Migra tu ERP actual a Gestan

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¿Tienes un ERP inadecuado, insuficiente, obsoleto, demasiado complejo o demasiado caro y quieres migrar a Gestan? Buena elección !

La primera pregunta que debe hacerse es si sus datos actuales están disponibles y son exportables. De hecho, algunos programas proporcionan procedimientos de exportación de datos, otros no.

A continuación se detallan los principales puntos a considerar para esta operación.

Es posible migrar:

• parcialmente;
• totalmente.

Esta es la opción minimalista, para la que te beneficiará un cambio de ejercicio.

Se puede partir de una base de datos completamente vacía, o de una base de datos a la que se migre al menos la ficha de cliente y la ficha de producto.

Introducirá todas las operaciones del último ejercicio en el antiguo ERP y todas las operaciones relativas al nuevo ejercicio en el nuevo ERP.

Tiene la ventaja de un coste nulo o casi nulo, pero requiere hacer malabarismos entre los dos programas de software durante un cierto período de tiempo, y en todos los casos verificar que la consulta de los históricos en el antiguo ERP será posible al menos mientras dure el posible auditoría fiscal (3 años en Francia).

La migración completa agrega a la base de datos datos provenientes de archivos compuestos generalmente por un archivo principal, un archivo de líneas (por ejemplo facturas y líneas de factura), y en ciertos casos un archivo que contiene datos adicionales a los dos anteriores.

Para determinados datos, será posible utilizar programas de importación de archivos estándar en Gestan: por ejemplo, para presupuestos, pedidos, facturas, etc., es posible importarlos a través de standard parts programa de importación de Gestan. Para otros, no existe un programa de importación de datos nativo y será necesario desarrollar un script específico.

Esta solución es ideal, salvo por su coste: de hecho, establecer correspondencias entre los valores de los campos y su significado, así como recuperar datos de las diferentes fuentes del ERP inicial y su mapeo, es mucho trabajo meticuloso, puede Lleva mucho tiempo y el desarrollo de scripts para importar ciertos datos puede requerir la asistencia de profesionales de TI con experiencia. Un proyecto completo de migración de datos ERP cuesta miles de euros.

Los primeros archivos que se migrarán son los archivos de cliente y los archivos de producto.

Para hacer esto, exporte los datos de clientes y productos desde su ERP actual, colóquelos en el formato requerido a través de una hoja de cálculo como Calc (Libre Office) o Excel (Microsoft) y use el programa para importar archivos de texto para importar los datos.

Sin duda, tendrás que crear previamente registros adicionales, por ejemplo, títulos (Señor, Señora, Señora) para los contactos, o familias de productos, o incluso subfamilias, para los productos, y asegurar la correspondencia con los archivos a importar.

Si gestionas stocks, puedes proceder del mismo modo para importar movimientos de stock. Lo mismo, probablemente tendrás que crear tipos de movimiento de stock de antemano.

Si realiza un seguimiento de los tiempos de trabajo de sus empleados, podrá importar fácilmente estos datos, después de haber creado los usuarios correspondientes en Gestan.

Si administra ciertos equipos para sus clientes, por ejemplo, dispositivos que mantiene u ofrece para alquilar, o incluso sus propios recursos de producción, también puede hacerlo fácilmente.

Las operaciones de migración pueden ser complejas ya que los archivos de entrada deben asegurar numerosas coincidencias (por ejemplo, 2 para el estado del contacto en Gestan corresponde a M., pero es necesario encontrar la correspondencia con los datos en el ERP inicial), o que contengan información. distribuidos en varios archivos, como facturas por ejemplo, que incluyen un archivo principal de encabezados de factura y un archivo secundario de líneas de factura.

La importación del archivo entradas forma parte del primer caso y contiene datos que deben ser coherentes con los de otros archivos: como el identificador de la cuenta bancaria o el método de pago, se puede realizar la importación de los datos básicos. por programa para importar archivos de texto. Sin embargo, el vínculo entre el escrito y las facturas debe realizarse mediante un guión complementario escrito en lenguaje w.

La importación de piezas (cotizaciones, pedidos, facturas, etc.) forma parte del segundo caso, porque implica importar encabezados de factura y conectar líneas a ellos. La importación se realiza mediante el programa de importación de piezas, que sin embargo requiere un formateo preciso de los datos iniciales. Dependiendo de los volúmenes, pero también de la accesibilidad de los datos en el antiguo ERP, puede ser relevante desarrollar un programa específico para exportar los datos de origen, en el formato de importación de Gestan.

Puede importar archivos básicos usted mismo, como datos de cliente o datos de producto.

Esto requiere sólo conocimientos básicos de informática (uso de una hoja de cálculo o un editor de texto como PSPad, SublimeText u otro).

También es posible importar partes por tu cuenta, aunque puede llevar mucho tiempo si no tienes un script para exportar los datos a un formato utilizable.

Por otro lado, una migración completa sólo se puede llevar a cabo con conocimientos informáticos avanzados en lenguaje w y HFSQL, así como una comprensión del modelo de datos.

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