Importer une pièce dans Gestan

Ce programme permet d'importer un document d'achat ou de vente (une pièce) dans Gestan, à partir d'un simple tableur contenant les lignes des produits concernés.

Cela permet de générer facilement des pièces compliquées établies via votre tableur préféré.

Sélectionnez le fichier à charger. Ce fichier doit être au format CSV à séparateur TAB ou point-virgule, ou bien un fichier Excel (voir ci-dessous pour l'organisation des colonnes). Vous pouvez aussi faire un “Copier” de la zone qui vous intéresse, et faire un “Coller” (Ctrl+V sur la table, ou utilisez le menu contextuel, option Coller le presse-papier).

Si vous cochez la case Px catalogue, les prix seront ceux chargés dans la fiche produit. Sinon, ce sera ceux du fichier. Ils peuvent être modifiés directement dans la table.

Le bouton Lire déclenche la lecture des données en entrée. Si un produit hors-catalogue est détecté, le programme vous invitera à préciser la famille du produit.

Vous pouvez modifier les lignes directement dans la table (sauf le code produit, bien sûr).

Le bouton Générer déclenche la génération de la pièce pour le type de pièce choisi et pour le client sélectionné, en indiquant la nature de pièce que vous aurez précisé.

Le taux de TVA appliqué dans la pièce sera soit celui de la fiche produit si l'option Px catalogue est cochée, ou le taux de TVA par défaut dans le cas contraire.

Le menu contextuel permet de supprimer des lignes si nécessaire.

L'option Appliquer les prix catalogue permet d'appliquer aux lignes sélectionnées dans le table le prix de vente lu dans le catalogue.

Vous pouvez utiliser en fichier d'entrée tout fichier CSV à séparateur TAB ou point-virgule, ou bien un fichier Excel.

Voici comment doit être structuré le fichier d'entrée :

Cette version ne gère pas les produits composés gérés en stocks.

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Accès : Outil → Administration → Importation de données → Importer une pièce

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