Zipper la base

Ce programme réalise une copie compressée des données Gestan sélectionnées dans votre répertoire du serveur.

Vous pouvez ensuite le copier-coller sur votre ordinateur, à des fins de test, de formation, de sauvegarde, etc.

Ce programme n'est disponible que pour les versions Cloud de Gestan : il leur garantit de pouvoir disposer en permanence de la totalité de leurs données. Pour les versions autohébergées, utilisez le programme d'export.

Accès à l'écran : Outils → Admin → Zipper la base

Cochez les cases en fonction des éléments qui vous intéressent :

• Base de données : les données de Gestan
• Répertoire documents : le répertoire des documents liés aux contacts
• Répertoire sociétés et utilisateurs : votre bureau à distance Gestan Cloud.

L'option minimal permet de ne pas mettre le fichier CEDEX (les codes postaux) ni les fichiers _BB (log des opérations sur les fichiers) dans l'export, ce qui est intéressant pour diminuer la taille du fichier zip final, dans le cas de grosses bases (le fichier CEDEX n'est pas indispensable à Gestan, ni les fichiers _BB). De même, l'option sans index permet de ne pas mettre les fichiers d'index dans l'export (ils pourront être recrées en local).

Le répertoire de sortie peut être votre disque personnel Gestan Cloud (votre répertoire U:\ sur le Cloud).

Ensuite, le programme vous propose l'ouverture du répertoire d'export du fichier zip.

L'explorateur étant ouvert, il ne reste plus qu'à faire un copier-coller du fichier zip obtenu 1 sur un répertoire de votre machine locale.

1. Dézippez l'archive zip
2. Identifiez le répertoire DATABASE dans cette archive, et copiez-le sur votre ordinateur, par exemple dans C:\GESTAN\MON_ENTREPRISE
3. Installez Gestan sur votre ordinateur (si ce n'est pas déjà fait)

Si Gestan était déjà installé :

1. via Outils → Admin → Gestion multi-entreprise, créez une connexion en mode classique, et indiquez le répertoire C:\GESTAN\MON_ENTREPRISE comme répertoire des données

Si Gestan n'était pas déjà installé :

1. l'assistant d'installation va se lancer
2. au cours de la procédure d'installation, choisissez l'option d'ouverture d'une base existante, et indiquez le répertoire C:\GESTAN\MON_ENTREPRISE comme répertoire des données

Après installation, si vous n'aviez pas demandé l'export des index, exécutez tout de suite une réindexation des données.

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