Alquileres / Préstamos (multilíneas)

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Con Gestan podrás registrar y facturar cualquier alquiler de material, ya sean bicicletas, instrumentos musicales, habitaciones de hotel, parcelas para barcos o caravanas, etc.

Gestan es adecuado para:

• alquiler de una sola línea: por ejemplo, alquila pianos, generalmente solo un piano por alquiler
• alquileres multilínea: por ejemplo, alquilas equipos de sonido, siempre varios equipos por alquiler.

Requisitos previos: en configuración general, pestaña máquina, declara la ubicación de las máquinas.

Acceso: Actividades → Alquileres

Presenta la lista de alquileres para el período seleccionado.

La columna Tipo muestra el tipo de equipo (y no el tipo de alquiler).

El botón Gen Fact te permite generar la factura automáticamente para el alquiler seleccionado. El método para calcular las duraciones facturadas se detallado aquí.

El menú contextual de la tabla le permite colocar una Anomalía en cualquier ubicación.

También le permite editar un Documento de alquiler (normalmente, un contrato de alquiler, pero también puede ser un manual de usuario, códigos de conexión, etc.).

La hoja de alquiler muestra los diferentes artículos vinculados al alquiler seleccionado.

Es posible agregar elementos mediante el botón 1 o eliminarlos.

Si se administran kits (conjuntos de máquinas), se mostrará el botón 2 y permitirá ingresar kits de máquinas.

Es posible especificar manualmente una fecha de inicio y finalización del alquiler en la hoja del artículo, pero también hay una pantalla dedicada para registrar la recogida o reinstalación del equipo, disponible a través de los botones 3.

Si la casilla Deterioro está marcada, entonces es posible ingresar un monto para los costos de restauración. Estos costes, si se factura el alquiler, se incluirán en la factura con el mismo código de producto al que se refiere el deterioro.

Las líneas que aparecen en la pantalla dedicada al registro de la percepción o reintegración del material corresponden a los materiales a percibir o a reintegrar según el caso. Es posible utilizar un doble clic o un láser portátil (la verificación se realizará con el código del producto). El botón Todo te permite tener todo en cuenta a la vez.

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