Votre abonnement est identifié par ce numéro (et non par votre raison sociale, car elle peut changer).

Le bouton 2 permet d'afficher les sessions actuellement connectées, tandis que le champ Connexions indique le nombre maximum de connexions simultanées. Le bouton 3 permet de commander une connexion simultanée supplémentaire.

L'édition peut être ENTREPRISE ou STANDARD. Si elle est STANDARD, le lien “Passer à Gestan Entreprise” permet de commander un licence Entreprise.

Le mode peut être LOCAL ou CLOUD.

L'abonnement peut être MENSUEL, TRIMESTRIEL, ou ANNUEL. Il peut être renouvelé automatiquement. Dans ce dernier cas, le renouvellement automatique peut être stoppé à tout moment via le menu contextuel du bouton 5.

Vous pouvez renouveler tout abonnement existant via le bouton Renouveler l'abonnement

Le bouton 5 permet d'afficher l'historique des licences.

Le bouton 6 permet d'effacer les informations locales concernant la licence. A la prochaine connexion à Gestan, si l'ordinateur est connecté à Internet, la licence sera restaurée automatiquement depuis les données concernant votre entreprise.

Accès : via Aide → Licence → Licence du programme puis le bouton Renouveler l'abonnement.

Sur cet écran, choisissez vos options d'abonnement :

• l'édition, Standard ou Entreprise
• le mode, Local ou Cloud
• le nombre de connexions simultanées (à ne pas confondre avec le nombre d'utilisateurs de la base. Vous pouvez avoir 50 utilisateurs, mais seulement 2 connexions simultanées)
• la périodicité. Le règlement annuel est le plus avantageux !

Puis cliquez sur le bouton Continuer.

Sur cet écran, vérifiez que vos informations de facturation sont les bonnes, dont votre adresse mail.

Puis choisissez votre mode de règlement.

Vous pouvez obtenir des licences gratuites si vous êtes une association œuvrant pour le bien commun, une école ou un centre de formation, ou un créateur d'entreprise. Vérifiez votre éligibilité !

Nous recommandons le mode de règlement en ligne, car la licence vous est attribuée immédiatement.

Utilisez le bouton Afficher la licence pour dégriser le bouton Procéder au règlement.

Procédez ensuite au paiement en ligne.

A l'issue, votre abonnement est automatiquement enregistré dans Gestan, et un écran vous permet de télécharger immédiatement la facture acquittée correspondante.

Lorsqu'un utilisateur essaye de se connecter alors que le nombre de connexions simultanées maximum est déjà atteint, l'écran suivant apparaît :

Puis l'écran des sessions connectées est affiché :

Ici, sur cette base autorisant deux connexions simultanées, nous avons les utilisateurs AA et BB qui sont déjà connectés, alors qu'un troisième utilisateur veut se connecter.

L'écran propose soit de revenir plus tard, soit de commander une nouvelle connexion, soit de déconnecter une session existante pour que le troisième utilisateur puisse se connecter en lieu et place.

Si le nouvel entrant choisit de déconnecter une session, il peut le faire via le bouton Déconnecter.

La déconnexion propose un motif de déconnexion par défaut, qui sera enregistré dans le journal des sessions.

Si vous avez une licence Entreprise Gestan 15 expirant dans plus d'un mois, et que vous migrez en version A1, le reliquat de votre licence peut être transféré gracieusement vers votre version A1 !

Pour ce faire :

• installez Gestan A1 en suivant ces instructions.
• faites pointer Gestan sur votre base de production
• transmettez à contact@ics-informatique.com le n° ID de votre base (voir ci-dessous).

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