Tâches

Un projet est subdivisé en un nombre illimité de tâches.

Par exemple, le projet “Construction maison” pourrait être subdivisé en une tâche “Terrassement”, une tâche “Fondations”, et une tâche “Montage murs”.

Un des intérêts principaux de la gestion des projets et des tâches est le suivi des temps de travaux.

//Accès : Projets → tâches
Il est cependant plus courant d'accéder aux tâches par l'onglet Tâches de l'écran liste des projets. //

L'écran affiche en partie haute les taches en cours, ou tous statuts confondus, selon la position du sélecteur 1.

En partie basse sont affichés les utilisateurs affectés à la tâche.

Les tâches sont suivies par un utilisateur Gestan. Elles peuvent être Affectées à un ou plusieurs utilisateurs Gestan, qui vont la réaliser.

Leur statut, identique aux statuts de projets, peut être :

• non commencé
• en cours
• récurrent (pour une tâche qui revient régulièrement, et n'est donc terminée qu'expressément.
• terminé

La modification de statut d'une tâche peut induire la modification du statut du projet. Par exemple, si toutes les tâches d'un projet sont terminées, le projet sera automatiquement terminé.

Il est possible de leur attacher un genre de tâche si des genres de tâche ont été enregistrés.

Les tâches peuvent être planifiées avec une date début et une date de fin.

La charge de travail évaluée correspondante peut être déclarée en journée/homme, ou en heures (le nombre d'heures d'une journée/homme dépend du paramétrage général).

Juste en dessous est affichée la charge réellement consommée, calculée à partir des enregistrement de consommations horaires (temps de travaux).

Les tâches portent la notion de facturation. Elles peuvent être :

• non facturées
• en régie : facturée au temps passé
• au forfait : facturée forfaitairement, éventuellement après établissement d'un devis
• hors décompte : Ce dernier type permet de suivre avec GESTAN des activités ne relevant pas de l'activité principale gérée, par exemple de gérer une tâche de représentation syndicale.

Si la facturation est en régie, vous pouvez déclarer un prix de journée, ou un taux horaire.

Si la facturation est au forfait, vous pouvez déclarer le montant du forfait auquel vous avez valorisé la tâche.

Les informations de facturation permettent de calculer un CA théorique pour la tâche. Il est de :

• le prix de journée * le nombre de journées si la tâche est facturée en régie
• le montant du forfait sur la tâche est facturée au forfait.

Le code produit permet d'associer éventuellement un produit à la tâche. Ce code produit sera utilisé pour calculer le prix de la prestation lors de la facturation de la tâche.

Vous pouvez, pour réaliser cette tâche, évaluer un coût de production. C'est :

• le coût moyen journalier de votre ressource (interne ou externe) si la tâche est évaluée en régie
• le montant du forfait si la tâche est évaluée au forfait.

Le résulat théorique est :

• Si la facturation est en régie
  • si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée
  • si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du forfait de coût.

• Si la facturation est au forfait
  • si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée
  • si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du forfait de coût.

Le résultat calculé est :

• Si la facturation est en régie
  • si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée
  • si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge consommée.
• Si la facturation est au forfait
  • si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge consommée.
  • si les coûts sont calculés au forfait : identique au CA théorique.

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