Importer des contacts Google ou Outlook

Gestan permet d'importer des contacts depuis Outlook, ou Google en vue de la création ou de la mises à jour des contacts stockés dans la base Gestan.

Il peut également synchroniser les contacts et les agendas Outlook ou Google.

Activation de la fonctionnalité

Il faut préalablement paramétrer dans les paramètres utilisateurs (et non le paramétrage général) ; - pour les contacts Outlook : le nom du profil Outlook - pour les contacts Google : le compte et le mot de passe Google, plus le nom de l'agenda, plus les identifiants OAuth (ClientID et ClientSecret).

Utilisation de l'écran

Accès : Outils → Admin → Applications externes → Importer depuis Google (ou Outlook) / Synchroniser depuis Google (ou Outlook)

Le bouton Lire permet de déclencher la lecture des contacts dans l'application externe concernée (Outlook, Google). Si la case “Seulement les nouveaux” est cochée, seuls les nouveaux contacts seront lus, c'est à dire ceux pour qui le nom + prénom n'existent pas dans la base Gestan.

A l'issue de la lecture, la colonne Statut précise si l'enregistrement sera crée ou mis à jour dans Gestan. S'il manque le prénom ou le nom, l'enregistrement ne sera pas pris en compte.

📍 La synchronisation des agendas ne prend en compte que les rendez vous non échus : tout rendez vous passé ne sera pas ni importé, ni synchronisé (ceci pour éviter des temps de traitement qui pourraient être très longs en cas d'historique important)

📍 Pour Google, les champs web ne sont pas traités;

📍 Pour Google, les types de numéros de téléphone doivent être précisés avec les labels : Domicile, Bureau, Fax, GSM pro, GSM perso;

📍 Importation des téléphones. Gestan gère des masques, pour les téléphones, et affiche de lui même les préfixes internationaux. Pour qu'un numéro de téléphone soit bien importé dans Gestan depuis Outlook, il faut qu'il soit saisi dans l'application au même format que le masque que vous avez déclaré dans Gestan. Par exemple, si vous aviez déclaré un masque 99-99-99-99-99 pour les numéros de téléphone France, sous l'application externe, saisissez +33 (0)9-99-99-99-99, ou 09-99-99-99-99

Les applications externes, et spécialement Google, sont modifiées régulièrement et sans préavis. Nous déconseillons donc d'utiliser des applications tierces pour des applications sensibles.

ℹ️ Autres articles “Outils”