Historial de modificaciones

La correccion A1 aun no esta disponible para esta pagina. Mientras tanto, puede hacer preguntas en el foro.

Para todos los ficheros con impacto contable (asientos, y todos los documentos - presupuestos, pedidos, facturas, etc.), Gestan registra automáticamente las modificaciones realizadas.

Esta funcionalidad se ha añadido a Gestan en cumplimiento de las directrices del artículo 88 de la ley francesa de finanzas nº 2015-1785, que entró en vigor el 01/01/2018.

Acceso : Herramientas → Administración → Historial

Utilice el combo Sél para seleccionar el archivo del que desea visualizar los cambios registrados.

Se registran las creaciones (C), las modificaciones (M) y las eliminaciones (S).

Aquí, la factura 37 ha sufrido 4 modificaciones sucesivas (M) desde su creación (C), que aparecen en la zona 1.

Al pulsar sobre una fecha-hora de modificación en esta zona, aparecen los detalles en la zona 2, concepto por concepto: aquí se han modificado los importes.

El botón Detalle permite visualizar las líneas del documento (este botón no se muestra para las entradas).

Aquí vemos que la línea 79 de la factura 37 ha sufrido un cambio (M) desde que fue creada (C): la cantidad del artículo ha cambiado de 3 a 4, modificando los importes en consecuencia.

No es posible eliminar registros de este fichero.

Para las empresas que realizan muchos cambios en documentos que pueden incluir imágenes, el archivo puede llegar a ser muy grande.

El programa de minificación de la base de datos puede utilizarse para eliminar registros que hayan superado el periodo legal de archivo (dependiendo de su país), o para eliminar elementos sin implicaciones contables (imágenes o comentarios).

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