Locations / Prêts (multilignes) *
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Avec Gestan vous pouvez enregistrer et facturer toute location de matériel, qu'il s'agisse de vélos, d'instruments de musique, de chambres d'hôtel, d'emplacements de bateaux ou de caravanes, etc.
Gestan est adapté aux :
- locations monolignes : par exemple, vous louez des pianos, en général un seul piano par location
- locations multilignes : par exemple, vous louez du matériel de sonorisation, toujours plusieurs matériels par location.
Activation
Dans le paramétrage général, onglet machine, déclarez des machines-location.
Liste des locations
Accès : Activités → Locations
Elle présente la liste des locations pour la période sélectionnée.
La colonne Genre affiche le genre de matériel (et non le genre de location).
Le bouton Gen Fact permet de générer la facture automatiquement pour la location sélectionnée. Le mode de calcul des durées facturée est détaillé ici.
Le menu contextuel de la table permet de positionner une Anomalie sur toute location.
Il permet également d'éditer un Document de location (typiquement, un contrat de location, mais cela peut également être une notice d'utilisation, des codes de connexion, etc).
La fiche location
La fiche location affiche les différents items liés à la location sélectionnée.
Il est possible d'ajouter des items via le bouton 1 ou d'en supprimer.
Si les kits (ensembles de machines) sont gérés, le bouton 2 sera affiché, et permettra de saisir des kits machine.
Il est possible de préciser manuellement une date de début et de fin de location sur la fiche item, mais il existe aussi un écran dédié d'enregistrement de perception ou de réintégration de matériel, disponible via les boutons 3.
Si la case Détérioration est cochée, il est alors possible de saisir un montant de frais de remise en état. Ces frais, si la location est facturée, seront portés sur la facture sous le même code produit que celui auquel la détérioration se rapporte.
Les lignes affichées sur l'écran dédié d'enregistrement de perception ou de réintégration de matériel correspondent aux matériels à percevoir, ou à réintégrer selon les cas. Il est possible d'utiliser le double-clic, ou une douchette laser (le contrôle serait fait par rapport au code produit). Le bouton Tous permet de tout prendre en compte d'un coup.
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